Добавяне и изтриване на редове и колони в Excel

3 най-често срещани грешки в Word (Април 2025)

3 най-често срещани грешки в Word (Април 2025)
Anonim

Както във всички програми на Microsoft, има повече от един начин за изпълнение на задачата. Тези указания се отнасят до това как да добавяте и изтривате редове и колони в работен лист на Excel, като използвате клавишна комбинация и като използвате контекстното меню с десен бутон.

Забележка: Информацията в тази статия се отнася за Excel версии 2019, 2016, 2013, 2010, Excel Online и Excel за Mac.

Добавете редове към работен лист в Excel

Когато се изтрият колони и редове, съдържащи данни, данните се изтриват. Тези загуби засягат и формули и диаграми, които отразяват данните в изтритите колони и редове.

Ако случайно изтриете колони или редове, съдържащи данни, използвайте функцията за отмяна на лентата, за да получите данните си обратно.

Добавете редове с помощта на клавишите за бърз достъп

Комбинацията от клавишни комбинации, използвана за добавяне на редове към работен лист, е:

Ctrl + изместване + ' + "(знак плюс)

Забележка: Ако имате клавиатура с цифров пад вдясно от обикновената клавиатура, използвайте + подпишете там без изместване ключ. Комбинацията от клавиши е:

Ctrl + ' + "(знак плюс)

Преди да добавите ред, кажете на Excel къде искате новото да бъде поставено, като изберете ближния си. Това може да стане и с помощта на клавишна комбинация:

изместване + Интервал

Excel вмъква новия ред над избрания ред.

Добавяне на един ред чрез клавишна комбинация

  1. Изберете клетка в реда, където искате да добавите новия ред.
  2. Натиснете и задръжте изместване на клавиатурата
  3. Натисни Интервал без да се освободи изместване ключ.
  4. Целият ред е подчертан.
  5. Натиснете и задръжте Ctrl и изместване клавишите на клавиатурата.
  6. Натисни " + "ключ, без да се освобождава Клавишите Ctrl и Shift.
  7. Добавя се нов ред над избрания ред.

Добавяне на няколко съседни редове с помощта на клавишна комбинация

Кажете на Excel колко нови съседни редове искате да добавите към работния лист, като изберете същия брой съществуващи редове. Ако искате да вмъкнете два нови реда, изберете два съществуващи редове, където искате да се намират новите. Ако искате три нови реда, изберете три съществуващи редове.

Добавяне на три нови реда към работен лист

  1. Изберете клетка в реда, където искате новите редове да се добавят.
  2. Натиснете и задръжте изместване ключ.
  3. Натисни Интервал без да се освободи изместване ключ.
  4. Целият ред е подчертан.
  5. Продължете да държите изместване ключ.
  6. Натисни Стрелка нагоре натиснете два пъти, за да изберете два допълнителни реда.
  7. Натиснете и задръжте Ctrl и изместване ключове.
  8. Натисни " + ", без да се освобождават клавишите Ctrl и Shift.
  9. Три нови реда се добавят над избраните редове.

Добавяне на редове с помощта на контекстното меню

Опцията в контекстното меню (наричана също като меню с десен бутон), която добавя редове към работен лист, е Insert.

Както и при метода на клавиатурата по-горе, преди да добавите ред, кажете на Excel къде искате новият да бъде вмъкнат, като изберете ближния си.

Най-лесният начин да добавите редове чрез контекстното меню е да изберете целия ред, като изберете заглавката на реда.

Добавяне на един ред към работен лист

  1. Изберете заглавката на реда на ред, където искате да добавите новия ред. Целият ред е подчертан.
  2. Щракнете с десния бутон върху избрания ред, за да отворите контекстното меню.
  3. Избирам Insert от менюто.
  4. Добавя се нов ред над избрания ред.

Добавяне на няколко съседни реда

Кажете на Excel колко нови реда искате да добавите към работния лист, като изберете същия брой съществуващи редове.

Добавяне на три нови реда към работен лист

  1. В заглавката на реда плъзнете с курсора на мишката, за да маркирате три реда, където искате новите редове да се добавят.
  2. Кликнете с десния бутон върху избраните редове.
  3. Избирам Insert от менюто.
  4. Три нови реда се добавят над избраните редове.

Изтриване на редове в работен лист в Excel

Комбинацията от клавишни комбинации за изтриване на редове от работен лист е:

Ctrl + ' - "(знак минус)

Най-лесният начин да изтриете ред е да изберете целия ред, който да бъде изтрит. Това може да стане и с помощта на клавишна комбинация:

изместване + Интервал

За да изтриете един ред чрез клавишна комбинация

  1. Изберете клетка в реда, който да бъде изтрит.
  2. Натиснете и задръжте изместване ключ.
  3. Натисни Интервал без да се освободи изместване ключ.
  4. Целият ред е подчертан.
  5. Освободете изместване ключ.
  6. Натиснете и задръжте Ctrl ключ.
  7. Натисни " - "ключ, без да се освобождава Ctrl ключ.
  8. Избраният ред се изтрива.

За да изтриете съседни редове с помощта на клавишна комбинация

Избирането на съседни редове в работен лист ви позволява да ги изтриете наведнъж. Изборът на съседни редове може да се извърши чрез клавишите със стрелки на клавиатурата, след като е избран първият ред.

За да изтриете три реда от работен лист

  1. Изберете клетка в ред в долния край на групата от редове, които да бъдат изтрити.
  2. Натиснете и задръжте изместване ключ.
  3. Натисни Интервал без да се освободи изместване ключ.
  4. Целият ред е подчертан.
  5. Продължете да държите изместване ключ.
  6. Натисни Стрелка нагоре натиснете два пъти, за да изберете два допълнителни реда.
  7. Освободете изместване ключ.
  8. Натиснете и задръжте Ctrl ключ.
  9. Натисни " - "ключ, без да се освобождава Ctrl ключ.
  10. Трите избрани реда се изтриват.

Изтриване на редове с помощта на контекстното меню

Опцията в контекстното меню (или в менюто с десен бутон), която се използва за изтриване на редове от работен лист, е Изтриване.

Най-лесният начин да изтриете редовете чрез контекстното меню е да маркирате целия ред, като изберете заглавката на реда.

За да изтриете един ред в работен лист

  1. Изберете заглавката на реда на реда, който да бъде изтрит.
  2. Щракнете с десния бутон върху избрания ред, за да отворите контекстното меню.
  3. Избирам Изтрий от менюто.
  4. Избраният ред се изтрива.

За да изтриете няколко съседни реда

Отново много съседни редове могат да бъдат изтрити едновременно, ако всички те са избрани

За да изтриете три реда от работен лист

В заглавката на реда плъзнете с курсора на мишката, за да маркирате три съседни реда.

  1. Кликнете с десния бутон върху избраните редове.
  2. Избирам Изтрий от менюто.
  3. Трите избрани реда се изтриват.

За да изтриете отделни редове

Отделни или несъседни редове могат да бъдат изтрити по едно и също време, като първо се избират с Ctrl ключ и мишка.

За да изберете отделни редове

  1. Изберете заглавката на реда на първия ред, която да бъде изтрита.
  2. Натиснете и задръжте Ctrl ключ.
  3. Изберете допълнителни редове в заглавката на реда, за да ги маркирате.
  4. Кликнете с десния бутон върху избраните редове.
  5. Избирам Изтрий от менюто.
  6. Избраните редове се изтриват.

Добавете колони към работен лист в Excel

Комбинацията от клавишни комбинации за добавяне на колони към работен лист е същата, както при добавянето на редове:

Ctrl + изместване + ' + "(знак плюс)

Забележка: Ако имате клавиатура с цифров пад вдясно от обикновената клавиатура, използвайте + подпишете там без клавиша Shift. Комбинацията от клавиши става Ctrl++.

Преди да добавите колона, кажете на Excel къде искате новото да се вмъкне, като изберете ближния си. Това може да стане и с помощта на клавишна комбинация:

Ctrl + Интервал

Excel вмъква новата графа вляво от избраната колона.

Добавяне на единична колона с помощта на клавишна комбинация

  1. Изберете клетка в графата, където искате да добавите новата колона.
  2. Натиснете и задръжте Ctrl ключ.
  3. Натисни Интервал без да се освободи Ctrl ключ.
  4. Цялата колона е маркирана.
  5. Натиснете и задръжте Ctrl и Shift ключове.
  6. Натиснете и освободете " + без да пускате клавишите Ctrl и Shift.
  7. Добавя се нова графа вляво от избраната графа.

Добавяне на няколко съседни колони с помощта на клавишна комбинация

Кажете на Excel колко нови съседни колони искате да добавите към работния лист, като изберете същия брой съществуващи колони.

Ако искате да вмъкнете две нови колони, изберете две съществуващи колони, където искате да се намират новите. Ако искате три нови колони, изберете три съществуващи колони.

Добавяне на три нови колони към работен лист

  1. Изберете клетка в графата, където искате новите колони да се добавят.
  2. Натиснете и задръжте Ctrl ключ.
  3. Натисни Интервал без да пускате клавиша Ctrl.
  4. Цялата колона е маркирана.
  5. Освободете Ctrl ключ.
  6. Натиснете и задръжте изместване ключ.
  7. Натисни Дясна стрелка натиснете два пъти, за да изберете две допълнителни колони.
  8. Натиснете и задръжте Ctrl и изместване клавишите на клавиатурата.
  9. Натисни " + без да пускате клавишите Ctrl и Shift.
  10. Три нови колони се добавят вляво към избраните колони.

Добавяне на колони с помощта на контекстното меню

Опцията в контекстното меню, която се използва за добавяне на колони към работен лист, е Insert.

Преди да добавите колона, кажете на Excel къде искате новото да се вмъкне, като изберете ближния си.

Най-лесният начин да добавите колони чрез контекстното меню е да маркирате цялата колона, като изберете заглавката на графата.

Добавяне на единична колона към работен лист

  1. Изберете заглавката на графата в колона, в която искате да добавите новата графа. Цялата колона е маркирана.
  2. Кликнете с десния бутон върху избраната колона, за да отворите контекстното меню.
  3. Избирам Insert от менюто.
  4. Добавя се нова графа вляво от избраната графа.

Добавяне на няколко съседни колони

Отново, както при редове, кажете на Excel колко нови колони искате да добавите към работния лист, като изберете същия брой съществуващи колони.

Добавяне на три нови колони към работен лист

  1. В заглавката на графата плъзнете с курсора на мишката, за да маркирате три колони, където искате да добавите новите колони.
  2. Кликнете с десния бутон върху избраните графи.
  3. Избирам Insert от менюто.
  4. Три нови колони се добавят вляво от избраните колони.

Изтриване на колони от работен лист в Excel

Комбинацията от клавишни комбинации, използвани за изтриване на колони от работен лист, е:

Ctrl + ' - "(знак минус)

Най-лесният начин да изтриете колона е да изберете цялата колона, която да бъде изтрита. Това може да стане и с помощта на клавишна комбинация:

Ctrl + Интервал

За да изтриете единична колона с помощта на клавишна комбинация

  1. Изберете клетка в колоната, която да бъде изтрита.
  2. Натиснете и задръжте Ctrl ключ.
  3. Натисни Интервал без да пускате клавиша Shift.
  4. Цялата колона е маркирана.
  5. Продължете да държите Ctrl ключ.
  6. Натиснете и освободете " - ", без да отключвате клавиша Ctrl.
  7. Избраната колона се изтрива.

За да изтриете съседни колони с помощта на клавишна комбинация

Избирането на съседни колони в работен лист ви позволява да ги изтриете наведнъж. Избирането на съседни колони може да се извърши чрез клавишите със стрелки на клавиатурата, след като е избрана първата колона.

За да изтриете три колони от работен лист

  1. Изберете клетка в колона в долния край на групата колони, която да бъде изтрита.
  2. Натиснете и задръжте изместване ключ.
  3. Натисни Интервал без да пускате клавиша Shift.
  4. Цялата колона е маркирана.
  5. Продължете да държите изместване ключ.
  6. Натисни Стрелка нагоре клавиатурата два пъти, за да изберете две допълнителни колони.
  7. Освободете изместване ключ.
  8. Натиснете и задръжте Ctrl ключ.
  9. Натиснете и освободете " - ", без да отключвате клавиша Ctrl.
  10. Трите избрани колони се изтриват.

Изтриване на графите посредством контекстното меню

Опцията в контекстното меню, която се използва за изтриване на колони от работен лист, е Изтриване.

Най-лесният начин да изтриете колони чрез контекстното меню е да маркирате цялата колона, като изберете заглавката на графата.

За да изтриете отделна колона в работен лист

  1. Изберете заглавката на графата на колоната, която да бъде изтрита.
  2. Кликнете с десния бутон върху избраната колона, за да отворите контекстното меню.
  3. Избирам Изтрий от менюто.
  4. Избраната колона се изтрива.

За да изтриете няколко съседни колони

Няколко съседни колони могат да бъдат изтрити едновременно, ако всички те са избрани.

За да изтриете три колони от работен лист

  1. В заглавката на колоната плъзнете с курсора на мишката, за да маркирате три съседни колони.
  2. Кликнете с десния бутон върху избраните графи.
  3. Избирам Изтрий от менюто.
  4. Трите избрани колони се изтриват.

За да изтриете отделни колони

Отделни или несъседни колони могат да бъдат изтрити едновременно, като първо се избират с Ctrl ключ и мишка.

За да изберете отделни колони

  1. Изберете заглавката на колоната в първата колона, която да бъде изтрита.
  2. Натиснете и задръжте Ctrl ключ.
  3. Изберете допълнителни редове в заглавката на графата, за да ги подчертаете.
  4. Кликнете с десния бутон върху избраните графи.
  5. Избирам Изтрий от менюто.
  6. Избраните колони се изтриват.

Сборни колони или редове с функция SUM на Excel

Сборни колони или редове с функция SUM на Excel

Използвайте команди за бърз достъп до функцията SUM в Excel, за да добавите колони, редове или отделни клетки от данни.

Excel Бързи клавиши за избор на редове, колони или работни листове

Excel Бързи клавиши за избор на редове, колони или работни листове

Скриптове за Excel: Научете как да изберете цели редове, колони, таблици с данни или работни листове в Excel, като използвате клавишите за бърз достъп или мишката.

Добавяне на колони или редове с числа в Open Office Calc

Добавяне на колони или редове с числа в Open Office Calc

Научете как да използвате функцията SUM, за да добавите колони или редове от номера в Open Office Calc с това ръководство за стъпка по стъпка.

Избор На Редактора