Когато бях ръководител на програма за стипендии, видях моя дял от лоши мотивационни писма. Имаше тази, където студентката ми каза колко много иска да работи в Грийнпийс (нямах връзка с Грийнпийс). Имаше супер родовите писма, онези, които изповядваха непрестанна любов и лоялност, и тези, които продължиха за това как тази роля се вписва перфектно в нечий петгодишен план - без да се споменава дали този човек може, да знаеш, да свърши работата,
Докато често срещаните грешки могат да потънат в приложение, когато писмо показа неопитност повече от всичко друго, аз се опитах да се поставя в обувките на кандидата. Отнеха ми години, за да ударя моята бразда, а първият ми опит беше пълен с грешки на новобранците.
В духа на пълното разкриване, ето три урока, които можете да научите от първия ми ужасен опит за мотивационно писмо - че и до днес имам предвид да го смачкам.
1. Първият и последният абзаци не са формалности, а са недвижими имоти
Отворих писмото си с известна промяна на: „Пиша, за да кандидатствам за длъжността на. Притежавам съответен административен опит и нетърпелив съм да допринеса за това, което ме прави отличен кандидат за тази длъжност. “За да го затворя, ще напиша:„ Моите справки са достъпни при поискване. Моля, уведомете ме, ако мога да предоставя някаква допълнителна информация. "
Сега, за кратък тест:
- Вярно или невярно: Всички тези редове ще бъдат верни за всеки кандидат. (Отговор: Вярно.)
- Вярно с невярно: мотивационното писмо е мястото да кажеш точно същото като всички останали, защото няма нужда да се открояваш и можеш да продължиш толкова дълго, колкото искаш. (Отговор: Грешно.)
Да, сигурен съм, че има по-лоши неща, които бихте могли да напишете. Но какво мисли мениджърът по наемането: „Да вървим с незабравимия кандидат, който го играе безопасно и не ми каза много?“ Винаги е страшно да рискувате, особено когато кандидатствате за работа и особено когато ново за - или извън практиката - за писане на мотивационни писма. Но също така е балист и ще ви направи по-запомнящ се кандидат, което подобрява шансовете ви да продължите напред.
Поправката
Вместо да мислите за това, което бихте написали класически, за да стартирате мотивационното си писмо, представете си, че говорите увлекателно. По-вероятно е да отворите история или статистика и да затворите с призив за действие. Затова пропуснете общите параграфи, отворете с редове като тези и затворете с редове като тези.
2. Не е любовно писмо
Да, един от начините да останете загрижени по време на търсене на работа е да запомните, че бихте могли да работите в компания, от която винаги сте били обсебени - от тази компания, която ви кара да се обадите на родителите си и да актуализирате статуса си във Facebook и да се чувствате като наистина голяма работа.
Но не, не искаш да отиваш на всичко Карли Рае Джепсен в мениджъра по наемането.
Първо, ако компанията е толкова готина, че всички мечтаят да работят там, когато пораснат, тогава е в много мотивационни писма (вижте: не губите място). Второ, винаги съществува риск да отведете любовта си прекалено далеч и да получите малко страховито или поне прекалено неофициално (помислете: „Следя екипа в социален план и заедно с вършенето на голяма работа, всички съм на заради бомба в четвъртък! ”).
Трето, и ето къде го прецаках: Когато прекарах два параграфа, в които подробно описвах как харесвам мисията на компанията, и нейния уебсайт, и нейните материали, и последното му видео в YouTube, и най-новата му програма, и използването на фотографията; Завърших само с няколко реда, за да споделя моята квалификация. В крайна сметка не включих почти никаква информация за това, защо ще бъда страхотен наем (и очевидно никога не съм чувал обратно).
Поправката
Много по-добър начин да демонстрирате любовта си към компанията - и да продадете уменията си - е да покажете (а не да кажете) на мениджъра по наемането, че го получавате. Напишете мотивационно писмо с тон, който съответства на комуникацията на организацията. Обсъдете скорошна инициатива или събитие или нещо, което сте забелязали, което ви се струва особено привлекателно. Посочете области за подобрение в продукт, който редовно използвате. Всички тези стратегии показват, че тази сутрин не сте намерили организацията, но също така ви позволяват да покажете вашите наблюдения и умения.
РАБОТИХТЕ ЗА ГЛЕДАЩИТЕ ЛИ РОКИ?
Без пот - нашите треньори могат да ви помогнат да ноктите мотивационно писмо.
ПОСЛЕДВАЙТЕ НАШИТЕ ПОЛУЧИТЕЛНИ КУЧЕТА
3. Никое писмо не може да ви спести от кандидатстване за грешна работа
Нека се отдръпнем и да разгледаме за момент голямата картина, защото грешките ми не бяха просто някакви линии за пълнене тук и някакви одеи към компанията там: Често пъти кандидатствах за позиции, за които бях силно недооценен.
В много отношения има смисъл. Първо ви казват, че ще трябва да научите много, когато навлизате в работния свят, но че се справяте с предизвикателството. На второ място, позициите на средно и висше ниво звучат много по-вълнуващо от техните колеги от начално ниво. Така че, защо да не хвърлите шапката си на ринга?
Тъй като мениджърите по наемането могат да видят право през редове от рода на: „Аз съм учещ се бързо и въпреки че никога не съм ръководил отдел за социални медии, обичам Facebook и с нетърпение очаквам да проуча най-добрите кампании и да прилагам най-добрите практики.“
Поправката
Ако вместо да изброявате как опитът ви ще се превъплъщава в ролята, вие изброявате как ви е подготвил да изучавате, това е доста добър знак, че сте над главата си - и писмото ви го показва. Не забравяйте, че процесът на търсене на работа може да бъде дълъг и искате да спестите енергията си (и това писмо до вашата мечтана компания) за концерт, в който сте се снимали!
Ако не сте сигурни дали достигате (което е добре) или прекалявате (което вероятно е просто загуба на време), разгледайте тази статия на писателката на Музата Кейти Дутвайт Волф. В него се обсъжда как можете да компенсирате в заявлението си, ако сте малко недостатъчен. Но ако това не сте вие и сте години, степени или владеене на език далеч от изискванията, кандидатствайте за роля, в която можете да изградите умения - и да я прегледате отново по пътя.
Част от подобряването на вашите умения за търсене на работа е ученето от опит - ваш и други. Така че, ако играта на мотивационно писмо изглежда малко застояла, опитайте тези съвети и може би дори изкопайте ранна версия на нещо, което сте написали. Смейте се, намигвайте и след това вижте какво можете да подобрите.
