Обичайте ги или ги мразете, за много от нас срещите са просто реалност. Може би вашата организация провежда седмично събиране за ръководителите на отделите, или шефът ви настоява да се съберете целия екип всеки четвъртък сутрин, или може би седнете с екипа по продажбите два пъти месечно, за да разберете как можете да си помогнете взаимно да достигне до припокриването ви. цели. Каквато и да е причината за срещата, те вероятно са част от вашия професионален живот и това как се справяте със себе си е важно, ако искате да бъдете уважавани и считани за компетентни.
Може да се обзаложите, че и аз не говоря за очевидното не. Надявам се да не се задрямате, да оставите звуковите сигнали за предупреждение на текстовото съобщение или да говорите извън завой и снизходително пред други хора. Това са любителски ходове, но има куп други неща, които може да правите, без дори да осъзнавате щетите, които причиняват на вашата репутация. Прочетете, за да можете веднага да ги изключите:
1. Не обръщате внимание
Вижте, всички трябва да се справим с случаен скитащ ум. Лесно се разсейвате, особено когато презентацията е дълга или ораторът приема монотонен тон. Но тази тенденция да изгубите тотално разговора около вас може да се окаже голям проблем, ако бъдете повикани да предложите обратна връзка или ако изведнъж решите да скочите в разговора след 10 минути зониране.
И всъщност това може да бъде още по-голям проблем, ако причината да не знаете какво се казва се дължи на факта, че се фокусирате само върху това, което ще кажете след това. Треньорът по кариера Брус Екфелд нарича това „убиец и за съжаление е доста често срещан.“ Той отбелязва, че е отхвърлящо, когато правите забележка, която не протича с останалата част от разговора, но по-лошото, „катастрофално“, всъщност е, когато "Повтаряте точно същото, което някой е казал." Това не само подкопава вашата достоверност, казва Екфелд, но също така ви кара да изглеждате неуважителни към времето на хората.
Заобикалянето на това, освен да слушате внимателно и да оказвате уважението на колегите си, е да пристигнете на всички срещи възможно най-подготвени. Това, обяснява Екфелд, "ви позволява да се съсредоточите върху детайлите на разговора, а не да се опитвате да достигнете скорост." Правенето на бележки е друг добър вариант, идеята е, че като запишете фрагменти от това, което говорят другите хора, вие Ефективно няма да бъде в състояние да се „заседна в собствената си глава, мислейки за следващата си точка“, казва Екфелд.
2. Твърде негативни сте
Склонността да се изкаже и да предложи принос, който надхвърля съгласието на казаното от лидера, кимайки в съгласие или коментирайки, че точките й са „интересни“ и „страхотни идеи“, може да означава, че всъщност се натъквате на твърде негативни твърде често, Разбира се, добре е да предложите алтернативна гледна точка или да изразите мисъл, която противоречи на това, което предлага другият човек, но ако вашият стремеж да получите дума в играе на защитник на дявола, правите нещо нередно. Експертът по човешки ресурси Таня П. Макдоналд признава, че сама се е борила с това нещо. По време на срещи тя признава, че често е склонна да играе тази подбуждаща роля „за да стигне до точката на вземане на решение“, въпреки че знае, че „винаги да бъдеш отрицателен не помага на никого“.
По-добре е да намерите и представите решение, дори ако това означава, че сте последният човек в стаята, който говори. Отделянето на време за събиране на мислите ви, за да не избухнете нещо негативно, просто защото това е първото нещо, което можете да мислите да изкажете, няма да ви служи добре в дългосрочен план. Не бихте ли по-скоро да бъдете известен като човек, който решава проблема, за разлика от човек, който неизбежно намира нещо песимистично да посочи?
3. Вие сте на телефона си
Намирам това поведение не само за невероятно грубо, но и за много непрофесионално, и ми се иска повече организации да забранят телефони за срещи, защото твърде много хора просто не разбират проблема с него. Треньорът по кариера на Муза Раджив Нейтън казва, че въпреки че може да изглежда очевидно (очевидно за някои, но не за всички), много професионалисти „не са наясно, че това е проблем.“ Нейтън казва, че тъй като държането на телефона в ръка е такова инстинктивен навик, хората наистина не осъзнават, че не е наред.
Макдоналд се съгласява, казвайки: „Ако сте на среща, бъдете на срещата. Не използвайте това като шанс да стигнете до имейл или друга работа. “Разбира се, може да е изкушаващо да го носите със себе си, където и да обикаляте офиса, но това не е начинът да демонстрирате професионализъм и уважение към тези, които сте седиш с. Освен ако не чакате спешно обаждане, свързано с личен спешен случай, оставете килията си на бюрото или в чантата си; ще ви чака там, когато се върнете.
Въпреки че това са трите големи проблема, има и по-малки, които не хващат хората. В зависимост от културата на вашия офис, храненето може или не може да бъде подходящо. Внимавайте, че езикът на тялото ви не подсказва, че предпочитате да сте навсякъде, а къде да сте, и избягвайте очевидното: силно шумолене на венците, ставане често, за да напуснете помещението за разговори, заравяйки се в лаптопа си вместо на палубата представя се. Повярвайте ми, когато казвам, че последното нещо, което искате, е един от висшите хора във вашата компания, които ви отписват като непрофесионалисти, защото не знаете как да се справите в стандартна среща в офиса.
