Няма нищо по-хубаво от това, когато някой от вашия екип излезе с чудесна идея. Но за съжаление, не можем всички да имаме гениални щрихи през цялото време - и в крайна сметка е гарантирано, че някои пичове ще стигнат до офисната дъска или срещата в понеделник сутринта.
Въпреки че може да ви се стори очевидно, когато предложението трябва да бъде изпратено директно в кръговия файл, не е задължително да е толкова ясно за човека, който го споделя. Но когато управлявате проект или екип, не винаги можете да кажете това. Как реагирате на отвратителни идеи може да окаже значително влияние върху бъдещото представяне на хората, да не говорим за морала и общата хармония в офиса.
За щастие, има няколко съвета, които намерих за полезни, когато ви предават бедствие на идея, за да избегнете разбиването на самочувствието на вашите колеги - и може би дори да дадете по-добри идеи в процеса.
1. Поискайте изясняване
Понякога най-добрият начин да добиете представа, която просто не е приложима от масата, е да подчертаете своите недостатъци. Ако ви бъде дадено предложение за безкрайност, помолете колегата да обясни по-подробно как тя би адресирала областите, в които смятате, че планът ви липсва.
Ето един измислен пример (въпреки че всъщност ми харесва тази идея): Да кажем, че колега предполага, че всички в офиса трябва да получат мандат да ядат бекон за закуска всеки ден като начин да се гарантира, че екипът има достатъчно протеини и няма да бъде гладен в 10 часа сутринта. Но знаете няколко служители, които имат сърдечни заболявания, да не говорим за някои вегани и няколко индивида, които не ядат свинско месо по религиозни причини. За съжаление, беконът просто няма да работи.
Но вместо просто да размиете, че идеята й е нелепа, можете да я помолите да предостави повече подробности, като я оставите да сподели как ще се справи с всички онези в офиса, които имат диетични ограничения.
Когато помолите някой да помисли през дупките в предложението й, тя може сама да осъзнае, че идеята й може да се нуждае от някаква работа и грациозно да я оттегли, за да направи малко повече изследвания.
2. Преструвайте се, че това е единствената ви възможност
Това е по-строг подход, но той също има потенциал да превърне една тромава идея в страхотна: Преди да вземете преценка по идея, опитайте се да видите дали можете да я накарате да работи.
Защо? Когато сме принудени да приемем определен резултат, ние естествено преминаваме към режим за решаване на проблеми, което често води до някои доста креативни решения. Плюс това, вдъхновението идва от всякакви различни места, така че шансовете са, че някъде в тази отвратителна идея има някакъв самород от добра идея, който само чака да бъде намерен.
Имайки предвид идеята отгоре, се преструвайте, че „разтворът за бекон“ е единствената ви възможност. Как можете да накарате беконът да работи? Пуешки бекон? Веган бекон? Предлагате разнообразие от други варианти за закуска с протеини за вашите служители?
Чрез малко превключване на зъбните колела и разговаряне как да направите лоша идея да работи, просто може да откриете, че се развива страхотна идея. И ако не, колегата ви поне ще знае, че сте направили истински опит да съдействате и развивате нейната идея, а не просто да я снимате от самото начало.
3. Поставете себе си в нейните обувки
Разбира се, има някои идеи, които просто ще трябва да наложите на вето. В този случай едно от най-важните напомняния, което си давам, преди да раздам обратна връзка, е да обмисля как може да се чувства другият човек, когато го получава. Опитайте да си спомните как се чувствахте, когато някой свали някоя от вашите идеи - вероятно можете да измислите няколко начина, по които носителят на лоши новини би могъл да предаде съобщението с малко по-малко ужилване, нали?
Формулирайте коментарите си по начин, който ще вземе предвид всяка чувствителност, която вашият колега може да има (напр. Отхвърлихте ли вече последните четири идеи, които тя имаше по тази тема?), И предайте съобщението си със съпричастност. Като вземете предвид как тя може да чуе вашите отзиви, вашето съобщение вероятно ще бъде получено много по-добре.
Това каза, не го облечете със захар - не искате тя да почувства, че получавате някакво специално лечение. Моят изпитан и истински метод е да започна, като първо идентифицирам достойнствата на идеята, след това посочвам къде има нужда от работа, като внимаваме да бъде конструктивен, а не критичен. Не на последно място, винаги приключвайте с положителна дума - искате тя да продължава да се опитва!
Най-добрият начин за генериране на страхотни идеи е да се култивира среда, в която всеки се чувства така, че неговите или нейните идеи да имат справедлив шейк. Не всяка идея ще е следващото най-добро нещо, но следвайте тези стъпки и ще гарантирате, че вашите колеги продължават да се опитват. И кой знае? Просто може да намерите този диамант в необработения процес!
