Като предприемач е лесно да се забиете в плевелите на вашия бизнес, като всеки ден прекарвате в защита от потопа от входящи имейли и гасене на пожари. Но само защото това е лесен режим за включване, не го прави добър. И не отнема много време в тази рутина, преди работата ви да започне да се чувства досаден и бизнесът ви да е в застой.
Ето защо е добре да провеждате сесия за пренасочване на всеки няколко месеца. Отнемането на няколко планирани и структурирани часове далеч от компютъра ще направи вас и вашите бизнес чудеса. Не само ще получите толкова необходима почивка от ежедневното мелене, но и ще можете да се потопите в голямата картина, да намерите фокус за следващите месеци и отново да влезете в добра и щастлива канавка.
Така че намерете продуктивно място в офсайта, насрочете среща със себе си и след като сте там, копайте се в тези три теми.
1. Какво искам бизнесът да стане по-добър
Повечето от нас имат дълъг списък от неща за нашия бизнес, които смятаме, че не се правят толкова добре, колкото биха могли. Може би вашият уебсайт се нуждае от актуализация, може би ви липсва редакционен календар за вашия блог, или може би вашите нови материали за клиенти са малко объркващи.
На празен лист хартия избройте всички неща, които ви „бъгват“ във вашия бизнес. Какво не е съвсем за задушаване? След това като погледнете този списък, изберете три, които наистина имат значение. Може би те влияят върху продажбите или удовлетвореността на клиентите, или може би не са в съответствие с цялостното изживяване на марката, което искате да създадете.
Следващи стъпки: Определете какво ще отнеме да ги направите
За всеки от елементите, които сте отбелязали, преценете какво ще е необходимо за подобряването им и каква информация ви е необходима, преди да предприемете действия. Създайте всякакви инициативи за събиране на информация възможно най-скоро. Ако идват с висока цена, мозъчната атака ще начини да ги впише в бюджета - като разпределяне на определена сума на месец или определяне на нови етапи от продажбите, които ще помогнат за облекчаване на финансовата тежест.
2. Какво искам да направя по-добре себе си
Понякога ние сме собствените си най-лоши врагове. Знаем, че ако седнем пред компютъра без конкретен списък със задачи, че ще прекарваме часове в нищо, освен по имейл - все пак го правим така или иначе. Знаем, че повечето мултизадачи намаляват ефективността, но все пак продължаваме да въртим вниманието си напред и назад между задачи с различна големина и значение.
Дайте си 20 минути, за да направите свой собствен списък с „нужди за подобряване“. Помислете за вашето типично работно поведение. Кога се чувствате най-изчерпани, изгубени, замръзнали или стресирани? Защо? И най-важното, какво би направило разликата? Почистена пощенска кутия? Бюро без претрупвания? По-малко нощен имейл?
Следващи стъпки: Изберете 10 правила за работа, за да живеете
Намалете безспорно големия си списък до 10 или по-малко. Превърнете всеки от тях в правило, от което да живеете - но бъдете справедливи към себе си. Всичко твърде твърдо със сигурност няма да е полезно. Всеки от тях трябва да започне с „Аз винаги се опитвам да…“
Въведете ги в един списък и го публикувайте на видимо място, където работите. След това, бавно ги интегрирайте в работните си навици, като приемате нов всяка седмица.
3. Какво мисля в момента
Предприемачите прекарват много време, борейки се с големи въпроси: Печеля ли достатъчно пари? Трябва ли да продавам този бизнес? Трябва ли да взема партньор? Трябва ли да се впусна в нова пазарна зона? Трябва ли да събера пари или да продължа да зареждам?
Това са все сериозни въпроси, на които не е лесно да се отговори. Като такива, повечето предприемачи са склонни да ги държат на задната горелка, като ги обмислят само когато това е абсолютно необходимо. Проблемът е обаче, че нещата, останали на задната горелка, пречат на това, което в момента се готви. Те могат да забавят или потискат важни бизнес решения. А несигурността, която добавят, може да отслаби ангажимента ви към добрите бизнес стратегии.
Следващи стъпки: Деблокирайте задната горелка
Отделете малко време да помислите за най-големите въпроси, пред които е изправен вашият бизнес. Изберете три или по-малко, които са най-важни за работата, която се извършва през следващите 6-18 месеца.
Изяснете ги. Мислите ли наистина да си осигурите партньор? Или е въпросът „как да направя моя опит с предприемачество по-малко самотен?“ Или „как мога да накарам отрасловия опит да разрасна бизнеса си в посоката, в която искам?“
Подарете си щедър брой месеци, за да обмислите, разгледате и проучите въпроса, без да отговаряте на него или да вземате стабилно решение. Решете да бъдете само потребител на информация. Измислете кратък списък с неща, които можете да направите, за да се образовате повече, а след това ги въведете в календара. Попълвайте списъка всеки път, когато стигнете до дъното. Най-важното е, че вземете остатъка от въпросите, които не сте избрали, и ги поставете в един голям списък с надпис „Не сега.“ Това ще ви послужи като леко напомняне, че не можете да адресирате всичко наведнъж и че за да продължите напред, някои въпроси ще трябва да останат без отговор.
Тези упражнения могат да бъдат добри във всяка точка на вашия бизнес, но те са особено полезни, когато сте заседнали в лоша рутина. Не забравяйте, че като шеф зависи от вас да зададете тенора и тона на работата си. Затова си дайте разрешение да играете куки от обичайното и върнете нова перспектива.
