Ако някога се нуждаете от диаграма в бързаме или просто искате да проверите определени тенденции в данните си, можете да създадете диаграма в Excel с едно натискане на клавиш. Една от по-малко известните характеристики на диаграма на Excel е, че програмата има графика по подразбиране, която може да бъде активирана чрез клавишни клавишни комбинации. Ако смятате, че функцията е полезна, можете да персонализирате различни шаблони, за да отговаряте по-добре на вашите нужди в бъдеще.
Добавяне на бърза диаграма към работен лист или работна книга
Бързият клавиш за бързи клавиши позволява на потребителите бързо да добавят често използвана диаграма към техния работен лист или към отделен работен лист в текущата работна книга. Нека започнем, като добавим нова диаграма към съществуващата работна книга, но в нов работен лист със следните стъпки:
- Изберете данните които искате да използвате в диаграмата.
- НатисниF11 ключ на клавиатурата.
Вече ще бъде създадена диаграма и ще бъде добавена към отделен работен лист в текущата работна книга. Ако фабричните настройки по подразбиране не са променени, графиката, създадена чрез натискане на клавиша F11, е колона.
Потребителите на Mac вероятно ще трябва да задържат Fn клавиша на клавиатурата, докато натискате клавишите за функции като F1, Освен това някои функции като F11 може да не работи, освен ако макрос-клавишните комбинации, като например излагането, първо бъдат деактивирани.
Освен добавянето на копие на графиката към отделен работен лист, същата графика може да се добави към текущия работен лист, в работния лист, където се намират графичните данни, като се използват различни клавишни клавишни комбинации.
- Изберете данните които искате да използвате в диаграмата.
- Натиснете и задръжте натиснат Alt ключ на клавиатурата - ако сте на Mac, заменете клавиша Alt за опция ключ.
- Натиснете и освободете F1 на клавиатурата.
Вече е създадена нова графика, добавена към текущия ви работен лист, заедно с данните ви.
02 от 04Промяна на типа на диаграмата
Ако натиснете клавишите F11 или Alt + F1, създавате диаграма, която не ви харесва, можете да промените графиката с помощта на вградени шаблони. Най-лесният начин да промените типа на таблицата по подразбиране в Excel е чрез лентата с ленти в горната част на прозореца.
- Изберете графиката си като кликнете върху него.
- В лентата на лентата изберете опцията Дизайн на графиката раздел.
- Изберете Промяна на типа диаграма опция.
- Изберете тип графика които бихте искали да използвате.
- Накрая изберете стила на диаграмата.
Създаване и записване на шаблони за диаграми
Ако искате лесно да преминете към предварително дефиниран стил на графиката, можете да запазите конкретна конфигурация за бърз достъп в бъдеще. Ако все още не сте създали шаблон, който може да се използва, най-лесният начин да направите това е първо да създадете диаграма, която включва всички желани опции за форматиране, включително цвят на фона, настройки на скалата и тип шрифт.
След това изпълнете следните стъпки, за да запазите новия шаблон за диаграма:
- Кликнете с десния бутон на диаграмата.
- Изберете да Запази като шаблон от контекстното меню, за да отворите Запази Диалогов прозорец Шаблон за диаграма
- Дайте име на шаблона.
- Кликнете върху Запази бутон за да запазите шаблона и да затворите диалоговия прозорец.
Файлът на шаблона на диаграмата се запазва като .crtx файл в следното местоположение:
C: Documents and Settings Ако вече не сте влюбени в шаблона на диаграма, който сте създали, лесно можете да го изтриете, за да го премахнете от списъка с опции за шаблони в Excel; тази задача може да бъде изпълнена със следните стъпки: Изтриване на шаблон за диаграма
