Това, което ме стресира най-много, когато имах първото си дете в края на миналата година, не беше да се уверя, че имам създадена детска стая или какво мога (и не можех) да ям и пия по време на бременност. Далеч, нещото, което ме държеше през нощта, беше страхът, че няма да планирам достатъчно добре за времето, когато бях извън офиса и в крайна сметка оставях екипа си на място.
Моят план беше да взема цели 12 седмици родителски отпуск, за да се прекъсна от работата и да се наслаждавам на това ценно време с мъжа ми и новороденото. Но тъй като това беше моят план и понеже имах пет директни доклада за редица важни отговорности и проекти, трябваше да бъда обмислен и организиран как да се справя с прехода.
Чрез малко опити и грешки създадох система от две части, която направи моя преход и напускане толкова по-лесно и която горещо препоръчвам всяка очакваща родителска употреба, преди да си почине.
1. Вашият седмичен спринт план за предварителни отпуски
Тъй като бебетата могат да дойдат по всяко време, аз планирах последните си пет седмици на работа преди датата ми на изчакване като седмични „спринтове“ (вдъхновени от спринтско планиране на продуктите). Разбрах, че ако имам пет топки във въздуха и започнах да работя рано, това би направило наистина трудно за моя екип да поеме това, което е в ход. Вместо това се опитах да се справя с проекти на стъпки от една до две седмици, като увивах всеки един, преди да предприемем следващия.
Целта беше двамата да се приведат в съответствие с онова, което щеше да се направи от мен преди отпътуването (и следователно това, което не беше) и ако изляза по-рано, да направя възможно екипът да вземе мястото, където съм останал.
Важна забележка: държах последната седмица главно като буфер и прехвърлих директните си отчети на междинните мениджъри една до две седмици, за да улесним прехода.
Ето как изглеждаше моята:
2. Вашата документация за планиране на отпуски
Вторият документ, който подготвих, беше моят план за отпуск за родители, който е този, който повечето хора напускат екипите си, когато отиват в отпуск. Ключово е да имате тук цялата важна информация, която може да варира в зависимост от вашата роля и компания.
В тази версия има шест ключови секции:
- Логистика: Вашата дата на плащане, планът, когато ще започнете работа от вкъщи преди това, последния ви ден в офиса и продължителността на отпуска, който планирате да вземете, информация за връзка с лекаря и болницата в случай на спешни случаи
- Повтарящи се срещи: срещи, които ръководите и участвате, посочете кой ще ги провежда на ваше място или ако те ще бъдат анулирани
- Директни отчети: на кого ще докладват, докато сте навън, ако някой друг ще прекарва допълнително време с тях като поддръжка, колко често обикновено се срещате с тях и всички съответни бележки.
- Одобрения: списък на нещата, които одобрявате или трябва да направите (например, подписване на договори, одобряване на разходи над определен размер) и които ще се справят във ваше отсъствие.
- Поток на информация: много кратък списък с важни неща, които искате да получавате актуализации на личния си имейл (ако има такъв), както и теми, които искате да продължите да се cc'd чрез вашия работен адрес, така че да можете да го прочетете, когато „ отново се върна.
- Друго: за всякаква друга информация. По-добре е да се замени тук, дори ако хората никога не го четат, отколкото да ги оставят да се чудят.
Готови ли сте да направите своя собствена?
Създадохме работен лист, който можете да персонализирате за вашите нужди, който обхваща всичко по-горе!
Вече сте готови да вземете планиране на родителски отпуск. На следващо място, приготвяйки се за този малък пакет радост.
