Скриване и скриване на колони, редове и клетки в Excel

Отделните клетки не могат да бъдат скрити в Excel. За да скриете данни, разположени в отделна клетка, цялата колона или ред, в които се намира клетката, трябва да бъдат скрити. Както във всички програми на Microsoft, има повече от един начин за изпълнение на задачата.

Инструкциите в този урок обхващат три начина за скриване и разкриване на колони и редове в работен лист в Excel:

• Използване на клавишна комбинация
• Използване на контекстното меню с десен бутон
• Използване на опциите за форматиране наУ дома раздел на лентата

Използване на данни в скрити колони и редове

Когато колоните и редовете, съдържащи данни, са скрити, данните не се изтриват и все пак може да се отнесе към формули и графики. Скритите формули, съдържащи референтни клетки, ще продължат да се актуализират, ако данните в референтните клетки се променят.

Скриване на колоните в Excel

Скриване на колони с помощта на клавишна комбинация:

Комбинацията от клавишни комбинации за скриване на колони е:

Ctrl + 0

1. Кликнете върху клетка в колоната да бъде скрита, за да стане активната клетка.
2. натиснете и задръжте надолу Ctrl на клавиатурата.
3. Натиснете и освободете на 0 ключ, без да се освободи Ctrl ключ.
4. Колоната, съдържаща активната клетка, заедно с данните, които съдържа, трябва да бъде скрита от изгледа.

За да скриете няколко колони с помощта на клавишната комбинация, маркирайте поне една клетка във всяка колона, която да се скрие, и след това повторете стъпки 2 и 3 по-горе.

Скриване на колони с помощта на контекстното меню:

Опциите, налични в контекстното меню или менюто с десния бутон, се променят в зависимост от избрания обект при отваряне на менюто. Ако Крия , както е показано на изображението по-горе, не е налице в контекстното меню, най-вероятно е цялата колона да не е била избрана, когато менюто е било отворено.

Скриване на единична колона

1. Кликнете върху заглавна част на колоната на колоната, която трябва да се скрие, за да изберете цялата колона.
2. Кликнете с десния бутон в избраната колона, за да отворите контекстното меню.
3. Избирам Крия от менюто.
4. Избраната колона, буквата на колоната и всички данни в колоната ще бъдат скрити от изгледа.

Скриване на съседните колони

1. В заглавна част на колоната, кликнете и плъзнете с мишката, за да маркирате и трите колони.
2. Кликнете с десния бутон на избраните колони.
3. Избирам Крия от менюто.
4. Избраните колони и колони ще бъдат скрити от изгледа.

Скриване на отделни колони

1. В заглавна част на колоната кликване на първата колона да бъде скрита.
2. Натиснете и задръжте натиснат Ctrl на клавиатурата.
3. Продължете до задръжте надолу Ctrl и веднъж щракнете върху всяка допълнителна колона, за да бъде скрита, за да ги изберете.
4. Освободете Ctrl ключ.
5. В заглавна част на колоната, Кликнете с десния бутон на една от избраните колони.
6. Избирам Крия от менюто.
7. Избраните колони и колони ще бъдат скрити от изгледа.

Когато скривате отделни колони, ако показалецът на мишката не е над заглавката на колоната при щракване върху десния бутон на мишката, опцията скриване не е налице.

Открийте колони в Excel

Откриване на колони с помощта на полето за имена:

Този метод може да се използва за показване на всяка една колона. В нашия пример ще използваме колона А.

1. Въведете клетка препратка A1 в Име кутия.
2. Натисни Въведете на клавиатурата, за да изберете скритата колона.
3. Кликнете върху У дома раздел от панделка.
4. Кликнете върху формат икона на панделка за да отворите падащото меню.
5. В секцията "Видимост" в менюто изберете Скриване и разкриване > Открийте колоната .

Откриване на колони с помощта на клавишна комбинация:

Комбинацията от клавиши за премахване на колоните е:

Ctrl + изместване + 0

1. Въведете клетка препратка A1 в Име кутия.
2. Натисни Въведете на клавиатурата, за да изберете скритата колона.
3. Натиснете и задръжте натиснат Ctrl и изместване клавишите на клавиатурата.
4. Натиснете и освободете 0 ключ, без да се освободи Ctrl и изместване ключове.

За да скриете една или повече колони, маркирайте поне една клетка в колоните от двете страни на скритата колона (и) с показалеца на мишката. Например, искате да се скриете колони B, D и F:

1. За да скриете всички колони, кликнете и плъзнете с мишката, за да подчертаете колони А до G.
2. Натиснете и задръжте натиснат Ctrl и изместване клавишите на клавиатурата.
3. Натиснете и освободете 0 ключ, без да се освободи Ctrl и изместване ключове.
4. Скритата колона (и) ще стане видима.

Откриване на колони с помощта на контекстното меню:

Както при метода на клавишната комбинация по-горе, трябва да изберете поне една колона от двете страни на скрита колона или колони, за да ги скриете.

Откриване на една или повече колони

Например, за да скриете колони D, E и G:

1. мътя показалецът на мишката колона С в заглавката на колоната.
2. Кликнете и плъзнете с мишката, за да подчертаете колони С до Н за да скриете всички колони едновременно.
3. Кликнете с десния бутон на избраните колони.
4. Избирам Разкрий от менюто.
5. Скритата колона (и) ще стане видима.

Открийте колоните в по-старите версии на Excel

1. Въведете референтна клетка А1 в Име кутия и натиснете бутона Въведете на клавиатурата.
2. Кликнете на формат меню.
3. Избирам Колона > Разкрий в менюто.
4. Колона А ще стане видима.

Скриване на редове в Excel

Скриване на редове с клавиши за бърз достъп:

Комбинацията от клавишни комбинации за скриване на редове е:

Ctrl + 9

1. Кликнете върху клетката в реда, за да я скриете, за да я превърнете в активна клетка.
2. натиснете и задръжте надолу Ctrl на клавиатурата.
3. Натиснете и освободете на 9 без да се освободи Ctrl ключ.
4. Редът, съдържащ активната клетка, заедно с всички данни, които съдържа, трябва да бъде скрит от изгледа.

За да скриете няколко реда чрез клавишната комбинация, маркирайте най-малко една клетка във всеки ред да бъде скрита и след това да се повтори стъпки 2 и 3 по-горе.

Скриване на редове с помощта на контекстното меню:

Опциите, налични в контекстното меню - или с десния бутон на мишката - се променят в зависимост от избрания обект при отваряне на менюто. Ако Крия опцията, както е показано на изображението по-горе, не е налице в контекстното меню, най-вероятно е целият ред да не е бил избран, когато менюто е било отворено. Най- Крияопцията е достъпна само когато е избран целия ред.

Скриване на един ред

1. Кликнете върху заглавката на реда на реда, който ще се скрие, за да изберете целия ред.
2. Кликнете с десния бутон на избрания ред, за да отворите контекстното меню
3. Избирам Крия от менюто.
4. Избраният ред, писмото на ред и всички данни в реда ще бъдат скрити от изгледа.

Скриване на съседни редове

1. В заглавката на реда кликнете и плъзнете с показалеца на мишката, за да маркирате и трите реда.
2. Кликнете с десния бутон на избраните редове.
3. Избирам Крия от менюто.
4. Избраните редове ще бъдат скрити от изгледа.

Скриване на отделни редове

1. В заглавната част на реда кликнете върху първия ред, който ще бъде скрит.
2. натиснете и задръжте надолу Ctrl на клавиатурата.
3. Продължете да задържате Ctrl и веднъж щракнете върху всеки допълнителен ред, за да бъде скрит, за да ги изберете.
4. Кликнете с десния бутон на един от избраните редове.
5. Избирам Крия от менюто.
6. Избраните редове ще бъдат скрити от изгледа.

Открийте реда в Excel

Откриване на реда чрез използване на полето за имена:

Този метод може да се използва за показване на всеки един ред. В нашия пример ще използваме ред 1.

1. Въведете клетка препратка A1 в име Кутия.
2. Натисни Въведете на клавиатурата, за да изберете скрития ред.
3. Кликнете върху Начален раздел от панделка.
4. Кликнете върху формат икона на панделка за да отворите падащото меню.
5. В секцията "Видимост" в менюто изберете Скриване и разкриване > Открийте ред.
6. Ред 1 ще станат видими.

Откриване на реда чрез използване на клавишна комбинация:

Комбинацията от клавиши за премахване на редове е:

Ctrl + изместване + 9

Открийте редовете, като използвате клавишите за бърз достъп и полето за име

1. Въведете референтна клетка А1 в име Кутия.
2. Натиснете на Въведете на клавиатурата, за да изберете скрития ред.
3. Натиснете и задръжте натиснат Ctrl и изместване клавишите на клавиатурата.
4. Натиснете и освободете номера9 ключ, без да се освободи Ctrl и изместване ключове.
5. Ред 1 ще станат видими.

Откриване на реда чрез използване на клавишна комбинация

За да скриете един или повече редове, маркирайте поне една клетка в редовете от двете страни на скритите редове с показалеца на мишката.

Например, искате да се скриете редове 2, 4 и 6.

1. Например, искате да се скриете редове 2, 4 и 6. За да скриете всички редове, кликнете и плъзнете с мишката, за да подчертаете редове 1 до 7.
2. Натиснете и задръжте натиснат Ctrl и изместване клавишите на клавиатурата.
3. Натиснете и освободете номера 9 ключ, без да се освободи Ctrl и изместване ключове.
4. Скритите редове ще се виждат.

Откриване на реда чрез използване на контекстното меню:

Както при начина на клавишната комбинация по-горе, трябва да изберете поне един ред от двете страни на скрит ред или редове, за да ги скриете.

Открийте една или повече реда, като използвате контекстното меню

Например, за да се скрие редове 3, 4 и 6:

1. мътя показалецът на мишката ред 2 в заглавката на реда.
2. Кликнете и плъзнете с мишката, за да маркирате редове от 2 до 7 да скриете всички редове едновременно.
3. Кликнете с десния бутон на избраните редове.
4. Избирам Разкрий от менюто.
5. Скритите редове ще се виждат.

Откриване на колони в по-стари версии на Excel:

1. Въведете референтна клетка А1 в Име кутия и натиснете бутона Въведете на клавиатурата.
2. Кликнете на формат меню.
3. Избирам ред > Разкрий в менюто.
4. Ред 1 ще стане видим.