15:15 е. Не особено специална част от деня, освен че срещата ви трябваше да започне в 3, а Дейв още не е тук. Но не сте изненадани - защото Дейв закъснява всеки път, често без никакво обяснение или извинение.
И вие сте доста над него.
Бих бил и аз. Майка ми ме научи на много неща в живота, включително на важността да бъда навреме. По дяволите, живяхме на две минути от нашата църква, но постоянно тръгвахме половин час по-рано, за да стигнем до там.
И със сигурност, аз се закъснявам с няколко минути закъснение всеки път. Животът се случва и никой не е перфектен (освен моята майка). Но хронична закъснение, особено в офиса? И не говоря за две до три минути закъснение, ето. (С хората, които насрочват срещи отзад назад, е трудно да стигнете веднага от една до следваща, освен ако не сте усвоили телепортацията.)
Но ако са седем, 10, 15 минути и всички останали вече са пристигнали? Това не само е просто грубо, но е заплаха за вашата производителност, хармонията на компанията и евентуално отношенията ви с вашите клиенти. Добре, добре, това ескалира бързо - но това не е толкова далеч от базата.
Така че, ако работите с някой подобен, опитайте някой от тези три подхода:
1. Започнете без него
Не изпитвайте нужда да отлагате, само защото Дейв липсва. Времето е всичко и не бива да губите всички само заради един човек.
Ако направите нормата да започне навреме, той с надежда ще забележи, че светът не се върти около него. И ако това е важно за него (което трябва да бъде), той ще положи повече усилия, за да стигне до там по-рано. Ако той не го направи, тогава поне останалите не трябва да седите там и да въртите палци. Можете да постигнете напредък, дори и той да не го направи.
Сега, ако има конкретни отговори, от които се нуждаете от Дейв, пак можете да ги получите. Запишете ги, когато той пристигне, или изпратете последващ имейл до екипа, след като го разпръснете.
И, да, осъзнавам, че тази опция може да не е най-добрата, ако срещата се състои само от, добре, вие и Дейв. Така че, ако това е така, вие ще искате да скочите право на номер две.
2. Напуснете срещата
Когато бях в колеж, имаше неизказано правило, че ако професор не е там до 15 минути след започването на учебния час, можем да напуснем. Пренесох това в професионалния си живот (когато е подходящо) и изглежда, че работи доста добре.
Ако Дейв е от съществено значение за настаняването и той не е там, просто е глупаво да седиш в стая и да гледаш един друг или да сравняваш кой франчайз на Real Housewives е най-смешният (и, следователно, най-добрият).
Отидете до него веднъж, за да видите дали той е на път и ако не отговори, опаковайте се и се върнете към деня си (и ако имате нужда от спешни отговори, застрелете му имейл). Ако има елементи, посетителите могат да се обръщат без него, но се погрижете за това, преди да планирате бягството си.
Доста съм уверен, че ако Дейв продължава да се показва в празна стая, той ще получи снимката.
3. Придържайте се към „Hard Stop“
Когато една среща е поставена в календара ви, независимо дали сте от вас или от някой друг, всички сте съгласни с определен краен час. Така че, придържайте се към него.
Само защото закъснението с 10 до 15 минути на Дейв не означава, че трябва да го удължите с 10 до 15 минути в края, за да отчетете загубеното в началото. Не сирее! Не можете да пренаредите графика си само защото някой друг не го спазва.
И дори и да не се налага да се срещате с никого след него, най-вероятно все още заделяте това време, за да работите по проект, да отговаряте на имейли или да наваксвате други неща, на които не можете да отделите внимание, когато сте вътре конферентни зали през целия ден. Тези планове са също толкова важни.
Скръстени пръсти, Дейв ще започне да забелязва, че забавеното му пристигане намалява минутите, които всички трябва да докосвате до базата и да си сътрудничите, което затруднява напредъка.
Дейв вероятно не е лош човек - той просто се бори с управлението на времето. И ако не сте негов мениджър, вероятно няма да го дръпнете встрани, за да обсъдите проблемите му с присъствието.
Но открих, че тези три предложения могат да помогнат да се даде реална проверка на реалния човек за уважаване на другите и да спасят вас и вашите колеги от натрупването на много "мъртво време". Те няма да бъдат бърз начин за всяка ситуация, Ако вашият шеф е повторният нарушител, например, нещата могат да станат малко трудни. Но те са добро място за начало.
Имате ли други предложения? Кажи ми в Twitter.
