Винаги съм имал график със сладко, но след като започнах бизнеса си, „зает“ придоби съвсем ново значение. Умът ми се затрупва с идеи, задачи и въпроси и непрекъсната борба е да намеря достатъчно време, за да свърша всичко. Нека да го кажем така: Ако имах долар за всеки път, когато се чух да казвам, че няма достатъчно часове в деня, щях да имам достатъчно пари, за да финансирам изцяло това мое начинание.
И така, през последните няколко месеца ми се наложи да извадя надеждния си тефтер и да намеря нови инструменти, които да ми помогнат да се съсредоточа и да използвам най-добре времето си. Ето три безплатни сайта, които сега са част от ежедневния ми режим и вършат чудесна работа за поддържане на претоварения ми ум. (Как предприемачите някога са го правили преди интернет, нямам идея.)
1. Producteev
Ако има един инструмент, без когото наистина не бих могъл да живея, това е системата за управление на задачи Producteev. Тази услуга е като Дисниленд за хора, обсебени от списъци със задачи, цветно кодирани програми и магазини за контейнери. Веднъж това беше за един ден и реших, че ще имам паническа атака - това е хубавото нещо.
Освен че следи задачите си, системата ви помага да определите приоритетите си. Можете да си присвоявате задачи по определени часове и дати, да задавате напомняния, да задавате задачи, които да се повтарят месечно, седмично или ежедневно - дори можете да възлагате задачи на членовете на екипа, да обсъждате проекти и да прикачвате съответните документи в системата.
Но това, което най-много обичам в този инструмент е, че той ми дава добро усещане за това колко съм постигнал за ден или седмица. Тъй като тя ме уведомява (и всички останали от екипа) всеки път, когато дадена задача се маркира, имам лесен запис на място за напредъка, който постигам. Определено е мотивационен.
2. Буфер
Социалните медии са чудесен начин да развиете бизнеса си, но това може да бъде работа на пълен работен ден. И ако сте като мен, вероятно нямате време, необходимо за спиране през целия ден и компресиране на остроумни мисли в златни нокти със 140 символа или взаимодействие с вашата онлайн общност.
Точно там влиза Буферът.
Буферът е като вашия мениджър на виртуални социални медии, като ви позволява да се грижите за социалното си публикуване по два удобни начина. Първо, можете да прекарате няколко часа в началото на седмицата, като пишете по партиди, ангажирайки публикации в социалните медии, а след това ги насрочете да излязат по-късно или да ги „буферте“ - което означава, че ще бъдат добавени на опашка, която приложението автоматично ще публикува на интервали от разстояние.
Освен това ви позволява лесно да планирате публикации, когато попаднете на страхотно съдържание, което искате да споделите - инструментът има приставки за всичко, от уеб браузъри до RSS четци. Можете дори да добавите повторни туитове, които искате да публикувате на опашката си, така че да можете да покажете любовта в Twitter, без да публикувате шепа съобщения наведнъж.
Накратко, Buffer беше фантастичен начин за споделяне на ProfessionGal съобщения, раздавания, любими четива, съвети, снимки и мисли по начин, който не кара социалните медии да поемат живота ми.
3. Evernote
Искате ли някога да Ctrl + F вашите лепкави бележки? Няма нищо по-разочароващо от това да знаеш, че си написал нещо някъде, но не си в състояние да си спомниш къде. За щастие, Evernote идва на помощ, като прави запазването и търсенето на всички ваши бележки, идеи и изрезки толкова лесно, колкото търсенето в мрежата.
Откакто започнах бизнеса си, използвах Evernote по няколко начина. Напоследък го използвам за събиране на сайтове, които харесвам като ориентир за редизайн на моя собствен сайт. Спестява ми време, като ми позволява да споделя този списък с моите дизайнери, без да се затруднявам с дълги имейл вериги. Аз също използвам приложението на моя iPhone, за да записвам сюжетни идеи, когато те идват при мен, когато съм навън.
Освен това ми е много полезно за проследяване на моите бизнес разходи - щраквам снимки на всичко - от касови бележки до бизнес обеди и ги записвам в Evernote. Когато настъпи данъчното време, всички те ще бъдат на едно място.
Разбира се, има много други начини да се организирате и множество инструменти, които да ви помогнат да направите точно това. Но тези три платформи са чудесно начало и със сигурност са ми помогнали да продължа да вървя с целите и сроковете си.
Ако имате опит с подобни услуги - дори конкуренти на посочените по-горе инструменти - моля, споделете препоръките си по-долу! Няма правилен или грешен начин да останете фокусирани. Опитайте няколко и изберете този, който работи най-добре за вашия стил на работа.
