Остават само 67 дни през 2013 г. И макар да обичам новото начало на нова година, докато се насочите към следващите няколко месеца, всичко е твърде лесно да се захванете с резолюциите, които искате да направите за следващата година, а не отколкото да се фокусираме върху завършването на тази година силен.
Разбираш ли, не искам да се събудиш на 1 януари, мислейки, че трябва да направиш и можеше да направиш нещо по-добро миналата година. Все още имате време! Независимо дали става въпрос за голям проект, който искате да атакувате, или малък навик, който искате да промените, можете да влезете в новата година, чувствайки се триумфално.
И така, тъй като всички съм за постигане на напредък, постигайки малки победи, ето три общи предизвикателства, които можете да овладеете преди края на годината: едно нещо за днес, едно за следващата седмица и едно преди края на годината. След това, когато новата година се завърти, вие ще бъдете много по-напред от играта - и сте готови да се заемете с нов набор от резолюции.
Днес: Спрете да живеете извън пощенската си поща
Има причина, поради която вероятно се борите с този (а също и много от моите клиенти): В отговор на постоянното „изпиване“ напълнете мозъка си с допамин, малко парченце щастлив сок, който ви доставя удовлетворение.
Въпреки доброто усещане, центрирането на работата ви във входящата поща не е точно ефективно - непрекъснатото спиране да проверявате и да отговаряте на съобщения е разсейване, което ви предпазва да не се фокусирате върху по-големите си задачи и приоритети.
Добрата новина е, че има няколко бързи стъпки, които можете да предприемете, за да нарушите този навик днес.
1. Проверявайте имейла си само в определени часове на деня
В началото на деня определете няколко определени контролни точки за електронна поща - може би веднъж сутрин, веднъж в обед и веднъж преди да заминете за през нощта.
2. Изключете емисията си за електронна поща
Вместо да оставяте нови имейл сигнали да прекъсват работата ви, опитайте да използвате приложение като Freedom, за да изключите интернет и да ви позволи да се съсредоточите върху задачата.
3. Променете вашия Outlook
По същество, вашата пощенска кутия е място, където другите хора могат да изпратят своите приоритети, проблеми и искания за вашето време. И така, когато основавате работния си ден около имейла си, оставяте на другите да контролират вашето време. След като осъзнаете това, ще бъде много по-лесно да поставите приоритет на важните за вас неща, а не просто това, което влиза във входящата ви поща.
До следващата седмица: Спрете да мразите понеделник
Попитайте някого и ще получите доста универсален консенсус: понеделник е най-лошият ден от седмицата. Уикендът си отиде и ще минат още дълги пет дни, преди да се появи друг. И така, повечето работни часове се прекарват в оплакване колко е ужасен денят. (Звучи ли ви познато?)
Работата е там, че мразенето в понеделник всъщност не прави нищо, за да го подобри. По начина, по който го виждам, понеделник предлага огромни възможности - ако подходите към него по правилния начин. Възвърнете контрола над понеделника си с тези три стъпки през следващата седмица.
1. Създайте ясен план за седмицата
Този нов старт на седмицата е идеалната възможност да създадете пътна карта за това, което искате да постигнете през следващите пет дни. В понеделник сутринта отделете време, за да определите основните си приоритети и да блокирате времето, което ще отделите за всеки от календара си. (Тази стъпка е от съществено значение, за да ви помогне да оставите работа навреме и да се чувствате добре в работата, която сте свършили!)
2. Визуализирайте петък
След като имате своя план за седмицата, помислете как ще се чувствате, когато напуснете работа в петък с изпълнените ключови приоритети. (Съвет: Трябва да ви развълнува, за да продължите в убер-продуктивната седмица, която предстои!)
3. Поставете нещо, което гледате напред в календара си в понеделник
Може би донесете (или купите) разсипване на обяд. Или може би сте заделили ново облекло, което да носите. Може би носите свежи цветя на бюрото си, за да направите деня малко по-весел. Едно е сигурно: ще се страхувате понеделник по-малко, ако поставите нещо в календара, което ще очаквате с нетърпение!
До края на тази година: смазвайте отлагането
Отлагането на няколко малки задачи до утре изглежда добре - до утре се превръща в следващата седмица, а следващата седмица се превръща в следващия месец. И изведнъж имате много повече стрес, по-строги срокове и по-дълги дни в офиса.
Когато сте чакали до последната минута да направите нещо, няма време да изминете допълнителната миля; обикновено трябва просто да се примирите с всичко, което можете да изгладите в последния момент. Отлагането поддържа работата ви обикновена, в най-добрия случай.
Сега, справянето с предизвикателство като това няма да отнеме само ден или седмица. Но с тези три стъпки, за да започнете, със сигурност можете да помогнете да обърнете отлагането си до края на годината.
1. График на вашите приоритети
Когато си кажете: „Ще направя това утре“, всъщност блокирайте известно време в календара си на следващия ден, за да работите по него. Планирането ви помага да получите както структурата, така и отделеното време, което ви е необходимо, за да постигнете значителен напредък.
2. Практикувайте фокусиране
Опитайте това: Изберете задача, която сте отлагали, и работете върху нея в продължение на 20 минути, без да вдигате поглед. Направете кратка, петминутна почивка, след което го направете отново. Това ще ви помогне да формирате нови навици, които с течение на времето ще ви позволят да бъдете (и да се чувствате) по-продуктивни.
3. Телефон на приятел
Изкушен да отложи? Помолете приятел или колега да ви привлече към отговорност. Дайте на този човек подробности за това какво искате да постигнете и срока, който върви заедно с него. След това го помолете да се свързва с вас за ежедневни актуализации за вашия напредък. Ще бъдете много по-мотивирани, когато знаете, че някой поддържа раздели за работата си.
Разбира се, ще имате много резолюции само за няколко месеца. Но защо да чакаме? Започнете да практикувате сега - докато има по-малък натиск и никой не гледа. Помислете колко страхотно ще се почувствате да се събудите през 2014 г., знаейки, че сте усвоили тези три прости идеала. И всички останали? Те ще бъдат изумени колко напредък сте постигнали толкова бързо през новата година!
