Ето нещо, което не всеки знае: Системите за проследяване на кандидати (ATS) се използват от повечето компании днес. Тъй като изпълнителният директор на компания, която е видяла повече от един милион, възобновява изящния си сайт, прекарвам много време в ровене в най-добрите практики. Така че, ако никога досега не сте чували за тях или наистина сте разбрали какво правят, нека да ви обясня наистина бързо.
Когато кандидатствате чрез ATS (и знайте това, тя няма да бъде маркирана „Това е ATS“), цялата ви информация се въвежда в профил на кандидат, който мениджърът за наемане може да прегледа. Всеки кандидат получава собствен персонализиран профил на кандидат. Той изброява вашата информация, опит, образование, умения и всяка друга информация, която сте въвели по време на процеса на кандидатстване.
Оттам позволяват наемане на мениджъри да търсят в групата кандидати - освен всичко друго - по ключова дума. Това трябва да ускори процеса за тях. Но може също да ви помогне - тъй като от длъжностната характеристика знаете кои ключови думи ще търсят, можете съответно да актуализирате автобиографията си
Сега, разбира се, става малко по-сложно, отколкото просто да дефинирате обратно описанието на работата, така че ето няколко вътрешни съвета, които ще направят вашето приложение още по-удобно за ATS.
1. Трябва да използвате точни ключови думи
Знаете, че ключовите думи са важни, но знаехте ли, че нещо толкова незначително, като промяна на напрежението, може да осуети вашите усилия?
За много ATS, включително популярни като Bullhorn и Taleo, напрегнатата и единствена форма (или множествено число) трябва да е точна. Например, ако мениджърът по наемането търси „управление на проекти“ и изброите „управляван проект“, вашата автобиография може да не бъде разпозната като съвпадение.
Какво означава това за вас:
Без значение за това, най-важното нещо, което можете да направите, за да увеличите шансовете си да бъдете избрани, е да включите ключови думи в автобиографията си. За да сте сигурни, че използвате онези, които най-вероятно ще търси мениджърът по наемане, копирайте точните ключови думи от публикуването на работа.
Един от начините за това е да добавите раздел за умения. По този начин можете да приспособите автобиографията си към всяка работа и да се уверите, че включвате ключовите думи, без да се налага да пренаписвате куршумите си изцяло.
2. Не можете да заблудите системата
Някои ATS класират кандидатите по това колко често се използва търсената ключова дума. Например, ако Джонатан споменава „управление на проекти“ веднъж в автобиографията си, но Хедър го споменава два пъти, Хедър може да се появи по-високо в списъка на кандидатите. Така че някои кандидати търсят начини да се промъкнат в допълнителни ключови думи.
Често срещан трик е да включите ключова дума няколко пъти подред, но променете цвета на текста на бял, така че да е скрит. Когато обаче се подчертаят ключовите думи в края на мениджъра на наемането, белият текст ще изпъкне като възпален палец (вижте екрана по-долу).
Какво означава това за вас:
Дори и да скочиш до върха на резултатите, ще стане ясно какво се е случило, защото ти, добре, изневери. И това не е първото впечатление, което искате да направите (защото ще бъде последното).
Плюс това, винаги трябва да помните, че крайната цел е вашето приложение да се приземи в ръцете на мениджъра по наемането. Затова трябва да работите, за да впишете ключовите думи в автобиографията си възможно най-естествено.
3. Всеки ATS е различен
Има няколко основни системи за проследяване на кандидатите, включително iCIMS, Bullhorn, Taleo и Greenhouse, и нито една от двете не са абсолютно еднакви. Въпреки че всички се стремят да служат на една и съща цел - да помогнат на наемането на мениджъри и набиращи персонал тесни големи групи кандидати - съществуват забележителни разлики в възможностите за търсене, анализиране и филтри. Добре е, ако нямате време да навлезете в азотно-зърнестите разлики (това е моята работа), но ако искате да научите повече, ето един чудесен ресурс за проверка!
Какво означава това за вас:
При кандидатстване чрез система за проследяване на заявителя името на действителния ATS може или не може да бъде видимо. Ако е така, вероятно си струва да отделите малко време за четене на странностите на конкретния ATS и прилагайки съответно. Например можете да научите, че определен ATS се класира въз основа на честотата на ключовите думи, в този случай трябва да включите ключови думи няколко пъти, а не само веднъж.
Ако не можете да кажете кой е, грешете от страна на вниманието, като следвате общи указания за ATS. Качете вашето резюме като .doc файл (знам, че може да сте чували PDF и преди, но според моя опит .doc е по-сигурен, защото навсякъде в борда, различни ATS всички анализират .doc без грешка), придържайте се към точните съвпадения на ключовите думи от публикуването на работа и никога не поставяйте ключова дума на места, към които не принадлежат.
В края на деня инструментът номер едно, който можете да използвате, за да преминете през ATS, е възобновяващо убийство. Въпреки че това е много информация, знайте, че ако отделите време, като го пригодите за длъжностната характеристика, ще е по-вероятно да продължите напред.
