На някои седмици имате дълъг списък със задачи, а на всичкото отгоре - още по-дълъг списък от срещи, на които трябва да присъствате. Тези срещи не отиват никъде, но нито са задачите, които сте поели да изпълните. Така че естествено, когато намерите възможност да пропуснете някоя от срещите, трябва да я вземете, нали?
В някои случаи да. Например, когато сте били поканени „за всеки случай“. Или когато знаете, че това е просто среща за актуализиране на състоянието и не се нуждаете от актуализации.
Но има и някои доста лоши причини да се откажете от среща. И лошо, искам да кажа, че ще загубите уважението на вашия екип и евентуално дори възможности, ако използвате някое от тези извинения.
1. Вие имате нужда да вземете храна
На лицето на земята има няколко неща, които ме мотивират толкова, колкото ядене. Разбирам колко са истински гладни болки, особено по средата на дълъг участък от срещи. Но колкото и съпричастен да съм към вас, когато сте отчаяни за закуска за закуска, това е ужасно извинение да помпате спирачките на важна среща.
И знам, че знаете това - но аз също знам, че има хора, които използват това извинение, когато се отказват.
Вместо
Опаковайте едно от чекмеджето на бюрото си с лесни за хващане закуски - за предпочитане такива, които няма да бъдат решетки, за да ги слушате всички останали, докато ги ядете.
2. Имате "Спешно" поръчка за изпълнение
Имам шепа сватби, за да отида на това лято, което означава, че имам шепа поръчки, които да провеждам всяка седмица. И разбира се, всички тези поръчки обикновено включват магазини с много конкретни часове. Докато мразите да се откажете от него в последната минута, просто не знаете кога ще вземете костюма си от шивача, ако не в момента.
Вместо
Направете бърза оценка на деня си и поставете всичките си задачи в приоритетен ред. Има ли нещо друго освен тази среща, която можете да отложите? Може ли да останете по-късно, за да свършите всичко? Ами да дойдеш по-рано?
Може да ви е неудобно, но е по-добре да останете един час по-късно, отколкото да анонимте или забавите всички свои колеги, защото не можете да присъствате на среща.
3. Имате много работа, за да свършите
Има дни, в които се чувстваш така, че просто имаш твърде много неща за правене - и аз го разбирам. И в тези дни посещаването на срещи може да се почувства като загуба на вашето време. Но в същото време пропускането на тази среща може да създаде повече работа за хората, участващи в нея - и това не е непременно справедливо.
Вместо
Помолете вашия мениджър за помощ при решаването на това, което е най-важно за вас - задачите от списъка ви със задачи или тази среща. Ако наистина е невъзможно да свършите всичко и срещата е по-важна, поискайте удължаване на крайния срок за вашата друга работа.
Може би си мислите: „Това е страхотно, но какво ще стане, ако аз съм изключение от горното?“
Добре, ще работя с вас тук. Ако абсолютно трябва да отмените, ето имейла, който трябва да изпратите на участниците. Разбира се, персонализирайте според това за какво се състои срещата и каква е вашата роля в нея.
Срещите придобиват лоша репутация и в много случаи това е оправдано. Никой не обича да губи времето си за нещо, което лесно може да се разреши по имейл или бързо на бюрото ви. Но фактът, че не ги харесвате, не е добра причина да започнете да се отдръпвате в последния момент - особено ако попадат в категорията „важни“.
Вместо това полагайте по-големи усилия, за да премахнете срещите от графика си, които наистина не са ви необходими (тази статия може да помогне за това) и организирайте седмичния си график по начин, който позволява почивки за обяд и джобове от време за справяне с лични проблеми.
Организацията не винаги е лесна - но определено си заслужава
