Вие се гордеете с това, че сте шеф и управлявате тесен кораб. Няма време за объркване или за грешки, така че в стремежа да избегнете да излезете от пътя си, за да бъдете пределно ясни и да се регистрирате възможно най-често.
Колкото и добронамерени да са тези усилия, те понякога могат да получат гръм. Прекаленото общуване е в най-добрия случай малко досадно и в най-лошия случай напомняне, че не мислите, че вашият екип е способен да свърши работата.
И така, ето едно приятелско напомняне, за да дадете на всички, които работите, с повече кредити. Обещавам, че делегирането не е сходно с оставянето на някого на пуст остров. Можете да направите това!
Всъщност можете да направите това, като започнете да се доверявате на вашия екип да направи следното:
1. Да разбера какво казваш
Имате страхотна идея или решение на сложен проблем, сега всичко, което трябва, е да го обясните. Така че, вие пишете имейл с шест параграф или монополизирате телефонен разговор, за да сте сигурни, че всеки „го получава“.
Но философията ви за обяснение на всеки детайл вероятно ще предизвика обратна реакция, защото „средният период на внимание“ е дълъг по-малко от 10 секунди. (Задайте таймер на телефона си, за да напомняте колко мимолетна е това.)
Така че, съкратете този имейл и продължете до най-важното от всичко, което искате да получите. Ако някой е объркан, вероятно ще каже така. И ако някой не е съгласен, това не означава, че е пропуснал вашата точка, той може да има различни нужди или съображения - в този случай най-добрият ви залог е да спрете да чукате идеята си и да слушате.
2. Задаване на въпроси, ако са объркани
Има един съвет от кариерата, който аз повтарях за последния месец: Това не е последният имейл, който някога ще изпратите . Много хора се стремят да обхванат всеки детайл, да зададат и отговорят на всеки въпрос и да обмислят всеки възможен сценарий - за да не се обърка получателят.
Този подход обаче губи много време и енергия. Да не говорим, винаги е възможно да има въпрос или идея, които не сте обмисляли. И дори да има, това не е като някой да удари гигантски гонг и кариерата ви ще бъде завършена.
Затова се запитайте дали вашият имейл споделя всичко, което другият човек трябва да знае, за да изпълни вашата заявка. Ако е така, всичко, което трябва да добавите, е предложение за това как тя може да получи повече информация, ако е необходимо, независимо дали това е връзка, информация за контакт на друг човек или просто линията: „Моля, уведомете ме, ако имате въпроси!“
3. Да стартирате водеща роля по проект
Можете да се наречете контролен изрод и можете да признаете, че сте неохотен делегатор; но ако кажа, че това няма да помогне за разрешаването на проблема. Въпреки че може да не ви хареса да предадете юздите, най-добрият начин да преминете покрай това е всъщност просто да го направите.
Вместо да се спирате на това да бъдете шеф, започнете да мислите като лидер и изберете някой от вашия екип, който да отговаря за следващия голям проект. И ако се притеснявате, този човек не е готов? Запитайте се: притеснявате ли се, че той няма да може да свърши добра работа или всъщност се притеснявате за ролята си (т.е. какво ще направите вместо това или че ще се считате за по-малко необходими)? По-често от това е последното.
Да кажеш на някого, че той може да управлява проект, а след това да го управлява микрофона, наистина е деморализиращо. Така че, докато изграждате уменията си за делегиране, пропуснете етапа на „неохотно споделяне на задача“ и вместо това дайте възможност на този човек да поеме отговорност от самото начало. Бъдете там за подкрепа и обратна връзка, но се доверете на него, за да работи. Това ще ви помогне и двамата да растат във вашите роли.
Хората често се оценяват въз основа на очакванията - независимо дали се срещат, не им достигат или надвишават. Но не е вярно, че способността на някой да излиза над и отвъд нея се опира само на нея. Човекът, който я съди, е също толкова важен. Трябва да дадете на някого възможност да се издигне до повода, за да може тя да го направи. Така че, работете върху това да дадете повече кредит на другите: Това ще ви спести време и енергия и ще помогне за изграждането на доверие - какво е по-добро от това?
