Като мениджър моята работа е да дам възможност на членовете на моя екип да свършат най-добрата си работа, но и да служа като крайна контролна точка за качество, преди тази работа да излезе на бял свят. Като такъв, разработих няколко системи за проверка на място на вниманието към детайлите, което ме прави повече или по-малко уверен в работата, която преглеждам. Издържайте теста и работата получава моя печат на одобрение. Проваля теста и аз ще копая с много повече подробности, за да се уверя, че е до гуша.
По-долу съм изброил някои от моите бързи проверки на място, за да можете да уловите тези грешки преди шефът ви да прави - и продължавайте да впечатлявате колегите си с несравнимото внимание към детайлите.
1. Проверете за точност
Работите с числа? Преди да изпратите каквато и да е разбивка на анализите на колегите, уверете се, че номерата ви се изравняват. Проверете дали вашите суми са точно обобщени (често срещана грешка е разбивката, която трябва да достигне до 100%, която е над или под поради закръгляне) и дали всеки показател, който използвате в документа, винаги е последователен. Докато сте в него, включете източника (когато е уместно) и ще се откроите като детайлно ориентиран и надежден служител.
2. Проверете за консистенция
Един от начините за проверка дали някой е обърнал внимание, редактирал ли е собствената си работа и поддържал висок стандарт за качество, е като провери за съответствие. Форматирани ли са всички ваши куршуми по един и същи начин (включително всички завършващи с една и съща препинателна точка или липса на такива)? Използвате ли един и същ метод за главни букви за всички заглавки на секции във вашия документ? Изписвате ли „процент“ или използвате знака%? Едно несъответствие не е краят на света, разбира се, но наличието на няколко в един документ може да създаде впечатление, че не обръщате внимание или като цяло сте случайни.
Този съвет се отнася и за търсещите работа: Уверете се, че автобиографията ви има последователни правила за съдържание и форматиране през цялото време!
3. Проверка за завършване
Често отговор на документ или имейл от един от моите служители е резултат от сложен въпрос; може да има няколко раздела или дълъг списък от въпроси, на които исках да отговоря. В тези случаи проверявам дали всеки раздел или въпрос се отчита. Ако нещо липсва изцяло, знам, че трябва да се приготвя да запретна ръкави и да се ровя в работата, защото вероятно е непълна.
Урокът: Преди да изпратите работен продукт, не забравяйте да проверите за завършване. Добре е да се каже: „Част 1, 2 и 4 са по-долу - ще последвам част 3 от EOD“ - просто се уверете, че изобщо не забравяте да споменете част 3. Ще изглеждате организирани и отгоре на нещата, вместо забрави и помия.
Бонус: Това не е точка за проверка на място, но се уверете, че не правите новобранец №1 вниманието към подробна грешка: печатни грешки. По-често се случва да мислите и влияе върху това как вашият мениджър и клиенти мислят за вас. Изпълнете работата си чрез проверка на правописа като минимум и ако е важно, отпечатайте я и я прегледайте на хартия.
Бих препоръчал и този бърз трик от главния редактор на Muse Адриан Гранцела Ларсен: Прочетете работата си назад. Виждането на вашите думи в различен ред може да ви помогне по-лесно да идентифицирате грешки.
