Въвеждането на номера, текст и формули в електронните таблици на Excel може да бъде досадно и склонно към грешка, ако въведете отделно всеки текст или стойност на клетката. Когато трябва да въведете същите данни в няколко съседни клетки в колона, Попълнете командата може бързо да изпълни задачата, като използва само клавиатурата. Като алтернатива можете да използвате и Попълване особеност.
Забележка Информацията в тази статия се отнася за версии на Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel Online и Excel за Mac.
Използвайте Попълване надолу, за да копирате данните в клетка
Методът на клавиатурата
Комбинацията от клавиши, която прилага командата Fill Down, е:
Ctrl + д
Следвайте тези стъпки, за да видите как да използвате Попълнете във вашите собствени електронни таблици в Excel:
-
Въведете число, например 395.54, в клетка D1 в електронна таблица в Excel.
-
Натиснете и задръжте изместване на клавиатурата.
-
Натиснете и задръжте Стрелка надолу , за да увеличите отметката на клетката клетка D1 да се D7. Тогава освободете и двата клавиша.
-
Натиснете и задръжте Ctrl на клавиатурата.
-
Натисни д на клавиатурата.
-
Освободете и двата клавиша.
Методът на мишката
При повечето версии на Excel можете да използвате мишката, за да изберете клетката, която съдържа номера, който искате да дублирате в клетките под нея. След това можете да изберете последната клетка от диапазон, за да маркирате първите и последните клетки и всички клетки между тях.
Използвайте клавишната комбинация Ctrl + дза да копирате номера, който е в първата клетка, на всички избрани клетки.
Използвайте функцията за автоматично попълване, за да копирате данните в клетка
Ето как да постигнете същия ефект като командата Fill Down, но вместо това с функцията за автоматично попълване:
-
Въведете число в a клетка в електронна таблица в Excel.
-
Кликнете и задръжте попълнете ръкохватката в долния десен ъгъл на клетката, която съдържа номера.
-
Плъзнете попълнете ръкохватката надолу, за да изберете клетките, които искате да съдържат един и същ номер.
-
пускане мишката и номерът се копират във всяка от избраните клетки.
Функцията "Автоматично попълване" също работи хоризонтално, за да копира няколко съседни клетки в същия ред. Просто кликнете и преместете попълнете ръкохватката през клетките хоризонтално. Когато пуснете мишката, номерът се копира във всяка избрана клетка.
Вместо да заличавате отново, копирате и поставяте формула, изберете полето, съдържащо формулата, и използвайте Попълване функция за изпълнение на задачата.
