Най- ДНЕС функцията може да се използва за добавяне на текущата дата към работен лист и изчисления за дата. Функцията е една от нестабилните функции на Excel, което означава, че обикновено се актуализира всеки път, когато се преизчислява работен лист, съдържащ функцията.
Обикновено работните листове се преизчисляват всеки път, когато се отварят, така че всеки работен лист да бъде отворен всеки ден, датата ще се промени, освен ако автоматичното преизчисляване не бъде изключено. За да предотвратите промяната на датата всеки път, когато се отвори работен лист с автоматично преизчисляване, използвайте клавишна комбинация, за да въведете текущата дата.
ДНЕС Функция Синтаксис и аргументи
Синтаксисът на функцията се отнася до оформлението на функцията и включва името на функцията, скобите, сепараторите на запетаи и аргументите. Синтаксисът за ДНЕС функцията е:
= ДНЕС ()
ДНЕС използва серийната дата на компютъра, която съхранява текущата дата и час като номер, като аргумент; тя получава тази информация на текущата дата, като прочете часовника на компютъра.
Има две опции за въвеждане на ДНЕС функция във вашия работен лист на Excel, те включват:
- Въвеждането на цялата функция в клетката на работния лист.
- Въвеждане на функцията чрез диалоговия прозорец "ДНЕС".
- Тъй като функцията TODAY няма никакви аргументи, които могат да бъдат въведени ръчно, много хора се опитват да напишат функцията, вместо да използват диалоговия прозорец.
Използване на ДНЕС в изчисленията в Excel
Истинската полза от ДНЕС функцията става очевидна, когато се използва при изчисленията на датата, често във връзка с други функции на датата на Excel.
В примерните изображения на тази статия, редове от три до пет извличат информация, свързана с текущата дата, като текущата година, месец или ден, като се използва изходът от ДНЕС функция в клетката A2 като аргумент за ГОДИНА, МЕСЕЦ, и ДЕН функции.
Функцията ДНЕС може да се използва и за изчисляване на интервала между две дати, като например броя дни или години, както е показано в редове 6 и 7 на изображението по-горе.
Дати като цифри
Датите във формулите в редове 6 и 7 могат да се изваждат един от друг, защото Excel съхранява дати като числа, които са форматирани като дати в работния лист, за да бъдат по-лесни за използване и разбиране.
Например, датата 11/1/2018 (1 ноември 2018 г.) в клетката A2 има сериен номер 43405 (броя на дните от 1 януари 1900 г.), докато 15 октомври 2015 г. има сериен номер 42,292.
Формулата за изваждане в клетката A6 използва тези номера, за да намери броя на дните между двете дати:
43,405 - 42,292 = 344
Във формулата в клетката A6, Excel's ДАТА функцията се използва, за да се гарантира, че датата 10/15/2015 е въведена и съхранявана като дата.
В примера в клетката A7 използва функцията YEAR за извличане на текущата година от ДНЕС функция в клетката A2 и след това изважда от 1999 г., за да намери разликата между двете години:
Отстраняване на проблеми с датата
Ако текущата дата не се актуализира
Както бе споменато, ако ДНЕС функцията не се актуализира до текущата дата при всяко отваряне на работния лист, е възможно автоматичното преизчисляване на работната книга да е изключено.
За да активирате автоматичното преизчисляване:
- Кликнете върхудосие след това изберете Настроики (Потребителите на Mac ще намерят същата опция под Excel> Предпочитания).
- Кликнете върхуизчислениев прозореца, за да видите наличните опции.
- Под изчисление Настроики раздел, кликнете върхуавтоматиченза да включите автоматичното преизчисляване.
- Близо диалоговия прозорец и се върнете в работния лист.
Изваждане на дата на форматиране на дати
Когато изваждате две дати в Excel, резултатът често се показва като друга дата, а не като число; това се случва, ако клетката, съдържаща формулата, е форматирана като "Общо" преди въвеждането на формулата. Тъй като формулата съдържа дати, Excel променя клетъчния формат на Дата.
За да видите резултата от формулата като число, трябва да зададете отново формата на клеткатаОбщ или даномер:
- връхна точка клетката (ите) с неправилно форматиране.
- Щракнете с десния бутон с мишката, за да отворите контекстното меню.
- В менюто изберете Форматиране на клетки за да отворите диалоговия прозорец Форматиране на клетки.
- В диалоговия прозорец кликнете върхуномерза да се покажат опциите за форматиране.
- В секцията Категория кликнете върхуОбщ.
- Кликнете Добре за да затворите диалоговия прозорец и да се върнете в работния лист.
