Имате наистина важна среща в работата - давате тримесечен отчет, опитвате се да продадете огромен клиент или разговаряте с големия шеф. Така че, започвате да подготвяте, като четете съвети за публични изказвания. Тогава си спомняте, че няма етап на работа. Няма микрофон. Няма лого на TED (Освен ако не сте наред, работите в TED - което можете да направите, като кликнете тук.)
Вместо това вие сте, със SVP, в малка конферентна зала, без прозорци и миризма на стара ябълка, която все още е в кошчето за отпадъци.
По-голямата част от съветите за публични изказвания са фокусирани върху това как да се даде официална реч на огромна тълпа. Но по време на работа, вие вероятно давате отчети за състоянието на проекта, актуализации на бюджета, маркетингови планове, финансов анализ, продажби на малки групи и актуализации на шефа на вашия началник.
Работните презентации са предназначени основно за информиране и убеждаване, а не за забавление и вдъхновение. Те се дават на малки групи, в интимна обстановка, седнали (не за тълпи в аудитория, изправяне). Те са склонни към фокусиране върху детайлите и интензивни данни, с твърдения, доказани с факти и по-малко разчитане на анекдоти. И накрая, те се коренят в ясна, логична структура - за разлика от представлението.
Какво означава всичко това? Това означава, че много от традиционните съвети за представяне на публични изказвания всъщност ви насочват извън курса. Това не означава, че трябва да изкопаете PowerPoint и контакт с очите, но вместо това означава, че трябва да се погрижите за нуждите на вашата (малка) аудитория. Ето как да направите това.
1. Не водете с шега
- Ей шефе, чухте ли този за свещеника и равина?
Не забравяйте, че вашата дискусия с вашия ръководител, клиент или колеги не е вашата откриваща вечер в The Improv. Така че, вместо да пишете шеги, прекарвайте времето си в идентифициране на въпроса, който другият човек иска да отговорите. Изпишете отговора си предварително под формата на слайдове.
Тогава, не го крийте. Ако е достатъчно важно да се направи, достатъчно е да се справите добре. Напишете глас над скрипт, който да придружава слайдовете ви. Този скрипт не трябва да бъде дословно копие на това, което се съдържа в презентацията; вместо това трябва да бъде превод и доработка.
И накрая, картографирайте предварително какво искате да прави публиката ви в края на срещата (след като сте отговорили на техния въпрос).
2. Не създавайте прекалено прости слайдове
Този е спорен. Вероятно сте чували (отново и отново), че слайдовете трябва да са прости - колкото по-прости, толкова по-добре.
Въпреки това, вашият мениджър и вашите клиенти не искат простота: Те искат яснота. Вашите слайдове трябва да са ясни, това е много по-полезно от простотата, заради простотата. Повечето пъти това ще изисква повече от осем думи и снимка. Може би графика и някои данни. Не забравяйте, че ако е за вътрешна употреба, можете да изпратите презентацията наоколо след факта - още повече причина да включите повече информация.
Уверете се, че слайдовете съдържат едно основно ядро в заглавието, като доказателствата подкрепят основната идея. Използвайте минималистичен дизайн стил на презентация, за да фокусирате аудиторията върху отговора им на техния въпрос, а не върху колко красива е вашата палуба. (Можете да получите шаблон от Graphic River или SlideHeroes.)
Показвайте количествените данни и други доказателства в прости и чисти диаграми. Прочетете графика и как да го премахнете. Включете достатъчно текст, за да може презентацията да бъде прочетена предварително и разбрана.
3. Не прекалявайте с доставката
„Прожектирайте гласа си.“ „Свържете се с очи“. „Усмихнете се!“ . "" Гаргара. "
Това не е лош съвет. Просто пропуска марката по отношение на релевантността.
Преди да се запишете на уроци за гласово обучение, за да подобрите дикцията и прожекцията си, опитайте да следвате този списък от четири стъпки:
Определете коя е вашата аудитория
Профилирайте ги. Разберете кои са лицата, които вземат решения, как се вземат решения, как публиката обича да им се говори, как обичат да консумират информация.
Определете защо говорите с тях
Определете въпроса, на който ще развиете отговор. Често това е темата за презентация. Прекройте рамката на темата като въпрос, на който ще отговорите. С други думи, „маркетинговият план“ ще се преведе на: Как да увеличим приходите с 25% през следващата година?
Определете какъв ще бъде отговорът ви на техния въпрос
Направете анализ, мислене и работа, необходими за разработването на пълен отговор.
Решете как да комуникирате най-добре този отговор
Затлъстявайте как структурирате мисленето си. Използвайте понятия като Правилото на три; Взаимно изключващи се, колективно изчерпателни (MECE) и принципа на пирамидата, за да създадете тази структура и да организирате вашите идеи.
Тези големи презентации по време на работа - те са ключова част от вашите бизнес умения за комуникация. Работете упорито, за да станете добри в тях и кариерата ви ще започне. А междувременно ще знаете какво да правите следващия път, когато бъдете помолени да говорите на среща.
