Неща, които са клинично най-лошите: въвлечете се в разговор, когато сте на път да вземете последните две кубчета сирене по време на мрежово събитие, да слушате приятел как говори за сватбения регистър на „борбите“ и да гледате вашия график и гледане на срещи назад.
Не наистина! Чували ли сте някога да се води този разговор?
Вие: „Как беше денят ви?“
Твоят нормален, приятел, управляван от мелницата: „Страхотно, имах една среща след друга! PowerPoints, смея ли да го кажа, на място! “
Не. Не сте.
И все пак всички сме виновни, че изскачаме срещи в календарите един на друг - включително и аз. И както всеки, който някога е водил среща, знае, че е доста обезкуражаващо, когато се огледате из стаята и всички подъл поглед към телефоните си.
И затова съставих този бърз списък от всички причини, поради които хората (добре, добре, мен) не слушат на срещи - както и няколко бързи корекции. Защото, ако всички започнем да планираме по-добри срещи, всички ще започнем да ги страхуваме малко по-малко.
1. Не сте имали дневен ред
Разбирам го! Готин си, спокоен си, продаваш хапчета от студ от своя скейтборд.
Но ето нещо: Когато започнете срещата си, „днес докарах всички тук, за да обсъдим нашата стратегия за продажби - някакви идеи?“ Веднага се настройвам, защото 90% от отговорите ще бъдат на място, напълно безполезен вид („Трябва да продаваме повече, просто като цяло!“ и „Обмисляли ли сме да направим куче наш говорител?“).
И 100% от зрителния контакт ще бъде неудобният вид, при който хората се умоляват взаимно без думи, за да говорят.
Вместо
Преди да изпратите поканата за следваща среща, съберете и изпратете имейл на разбиране за това как смятате да използвате това време. Това не само ще помогне на хората да се подготвят за това и ще ви донесе добри идеи, но и ще ви гарантира, че ще блокирате правилния период от време.
Това е толкова лесно, колкото:
Минути 1-5: Преодоляване на целите на срещата: Наемете Airbud да бъде нов говорител на компанията.
Минути 5-15: Обсъждане на целите: Говорете за реалността на Airbud не само, че е налична, но и че е реална.
Минути 15-25: Мозъчна атака на идеи: Отидете из стаята, предлагайки други говорители, които се удвояват като лидери на мисли в пространството.
Минути 25-30: Обобщаване на всичко: Изберете най-добрите идеи и задайте следващи стъпки.
2. Не обяснихте, че това ще бъде шоу за един човек
Освен ако не сте Морган Фрийман, просто не мога да ви слушам да говорите 30 минути без да правя пауза. Има причина, че няма да намерите твърде много популярни TED Talks часовници за повече от 20 минути.
Вместо
Ако вие - и само вие - ще говорите за цялата среща, това, което казвате, е по-интересно, лесно за смилане и приложимо за мен.
Така че, когато правите тази програма, за която просто разговаряхме по-горе, подчертайте всичко, което няма да доведе до стъпка на действие (например „проучете това…“ или „мозъчна атака, която…“ или „проследяване на котки, които играят баскетбол“ ").
Тогава - и се пригответе за това магьосничество и магьосничество - го изтрийте. Втората, на която спирате да правите срещата за „следващи стъпки“, е втората, която започвате да губите хора.
Сега, ако умирате да запазите тези неща, хвърлете един бонус слайд във вашата презентация по реда на „за да обсъдим в бъдеще…“ или включете един лист с интересна основна информация в тази програма, която изпращате преди време.
3. Нямаше нужда от нищо от мен конкретно
Това, което казвате, е тангенциално свързано с моята работа и смятате, че ще ми е от полза да слушам. И на теория, сигурно!
Но в действителност? Веднага щом осъзнах, че няма да е необходимо да претеглям или да взема нещо по-важно от срещата, насочвам вниманието си към списъка със задачи, който ме чака на бюрото.
Вместо
Мразя да продължавам да хвърляш А-думата на теб, но всичко това се връща към тази програма. Изпращайки го навреме и маркирайки „слушателите“ като незадължителни гости, вие давате на поканения избор да се присъедини или да не се присъедини (и по този начин гарантирате, че всички, които идват, са развълнувани да слушат). Защо в срещата ви има някой, който така или иначе да свали настроението с празните си, зомбирани погледи?
Знам какво мислиш: Джени, този "план за дневния ред" звучи като много работа за среща. И аз съм съгласен! Но ако молите някой да отдели 30 или 60 минути от деня им, трябва да положите малко усилия.
Или - и не, за съжаление, няма да кажа, „просто крилете, Чад“ - можете да превърнете тази среща в имейл. Това отнема малко повече време от създаването на дневен ред, но ви спестява действителното време за среща. И за щастие за вас, ние имаме инструкции как лесно да направите това точно тук.
