Ако обмисляте да направите нова крачка в кариерата си, вероятно автобиографията ви е много добра. Кога за последен път сте го актуализирали? Как ще прехвърлите уменията от текущата си работа или отрасъл към нова? Как ще се разграничите от другите кандидати? Колко дълъг и ужасен ще бъде този процес на ревизия всъщност?
Самото задаване на тези въпроси може да бъде изтощително, камо ли всъщност да им отговори. И ако не сте новак в търсенето на работа, мисълта да обмислите всичко и да създадете резюме, достойно за интервю, може да се изчерпи.
Не се страхувайте! Измислихме 20 основни правила, които ще ви доближат толкова много до успеха.
1. Дръжте го до една страница
Това е biggie! Ако мениджърът по наемане прекарва шест секунди, разглеждайки автобиографията ви, той или тя може дори да не стигне до втората страница! Освен ако някъде не кандидатствате за изпълнителен директор или партньор, една страница ще бъде достатъчна и е широко приета „най-добра практика“. За да я намалите, помнете целта на нея - не е да показвате всичко, което някога сте правили, а по-скоро да покажете, че имате работа, умения и опит за работата си.
2. Избягвайте правописни или граматически грешки
Поредното едро. Има някои вербовъри, които ще намалеят вашето възобновяване, когато втората забележи правописна или граматическа грешка. Въпреки че може да е болезнено, уверете се, че не просто прочетете автобиографията си няколко пъти, но и че имате приятел също да надникне.
3. Гледайте своите времена
Това е друга често срещана грешка, която наистина може да ви навреди в очите на наемащите мениджъри. Като общо правило, ако нещо в автобиографията ви е в миналото, използвайте миналото време (управлявано, доставено, организирано) и ако все още сте активно в ролята, използвайте настоящото време (управлявайте, доставяйте, организирайте).
4. Избягвайте местоименията на първо лице
Като обща практика не използвайте думи като „аз“ или „аз“ или „моя“. Така че, вместо да казвате „Удрях и надвишавах квотите за продажби на дружества 100% от времето“, казвайте „Удряйте и надвишавайте квотите за продажби 100 % на времето."
5. Изпратете автобиографията си като PDF
Записването на автобиографията ви като PDF (а не като Word и документ) го замразява като изображение, така че да сте сигурни, че мениджърите по наемането виждат същото форматиране като вас. Ако го изпратите по друг начин, има вероятност стилингът, форматът, шрифтът и т.н. да могат да изглеждат различно на техния компютър от вашия.
6. Етикетирайте правилно своя резюме на файла
Твърде много хора запазват този важен документ с произволни или общи имена на файлове като sgks123.pdf или resume.pdf. Не забравяйте, че рекрутерите могат да видят името на файла, който им изпращате, а също и да помните, че получават тонове автобиографии всеки ден. Направете го ясно, чието резюме трябва да кликнете, като го запазите под логично име като FirstName_LastName_Resume.pdf.
7. Форматиране в логическа структура
Още по-важно от именуването на файла по логичен начин е да представите автобиографията си по логичен начин. Как ще го разположите наистина зависи от това къде сте в кариерния си път и какво търсите да направите след това. Въпреки че е хронологичен по подразбиране, това не винаги е най-добрият начин да направите своя случай. Писателката на музиката Лили Джан излага другите опции, които може да работят по-добре за вас.
8. Уверете се, че е лесно да се чете
Може да се изкушите просто да свиете текста, за да може вашето възобновяване да се побере на дадена страница. (Което е смешно, защото запомнете всички онези времена в училище, когато сте го направили 12, 5, за да го удължите? Живот!) Докато можете да коригирате размера до известна степен, никога не слизайте под 10-точков шрифт.
9. Поддържайте го организиран и визуално привлекателен
Спомнете ли си как мениджърите по наемане обикновено прекарват само шест секунди, разглеждайки автобиографията ви? Помогнете им да увеличат максимално това време, като направят автобиографията ви супер ясна и лесна за четене. Искате всяка секция да е удебелена (може да е главна и главна) и всяко заглавие на заданието е удебелено. Улеснете живота си с помощта на шаблон.
10. Дръжте го последователен
Точно така, както искате глаголните ви времена да са последователни през цялото време, също така е важно и форматирането. Ако едното заглавие е удебелено, останалите заглавия трябва да бъдат удебелени. Ако една точка на куршума има период в края, другите точки на куршума също трябва да имат това.
11. Включете контекста
Когато изброите опита си, не забравяйте да включите контекста. В кой град, щат (или държава) се е състояла тази работа. Пътували ли сте и работили ли сте в множество градове? На кои дати имахте този опит? Това беше пет месеца или пет години? Контекстът има значение!
12. Определете количествено колкото е възможно повече
Всеки може да каже, че се е отличил на последната си работа. Така че, трябва да докажете на мениджъра по наемането, че наистина сте го направили. Числата, процентите и подкрепящите факти изминават дълъг път, показвайки, че имате успех. Например, вместо да казвате „успешно попаднали квоти за продажби“ като точка в резюмето си, трябва да кажете „успешно да постигнете квоти за продажби 100% от времето и да надхвърлите целите с 25% през последните 5 месеца.“ Можете дори да направите това ако позицията ви не включва използване на числа.
13. Отпадане на име (и отпадане на заглавието), както никога досега не сте правили
Това е вашият шанс да се похвалите. Ако сте получили повишение или повишение заради представянето си, трябва да го споменете. Ако сте работили с изпълнителния директор на компанията или сте били контактна точка за голям, корпоративен клиент, посочете техните имена! Това показва дълъг път в показването, че можете да бягате с важни хора. Това показва, че сте уверени. Това показва, че сте способни. (Разбира се, уверете се, че представяте фактите точно и не преувеличавате.)
ИСКАТЕ ЕКСПЕРТ, КОЙТО ДА ПОМОГНЕ ДА СЕ УДОБНЕТЕ РЕЗЮМЕТА
… и да ви изпревари пред конкуренцията?
Говорете с резюме на треньора днес
14. Не включвайте референции
Не използвайте никое от вашето ценно пространство, за да включите имената и информацията за контакт за вашите справки (или да пишете неща като „справки на разположение при поискване“). Този документ е за наемателите да решат дали искат да говорят с вас, а не с вашите справки. Ако стигнат до момента в процеса на кандидатстване, където искат да говорят с тези хора, те ще се свържат с вас и ще поискат тези имена. Дотогава няма нужда да се споменава.
15. Използвайте преценката си, когато стигне до творчество
Някои отрасли са по-креативни от други. Ако работите в дигитални медии или дизайн или основно образование, може да има смисъл автобиографията ви да бъде творческа и цветна. Ако кандидатствате за работа по финанси, операции или повечето корпоративни работни места, вероятно искате да я запазите черно-бяла и структурирана. Бъдете обмислени, когато става въпрос за вашата креативност (или липса на такава).
16. Не изброявайте всичко, което някога сте правили
Трябва да има цел за всяка дума. Когато пишете и редактирате, задайте си този въпрос: „Ще ми помогне ли това изречение да получа работата, която искам?“ Ако не, трябва да помислите как да редактирате това изречение или да го премахнете.
17. Помислете за лицето, което чете автобиографията ви
Важно е да запомните, че има истински човек, който чете това. И също така е важно да запомните, че нейна работа е да намери страхотни кандидати, които да интервюират и представят на своя шеф или екип. Не е и нейна работа да ти прави някакви услуги. Затова трябва да помислите за нея, когато пишете автобиографията си. Как можеш да й улесниш работата? Как можеш да напишеш автобиографията си по такъв начин, че тя да се развълнува, когато я види, смята, че си идеална за работата и е готова да се представиш там, представяйки те на своя екип.
18. Помислете какво ви прави различни
Важно е да бъдете себе си по време на процеса на кандидатстване (очевидно поставяйки най-добрия си крак напред). Това включва това, което пишете на материалите на вашата кандидатура. Не се колебайте да покажете кой всъщност сте, вашите харесвания и интереси, вашата личност, какво ви прави уникални и т.н. Макар че това определено изисква някои призиви за преценка (например, изразяването на личността при кандидатстване за традиционна роля в традиционната индустрия може да не е най-добрият ход), в крайна сметка това може да бъде нещото, което ви разделя и ви наема.
В крайна сметка това са истински хора, които ви наемат и вероятно биха предпочели да работят с някой, който е приятен и подходящ за култура. И ако вашата личност не е подходяща за работата, най-вероятно нямаше да сте щастливи там, така че да се получи за всички.
19. Помислете за конкретната работа, за която кандидатствате
Един от любимите ми трикове, който да ви помогне да комуникирате, че сте идеалният човек за работа, е да прочетете описанието на длъжността и да изброите ключови фрази. След това, когато пишете или редактирате автобиографията си, намерете начини да включите тези думи и фрази от желаната длъжностна характеристика в автобиографията си. Това може да бъде супер полезно, когато машината или рекрутерът на хора го прехвърлят.
20. Мислете за това като за разказване на документ
Много от съветите, които споменах, насочват към общата идея, че автобиографията ви трябва ясно и кратко да разказва историята на „вие“ - помагайки на мениджърите за наемане да разберат защо сте подходящият човек за работата. Това всъщност е цялата цел. В крайна сметка, когато го препрочитате и редактирате, уверете се, че той разказва историята на вашия произход, уменията, които сте придобили по пътя, преживяванията, които сте имали, и ви прави кристално ясно защо сте се озовали къде днес сте и защо ролята, която те наемат, е перфектната следваща стъпка за вас.
Да, това е много. Добрата новина е, че не сте сами в процеса. Търсенето на работа е трудно, така че не забравяйте да се свържете с приятели и семейство за подкрепа (или дори само за разсейване). И ако смятате, че може да искате по-професионален втори поглед върху вашите материали, Muse Coach Connect може да ви настрои с експерт, който предлага възобновяване на писането на услуги. Само не забравяйте, че когато се чувствате претоварени - и 20 правила могат да го направят за вас - че следването на тези указания ви дава огромен старт сред всички останали кандидати.
