Имате много страхотни неща за изпълнение през тази година. Което означава, че не бива да харчите енергията си, за да създадете перфектния имейл, когато можете да прекарате това време в писане на страхотно мотивационно писмо, ставайки по-добър мениджър или излизайки със следващата си голяма идея.
Така че, за да помогнем за опростяването на входящата ви поща, ние съставихме основно всички и всички имейл шаблони, които ще ви трябват за всяка работна ситуация. Сериозно, няма какво да се притеснявате, ако поддържате това ръководство под ръка.
Ето какво трябва да напишете, ако сте …
1. Благодаря на някого след интервю
Това е най-важният имейл, който ще изпратите при търсенето на работа. След като изпишете интервюто си, ще искате да продължите с бърза благодарствена бележка за среща с вас (бонус точки, ако изпратите и ръкописна карта).
2. Помолете някой да ви помогне да намерите работа, моля
Използването на вашата мрежа за кацане на работа не е често срещано в днешно време, но е един от най-добрите начини да вкарате крака си във вратата. Просто се уверете, че е персонализиран и любезен - ака, вие уважавате тяхното време и енергия, за да ви помогнат).
3. Помолете някой случайен случай за помощ в търсенето на работа
Да, можете да помолите хора, с които не разговаряте често, или хора, които не познавате супер добре, които да ви помогнат в търсенето на работа. Но трябва да подходите към него по уникален начин.
4. Помолете някой да ви свърже с компания или лице
Ако имате предвид конкретен човек или компания, които просто бихте искали да работите, можете да се свържете с някой конкретен и да поискате въведение.
5. Искане за препращане
Вашият приятел познава някого от вашата мечтана компания. Сега всичко, което трябва да направите, е любезно да поискате реферал и бум, вие сте в (или, почти - все още трябва да интервюите).
6. Получаване на помощ от някой, на когото изпращате имейл
Никой не иска да се натъкне на този досаден човек, който следи всеки ден. Но, ако трябва да сте настойчиви, ето как да настроите искането си.
7. Получаване на помощ от някой, когото сте отменили
Може да се окаже неудобно да се свържете с някого, на когото сте се хванали в миналото. За щастие, има начин да изтръгнем тази неудобство (и да получите това, за което сте дошли).
8. Договаряне на заплата, когато офертата е твърде ниска
Докато договарянето на заплатата ви може да се случи по телефона, можете да настроите разговора по имейл, така че да не се обсъжда.
9. Възстановяване от неотговаряне за известно време
Така че сте пропуснали имейл задържане във входящата ви поща. Или сте закъсняли да реагирате и това се изплъзва ума ви. Ето как да се възстановите без да изгаряте (онлайн) мост.
10. Излизане от увод, на който не искате да отговорите
Някой ви изпрати въведение и не мислите, че сте най-добрият човек, който може да помогне. Или някой ви е свързал, без да пита - случва се! Ето как да отхвърлите заявка, без да нараните чувствата на другия човек.
11. Запитване дали е добре да се представя някой
Преди да преминете към интрото, уверете се, че сте получили разрешение на приемника (това е изключително важно, ако искате да избегнете досадното лице, което ви интересува).
12. Въведение
И ако кажат „да“, въвеждането на електронната поща е лесното.
13. Благодаря на вашата мрежа
Независимо дали някой ви дава някакви звездни съвети, запознава ви с връзките им или служи за ориентир, ще искате да имате готови благодарствени бележки в задния си джоб.
14. Искане за (добра) справка
Винаги искате официално да помолите някой да ви бъде ориентир в търсенето на работа, но ако искате това да бъде страхотна справка, този шаблон е идеалната формула.
15. Отказване на оферта за работа
Да, възможно е да се откаже грациозно оферта за работа и всичко, което е необходимо, е един имейл.
16. Следване на заявление за работа
Не се ли чухте от вашата мечтана компания от известно време? Хвърлете на мениджъра на наемане кратка и уважителна бележка, като се регистрирате във вашата кандидатура (кой знае, това просто може да помогне на вашите шансове).
17. Следване с контакт в мрежа
Направете връзка с скорошна връзка, която сте направили на събитие в мрежа или чрез приятелски начин, по-малко неудобно, като го приспособите към конкретния човек.
18. Кажете „Не“ на нещо, с което искате да помогнете, но не можете
Вашият близък колега моли за помощ по проект, но вие сте блати, въпреки че искате да помогнете. Ето как можете леко да откажете искането им и да продължите да бъдете в полза.
19. Казане "Не" на проект
Но ако това е проект, с който абсолютно не искате да помогнете, има начин също да ги отхвърлите.
20. Намиране на страхотна идея
Току-що дойдохте с чудесна идея да подобрите процес във вашата компания - добре, сега изпратете този имейл и се уверете, че някой казва ентусиазирано да.
21. Опитвате се да срещнете някого
Повечето хора игнорират студените обаждания. Но този шаблон гарантира, че всички ще прочетат вашето “ и ще отговорят.
22. Да помолите шефа си да изпрати по-малко имейл
Просто не е добре да работите след часове или през почивните дни - изпратете на мениджъра си това съобщение и те ще престанат да ви притесняват по имейл, когато сте извън офиса.
23. Създаване на съобщение на OOO
Не бъдете скучни и изработете общо съобщение извън офиса. Тези шаблони трябва да превърнат вашето копие в произведение на изкуството за всеки, който го чете.
24. Поканване на кандидат за интервю
След като някой премине теста за хартия, е време да ги въведе.
25. Изпращане на оферта за работа
Вълнуващо, направихте наем! Сега тежката част трябва да свърши.
26. Намаляване на кандидата
Или, ако те просто не са точният човек, ето как да се справите с тази трудна ситуация.
27. Да отидеш в отпуск по майчинство
Когато сте нов родител, последното, за което искате да се притеснявате, е вашата пощенска кутия. Тези три шаблона ще улеснят поне една част от процеса.
28. Свързване на двама души в LinkedIn
Така че вашият приятел иска да се срещне с вашия контакт в LinkedIn - направете тази връзка (и вие сами изглеждате добре в процеса) с един бърз имейл.
