Намерихте перфектната работа и най-накрая седнахте да напишете това мотивационно писмо (добре за вас!), Но веднага сте се натъкнали на пътно препятствие. Как дори започвате проклетото нещо? Трябва ли да използвате Mr. или г-жа? Включвате ли име? А какво ще стане, ако сте търсили високо и ниско, но не можете да намерите името на мениджъра по наемането?
Не се притеснявайте! Следвайте тези правила за спасението на мотивационното писмо.
Правило № 1: Използвайте официално поздравяване на цялото име
Освен ако не знаете със сигурност, че културата на компанията е по-небрежна, използвайте името и фамилията на мениджъра по наемането, включително „г-н“ или „г-жа“ (например, г-н Джак Смит).
Повечето писма, които виждам, все още използват поздрава „Уважаеми“, въпреки че забелязвам нарастваща тенденция хората да го изпускат и да започват с „Здравей“ или просто с името. Така или иначе работи. Най-важната част е да имаш действителното име. Никога не използвайте „За кого може да се отнася“ или „Скъпи или господине или госпожо“ - нищо не може да бъде по-общо (да не говорим за архаично). Вашето мотивационно писмо може да бъде първата възможност, която трябва да направите впечатление на мениджъра по наемането, така че не забравяйте да покажете, че сте направили проучване на вашата компания.
Една нотка на внимание, ако не можете да дешифрирате дали да използвате „Mr.“ или „Ms.“ въз основа на името и малко дебнене на Google (и нямате лесен изход с „Dr.“), просто пуснете заглавието.
Правило № 2: Ако не познавате мениджъра по наемане, познайте
Понякога, дори след часове онлайн търсене (опитайте тези съвети), все пак може да не успеете да разберете окончателно кой точно е мениджърът за наемане на длъжност, за която кандидатствате - и това е ОК.
Ако можете да намерите само списък на ръководителите на компанията и не сте напълно уверени кой е мениджърът по наемане, използвайте ръководителя на отдела за длъжността, за която кандидатствате. В крайна сметка никой няма да ви направи виновен за това, че се обърнете към писмото по-високо от необходимото. Този подход определено е по-добър от това да не използвате име в мотивационното си писмо, защото все пак показва времето и усилията, които сте взели, за да разберете кой е ръководителят на отдела.
ПИСМЕНИТЕ ПИСМИ НА ПОКРИТИЯ Е СТРАШНО
… защо да не улесните себе си?
Говорете с мотивационно писмо треньор днес
Правило № 3: Бъдете възможно най-конкретни
Така че, вие сте направили нужното си старание и след изчерпателно търсене - нищо. Просто не можете да намерите едно име, към което да се обърнете към мотивационното си писмо. Ако това е така, не се притеснявайте. Вероятно дружеството е частно държано без причина да споделя кои са неговите служители - и по-важното е, че е наясно с това.
Ако това е така и нямате име, което да използвате, опитайте се да бъдете максимално конкретни в поздрава си. Помислете дали да използвате „Старши мениджър за наемане на анализатор“ или „Комитет за търсене на мениджър на изследвания“ - нещо, което показва, че сте написали това писмо с определена аудитория.
В крайна сметка искате мотивационното писмо да предаде интереса ви към позицията. За да започнете с правилната бележка, вземете правилното поздравяване, като бъдете максимално конкретни - в идеалния случай с името на мениджъра по наемането. Разбира се, това не винаги може да се случи, но стига усилията да са ясно положени, ще започнете мотивационното си писмо на правилното място.
