Добавянето на редове или колони с числа е една от най-често използваните операции, извършвани в програмите за електронни таблици като OpenOffice Calc. За да бъде по-лесно да се изпълни тази задача, Calc съдържа вградена формула, наречена функцията SUM.
01 от 02Функция
Два начина за въвеждане на тази функция включват:
- С помощта на клавишната комбинация за функцията SUM - това е гръцкото главно писмо Sigma (Σ), разположено до входна линия (същото като формулата в Excel).
- Добавяне на функцията SUM към работен лист с помощта на диалоговия прозорец на помощника за функции. Диалоговият прозорец може да се отвори, като кликнете върху Функция Wizard разположен до бутона Sigma на входна линия .
Предимства на клавишната комбинация и диалоговия прозорец
Предимството на използването на бутона Sigma за въвеждане на функцията е, че е бърз и лесен за използване. Ако данните, които трябва да бъдат сумирани, са групирани в съседен диапазон, функцията често ще избере диапазона за вас.
Предимството на използването на диалоговия прозорец на функцията SUM е, ако данните, които трябва да бъдат сумирани, се разпростират върху редица несъседни клетки. Използването на диалоговия прозорец в тази ситуация улеснява добавянето на отделните клетки към функцията.
Синтаксисът и аргументите на функцията SUM
Синтаксисът на функцията се отнася до оформлението на функцията и включва името на функцията, скобите и аргументите.
Синтаксисът за функцията SUM е:
= SUM (номер 1; номер 2; … номер 30)
номер 1; номер 2; … номер 30 - данните да бъдат сумирани от функцията. Аргументите могат да съдържат:
- списък на номерата, които трябва да бъдат сумирани
- списък на референтните клетки, показващи местоположението на данните в работния лист
- диапазон от препратки към местоположението на данните
Забележка: функция може да добави максимум 30 номера.
Какво пренебрегва функцията SUM
Функцията пренебрегва празни клетки и текстови данни в избрания диапазон - включително номера, които са форматирани като текст.
По подразбиране текстовите данни в Calc се изравняват в клетка - както се вижда с номера 160 в клетка А2 в изображението по-горе - данните за числата се подравняват вдясно по подразбиране.
Ако такива текстови данни по-късно се преобразуват в числови данни или се добавят числа към празните клетки в диапазона, общата функция SUM се актуализира автоматично, за да включва новите данни.
Ръчно въвеждане на функцията SUM
Още една опция за въвеждане на функцията е да я въведете в клетка на работен лист. Ако са известни референтните клетки за обхвата на данните, които са сумирани, функцията може лесно да бъде въведена ръчно. За пример в изображението по-горе, пишете
= SUM (A1: А6)
в клетка A7 и натискане на Въведете клавиатурата ще постигне същия резултат като стъпките, изброени по-долу, за да използвате бутона за бърз достъп SUM.
Обобщаване на данните с бутона SUM
За тези, които предпочитат с мишката клавиатурата, бутонът SUM е бърз и лесен начин да въведете функцията SUM.
Когато сте въведени по този начин, функцията се опитва да определи диапазона на клетките, които да бъдат сумирани на базата на околните данни и автоматично да влезе в най-вероятния диапазон, номер аргумент.
Функцията търси само числови данни, разположени в колони над или в редове вляво от активната клетка, и пренебрегва текстовите данни и празните клетки.
По-долу са изброени стъпките, използвани за въвеждане на функцията SUM в клетка A7, както е показано на изображението по-горе.
- Кликнете върху клетката A7, за да стане активната клетка (мястото, където ще се показват резултатите от функцията)
- Натиснете бутона SUM до линията за въвеждане (както е показано на изображението по-горе)
- Функцията SUM трябва да бъде въведена в активната клетка - функцията трябва автоматично да въведе референтната клетка A6 като номер аргумент
- За да промените обхвата на референтните клетки, използвани за номер аргумент, използвайте курсора на мишката, за да маркирате обхвата A1 до A6
- Натисни Въведете на клавиатурата, за да завършите функцията
- Отговорът 417 трябва да се покаже в клетката А7
- Когато кликнете върху клетка A7, пълната функция = SUM (A1: A6) се появява в входна линия над работния лист.
Добавете числа, като използвате диалоговия прозорец Function SUM на Calc
Както бе споменато, друга опция за въвеждане на функцията SUM е да използвате диалоговия прозорец на функцията, който може да бъде отворен или чрез:
- кликнете върху Функция Wizard бутон на входна линия над работния лист.
- като натискате клавишите Ctrl + F2 на клавиатурата
Предимства на диалоговия прозорец
Предимствата от използването на диалоговия прозорец включват:
- Диалоговият прозорец се грижи за синтаксиса на функцията - което улеснява въвеждането на аргументите на функцията едно по едно без да е необходимо да въвеждате знака за равенство, скобите или точка и запетая, които действат като сепаратори между аргументите.
- Когато данните, които се сумират, не се намират в съседен диапазон, референтните клетки, като A1, A3 и B2: B3, могат лесно да бъдат въведени като отделни номер аргументи в диалоговия прозорец с помощта на посочването - които включват кликване върху избрани клетки с мишката, вместо да ги въвеждате. Не само насочва по-лесно, но също така помага да се намалят грешките във формулите, причинени от неправилни референции на клетки.
SUM Функционален пример
По-долу са изброени стъпките, използвани за въвеждане на функцията SUM в клетка A7, както е показано на изображението по-горе.Инструкциите използват диалоговия прозорец на функцията SUM, за да въведете стойностите, намиращи се в клетките A1, A3, A6, B2 и B3, като цифрови аргументи за функцията.
- Кликнете върху клетката A7, за да стане активната клетка - мястото, където ще се показват резултатите от функцията
- Кликнете върху Функция Wizard икона до входна линия (същото като лентата за формули в Excel), за да изведете диалоговия прозорец "Помощ за функциите"
- Кликнете върху падащия списък Категория и изберете Математически, за да видите списъка с математически функции
- Изберете SUM от списъка с функции
- Кликнете върху Напред
- Кликнете върху номер 1 в диалоговия прозорец, ако е необходимо
- Кликнете върху клетката А1 в работния лист, за да въведете тази клетка в диалоговия прозорец
- Кликнете върху номер 2 в диалоговия прозорец
- Кликнете върху клетката A3 в работния лист, за да въведете референтната клетка
- Кликнете върху номер 3 в диалоговия прозорец
- Кликнете върху клетка A6 в работния лист, за да въведете референтната клетка
- Кликнете върху номер 4 в диалоговия прозорец
- Маркирайте клетките B2: B3 в работния лист, за да влезете в този диапазон
- Кликнете върху OK, за да затворите диалоговия прозорец и да се върнете в работния лист
- Броя 695 трябва да се появи в клетка А7 - тъй като това е сумата от номерата, разположени в клетки A1 до B3
- Когато кликнете върху клетката А7 пълната функция = SUM (A1, A3, А6; В2: B3) се появява в реда за въвеждане над работния лист.
