Когато стойностите се импортират или копират в работен лист в Excel, стойностите могат да завършат като текст, а не като числови данни. Тази ситуация причинява проблеми, ако данните са сортирани или ако данните се използват при изчисления, включващи вградените функции на Excel.
Информацията в тази статия се отнася за Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2019 за Mac, Excel 2016 за Mac и Excel за Mac 2011.
Конвертиране на импортираните данни от текстов в цифров формат
На изображението по-горе функцията SUM е нагласена да прибави трите стойности (23, 45 и 78), разположени в клетки D1 до D3.
Вместо връщането на 146 като отговор, функцията връща нула, защото трите стойности са въведени като текст, а не като числови данни.
Указания за работен лист
Подразбиращото се форматиране на Excel за различни типове данни често е една от индикациите, че данните се импортират или въвеждат неправилно. По подразбиране цифровите данни, както и резултатите от формулата и функцията са подравнени от дясната страна на клетката, докато текстовите стойности са подравнени отляво.
Номерата 23, 45 и 78 в изображението по-горе са подравнени от лявата страна на клетките, защото те са текстови стойности. Функцията SUM води до това, че клетката D4 е подравнена отдясно.
В допълнение, Excel показва потенциални проблеми със съдържанието на клетка, като показва малък зелен триъгълник в горния ляв ъгъл на клетката. В този случай зеленият триъгълник показва, че стойностите в клетки D1 до D3 се форматират като текст.
Продължете да четете по-долу
Коригирайте данните за проблемите с паста Специални
За да промените тези данни обратно във формат на числа, използвайте функцията VALUE в Excel и поставяйте специални.
Paste Special е разширена версия на командата паста, която предоставя редица опции относно това, какво се прехвърля между клетките по време на операция за копиране / поставяне. Тези опции включват основни математически операции като добавяне и умножение.
Продължете да четете по-долу
Умножете стойностите по 1 с паста Специални
Опцията за умножение в "Поставяне на специални" умножава всички числа с определено количество и вмъква отговора в целевата клетка. Той също така преобразува текстовите стойности в цифрови данни, когато всеки запис се умножи по стойност от 1.
Примерът, показан на изображението по-долу, използва тази функция Поставяне на специални функции. Това са резултатите от операцията:
- Отговорът на функцията SUM се променя от нула до 146.
- Трите стойности променят изравняването от лявата страна на клетката надясно.
- Индикаторите за грешка в зеления триъгълник се премахват от клетките, съдържащи данните.
Подгответе работния лист
За да превърнете текстовите стойности в цифрови данни, първо въведете някои числа като текст. Това се прави чрез въвеждане на апостроф ( ' ) пред всяко число, тъй като то е въведено в клетка.
- Отворете нов работен лист в Excel.
- Изберете клетка D1 за да стане активната клетка.
- Въведете апостроф, последван от числото 23 в клетката ('23).
- Натиснете Enter. Както е показано на изображението по-горе, клетката D1 има зелен триъгълник в горния ляв ъгъл на клетката и номер 23 е изравнен от дясната страна. Апострофата не се вижда в клетката.
- Изберете клетка D2.
- Въведете апостроф, последван от числото 45 в клетката ('45).
- Натиснете Enter.
- Изберете клетка D3.
- Въведете апостроф, последван от числото 78 в клетката ('78).
- Натиснете Enter.
- Изберете клетка E1.
- Въведете номера 1 (без апостроф) в клетката и натиснете Въведете.
Номерът 1 е подравнен от дясната страна на клетката, както е показано на изображението по-горе.
За да видите апострофа пред цифрите, въведени в клетки D1 до D3, изберете една от тези клетки, като например D3. Във формулата на лентата над работния лист записа '78 е видима.
Продължете да четете по-долу
Въведете функцията SUM
- Изберете клетка D4.
- Тип = SUM (D1: D3).
- Натиснете Въведете.
- Отговорът 0 се появява в клетка D4, защото стойностите в клетки D1 до D3 бяха въведени като текст.
Освен въвеждането на други методи за въвеждане на функцията SUM в клетка на работния лист, са включени:
- Клавиши за бърз достъп
- SUM функцията диалогов прозорец
- AutoSum
Конвертиране на текст към числа с паста Специални
- Изберете клетка E1 за да стане активната клетка.
- Изберете У дома > копие, По протежение на клетка Е1 се появява пунктирана линия, която показва, че съдържанието на тази клетка се копира в клипборда.
- Маркирайте клетки D1 до D3.
- Изберете паста , за да отворите падащото меню.
- Изберете Специално поставяне за да отворите диалоговия прозорец "Поставяне на специални".
- В секцията Работа изберете Умножение за да активирате тази операция.
- Изберете Добре за да затворите диалоговия прозорец и да се върнете в работния лист.
Продължете да четете по-долу
Резултати от работния лист
Както е показано на изображението по-горе, ето как резултатите от тази операция променят работния лист:
- Трите стойности в клетките D1 до D3 са подравнени вдясно във всяка клетка.
- Зелените триъгълници са изчезнали от горния десен ъгъл на всяка клетка.
- Резултатът за функцията SUM в клетка D4 е 146, което е общото за трите числа в клетки D1 до D3.
