Като предприемачи, всичко, което някога сме искали, е да бъдем собствен шеф. Но по ирония на съдбата повечето от нас са доста ужасни в управлението на себе си. Нашите списъци със задачи са дълги, времето е кратко, а натискът за резултати е голям и често не знаем откъде да започнем. Всичко изглежда важно. Трудно е да се даде приоритет. И често в края на деня осъзнаваме, че всичко, което сме правили през целия ден, е да отговаряме на имейли.
Има стотици гурута за управление на времето, всеки от които насърчава различен начин да бъде по-продуктивен и „най-накрая се организирайте!” Ако имате късмет, може да откриете, че една от тези готови системи работи за вас. Повечето от нас обаче трябва да съчетаят тези техники заедно и да направят нещо свое - нещо, което отчита нашите уникални предпочитания, навици, силни страни и слабости.
Като казах, открих, че има няколко универсални тактики, които работят за почти всички. Ето четири прости начина да бъдете по-добър шеф на себе си:
Отделни задачи и проекти
Съблазнително е да се мисли за всичко, което трябва да се направи като попадане в една и съща категория. Но истината е, че вашият списък със задачи вероятно съдържа както малки, конкретни, изпълними елементи, така и по-задълбочени, многопластови проекти, които ще изискват развитие и посветено мислене. И тези две категории не трябва да се смесват.
Вместо това оставете само бързите хитове да живеят в списъка ви със задачи и се занимавайте с тях в специални парчета време, предназначени само за натоварена работа. Тогава, също толкова важно, отделете независимо време за работа по дългосрочните си проекти, без да се разсейвате по-малките си задачи.
Направете списък със знания / не знам
Много пъти, дори когато знаем, че има какво да се направи, не сме сигурни какво да правим или къде да започнем. Грандиозността на един проект ни преодолява и ние сме парализирани, взирайки се в нещо гаргантско като „напишете бизнес план“ в нашия списък със задачи.
Всеки път, когато започнете да се чувствате така, важно е да направите крачка назад и да разчупите тези проекти на подходящи парчета. За да започнете, помислете за един проект наведнъж и направете списък с нещата, които знаете, и нещата, които не знаете. Разпознаването на нещата, които вече знаете, ще ви помогне да изобретите колелото и ще ви осигури повече комфорт, че не сте толкова далеч над главата си, а нещата, които няма да ви осигурят посока.
Вземете за пример задачата „вземете повече говорещи ангажименти“. Тази цел не е приложима. Но можете да направите списъци, които изглеждат така:
Знай: целевата аудитория, предпочитаният от мен формат
Не знам: най-добрите заведения, как да се наредя
Сега можете да отделите време за определяне на най-добрите места - проучване в мрежата, разпитване на колеги и разглеждане на списъците на местата, на които са говорили вашите връстници. И след това, след като имате целеви списък, можете да отделите време за намиране на най-добрия начин да ги поставите.
Уговорете срещи със себе си
По-вероятно е нещата да се свършат, ако са в календара ви - това ви помага да поддържате отчетност и ви пречи да отделяте време за нещо друго. Но повече от това ви принуждава да прецените и разпределите определен брой часове за всеки елемент.
Така че, за всичко, което трябва да направите, отделете определено парче време и се опитайте да се придържате към него. Това включва блокиране на периоди за безкрайното пупури на кратки задачи (включително имейли!) - по този начин те няма да изсмучат целия ви ден или да кървят в по-фокусирани дейности.
Като допълнителен бонус, този подход ви помага да отделите един ден от следващия. Вместо просто да се включвате в един безкраен списък от неща, които трябва да направите, всеки ден е позволено да придобие своя форма. По този начин можете да конструирате потока на деня и седмицата си по начин, който работи най-добре за вас.
Знайте какво е фокусът на утрешния ден
Аз съм голям фен да визуализирам плана за утре ден или вечер преди. Откривам, че дори един бърз поглед върху нещата, върху които ще работя, ми помага да се подготвя психически за следващия ден. Намалява преходното ми време на следващата сутрин и ми позволява да се „вълнувам“ от неща, които може би дори не са толкова вълнуващи. Вместо да се ограничавам в офиса, пълен с енергия, само за да открия, че този ден е посветен на счетоводството, аз съм подготвен и мога да се съсредоточа върху върховото, което идва от това да се оправят нещата. Познаването на вашите планове предварително ви позволява да работите по начин, който е проактивен спрямо реакционен - и това се чувства много по-добре.
