Загубеното време никога повече не се намира.
Бенджамин ФранклинВремето е ключов ресурс, който просто не можем да попълним. 24-те часа всеки ден са всичко, което ни се дава - веднъж прекарани, тези часове са загубени завинаги. Това означава, че ако се мъчите да приспособите всичките си приоритети и да „зададете“ в деня си, е време да потърсите методи, които да използват тези часове и минути по-ефективно.
Ето няколко подкрепени с изследвания предложения, които могат да ви помогнат да се възползвате максимално от времето, което имате.
1. Оценете всяка една минута
Като треньор разбрах, че на основно ниво сме склонни да се продаваме на кратко в отдела за време. В много случаи дори позволяваме на другите да се възползват от нашето време. Така че най-важната стъпка в управлението на времето е да поемем собствеността върху нашето време, да направим място за дейностите, които са смислени и продуктивни, и да премахнем тези, които имат по-малко дългосрочна стойност.
Това, което отделя достойни задачи, са резултатите, свързани с инвестицията ви във времето. Например, може да присъствате рутинно на среща, която включва много напред-назад, но не и много действия. Възможно ли е отделеното време да се изразходва по-добре за алтернативна дейност, като например свързване с клиенти или сътрудничество с колеги? Често има възможности за „мое“ време за по-продуктивни дейности - ние просто ги пренебрегваме.
За тази цел внимателно погледнете как сте прекарали времето си, като завършите одит на календара. Започнете с това упражнение: Запишете заниманията си по час в продължение на две седмици. След това прегледайте записите си с тези въпроси предвид: Добре ли е прекарано времето? Имаше ли солидни ползи, свързани с прекараното време? Бихте ли тръгнали отново по същия маршрут? В много случаи въпросът „време“ всъщност е въпрос на „задача“. Така че изтрийте задачите, които добавят малко към вашата ефективност.
2. Направете място за повече фокус
От звънене на телефони до спиране на колегите от бюрото ви за чат, разсейването е изобилно в повечето офис среди. (Работата с „задвижвания“ може да бъде истинско предизвикателство.) Въпреки че тези разсейвания са се превърнали в приета част от работния живот, те могат да предизвикат хаос на нашите нива на производителност. Когато по цял ден сме в режим стоп и пуск, се оказваме, че повтаряме задачи, губим мястото си и въртим колелата си. Всъщност може да отнеме 20 минути или повече, за да се фокусирате отново след прекъсване.
В някои случаи вината са отворени офиси. Ние обаче допринасяме за проблема с избора, който правим. Психологът Даниел Големан обсъжда, че трябва да поемем контрола и да се предпазим от собствените си графици - да изграждаме време в работния си живот, за да се съсредоточим дълбоко върху важни задачи. Трябва да идентифицираме отрязъци от време, когато, както обяснява Големан, имаме възможност да „пашкулираме“ и да се концентрираме напълно.
Може да помислите да заглушите мобилния си телефон или да използвате функцията на Google Inbox Pause, за да изключвате входящия имейл за час или повече всеки ден. Можете също така да попитате мениджъра си за отделянето на два непрекъснати 30-минутни времеви периода по време на работния ви ден, може би след като денят ви започва, по време на обяд или в края на деня, където можете да прегърнете и да направите фокусирана работа.
Вероятно ще се изненадате колко много ще излезете от това време.
3. Укротете отлагането
Прокрастинацията е едно от най-често срещаните предизвикателства на работното място - и за някои от нас; може да се превърне в огромна загуба на време. Макар прокрастинацията да произтича от това, че се чувствате претоварени или недостатъчно подготвени (в този случай, не отлагайте търсенето на насоки), изследванията също предполагат, че прокрастинацията може да възникне в резултат на това как ние разглеждаме задачи и цели. По-конкретно, ние поставяме определени задачи в много негативна светлина - например „Ще завърша доклада до петък, така че моят ръководител да не се разстрои от мен.“ Те се наричат цели „избягване“ - вие ги изпълнявате избягвайте отрицателни последици - и интересното е, че те имат по-голяма склонност да се свързват с отлагането.
Но ето добрата новина: Можете да ограничите отлагането, като се опитате да разгледате тези задачи по различен начин, прерафинирайки ги като цел „подход“ срещу цел „избягване“. Ако се страхувате от определена задача, опитайте се да я видите в контекста на евентуално по-привлекателен резултат. Може ли завършването му да допринесе за постигането на по-голяма, по-положителна цел - например да впечатли клиентите или да се гледа като на екип играч? Това може да ви помогне да останете на курс. Добавен бонус? Целите на подхода изглежда дават по-голямо удовлетворение, когато в крайна сметка са изпълнени.
Опитайте една от тези стратегии и вижте дали нещата се променят към по-добро. Кажете ни как се справяте в Twitter @dailymuse и @MRGottschalk.
Искате да извлечете повече от деня си? Регистрирайте се за нашия клас Hack Your Work Life в университета Muse!
