Списъкът със задачи е от съществено значение за подпомагане на много от нас да останат организирани и продуктивни. Понякога дори и само актът на писане на нещо надолу може да ви помогне да постигнете целите си или поне да намалите тежестта на тази задача от ума си. Ето някои от най-добрите онлайн, мобилни и настолни приложения за управление на вашите задачи, избрани заради техните мултиплатформени възможности, лекотата на използване и богатите функции.
Настолни задачи за задачи
В този списък има само 2 приложения за настолни компютри, и двата продукта на Microsoft, и двете са много полезни като самостоятелни мениджъри на лични данни (PIM). За съжаление, като собствени приложения, те понякога не играят с други приложения.
- Microsoft Outlook е кралят на настолния календар, управление на задачите, списъци с контакти и софтуер за електронна поща. Всички тези функции се интегрират безпроблемно помежду си; можете да сигнализирате имейл съобщение като задача (с последваща дата) например и да видите задачи в календара си. За интеграция с други приложения обаче, като Google Календар, ще трябва да разчитате на инструментите за синхронизиране от трети страни и тези може да не са налични. Задачите на Outlook се синхронизират добре само с мобилни телефони, базирани на Windows, така че ако вземете своя списък със задачи, може да бъде трудно, ако използвате друга мобилна платформа.
- Microsoft OneNote е организационен инструмент с много вградени функции за управление на списъци, като например възможността за вмъкване на квадратчета за отметки в страници с табове и интегрирането им в списъка с задачи на Outlook. OneNote се синхронизира с Office Web Apps, но само на много основно ниво.
Онлайн приложения за списъци със задачи
Има много онлайн приложения за списъци със задачи, които са много способни да поддържат вашите списъци със задачи. Проблемът е, че те не взаимодействат помежду си, тъй като все още няма универсален формат "задачи", в който можете лесно да експортирате и импортирате задачи или да ги синхронизирате с други програми. И все пак, онлайн приложенията за списъци със задачи в облака печелят за обща достъпност - стига да имате интернет връзка, имате достъп до списъка си с неща, които трябва да направите.
- Не забравяйте, че Milk (или RTM) е един от най-популярните уеб-базирани мениджъри на списъци със задачи и поради добра причина: Интерфейсът е интуитивен, работи с множество имейли, SMS и IM услуги и има множество други функции като напомняния за задачи, спестяване на задачи за търсене, маркиране на задачи, задаване на приоритети и оценка на задачите и др. Той дори има приложения за мобилни устройства и други онлайн приложения като Google Календар. Приложението за смартфони е безплатно, но ще трябва да преминете към профил в Pro за разширени функции като синхронизиране с Outlook.
- ToodleDo е подобен на RTM. Въпреки че интерфейсът е малко по-затрупан, ToodleDo предлага повече функционалност и интеграция, както и други онлайн услуги със задачи, включително задаване на цели на проекта / задача, интеграция на OpenID и експортиране / импортиране от CSV и Excel. Безплатните приложения за синхронизиране от трета страна, като Got 2 Do на Android, правят това решение по-лесно за списъци със задачи за Android.
- Producteev - Този онлайн инструмент за управление на задачите ви подтиква да получите досието си от пощенската си кутия. Това е солидно онлайн приложение, което ви позволява да добавяте задачи чрез имейли, IM, приложения на Google и приложения за iPhone, а задачите могат да бъдат кодирани с цветен код, да се маркират, да се приоритизират и да се управляват по друг начин. Налице е и приложение за Mac за компютри.
Приложения за списъци с мобилни задачи
Ако мобилният ви телефон е вашият организатор на задача по избор, имате много списъци, които правят приложения, от които можете да избирате. Освен приложения за задачи или задачи, има приложения за създаване на магазини, сватбени списъци и др. Ако не искате да се ограничавате до достъп до списъка си само на смартфона си, най-добре е да използвате едно от горепосочените онлайн приложения с мобилно приложение или неговия мобилен уебсайт. Мобилните приложения по-долу, обаче, отлично ви помагат да проследявате задачите си на вашия смартфон, по-конкретно.
- 2Do - Това приложение за iOS и Android има един от най-елегантните потребителски интерфейси и набор от функции, включително цветни раздели, сортиране на географска задача, проекти и контролни списъци, управление на задачите чрез плъзгане и пускане, няколко календара, синхронизиране с MobileMe, ToodleDo, iCal и Outlook и др.
- Got 2 Do - Ако сте собственик на смартфон на Android и потребител на ToodleDo онлайн мениджър на задачи, тогава приложението Got To е идеално за вас, тъй като то се синхронизира с ToodleDo. Дори и да не използвате ToodleDo, Got 2 Do е богато на функции приложение за мобилни устройства, което включва напомняния за задачи, контекст на задачите и папки, сортиране по няколко категории, маркиране и др.
