Понякога е трудно да се четат и разбират големи електронни таблици. Когато прелиствате прекалено надясно или твърде надолу, губите заглавията, разположени в горната и в лявата част на работния лист. Без заглавията е трудно да се проследи коя колона или ред данни търсите.
Забележка: Инструкциите в тази статия се отнасят за Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel за Mac, Excel 365 и Excel Online.
Замръзнете редове или колони в Excel с Freeze Panes
Ако искате да запазите винаги първата колона или горния ред в таблицата, използвайте функцията Freeze Panes в Microsoft Excel. Това ви позволява да държите определени области или панели на електронната таблица видими по всяко време, когато превъртате надясно или надолу.
Когато заглавия или редове се виждат на екрана, е по-лесно да следите данните, докато въвеждате стойности в други части на електронната таблица.
02 от 06Замръзване на панелите с помощта на активната клетка
Когато използвате Freeze Panes в Excel, всички редове над активната клетка и всички колони вляво от нея се замразяват на място.
Докато преглеждате електронната таблица, тези клетки няма да се движат.
За да активирате тази функция, изберете клетката вдясно от колоните и точно под редове, които искате да замразите на място.
Например, за да запазите ред 1, ред 2 и колона А на екрана, когато превъртите:
- Изберете клетка B3.
- Изберете изглед.
- Изберете Охладители за показване на падащ списък.
- Изберете Охладители.
Това замразява всички редове и колони в горната и лявата част на избраната клетка. Състоянието на замразените клетки или колони се показва от по-тъмен ред под замразените редове и отдясно на замразени колони.
За да замразите панелите в Microsoft Excel 2010, изберете изглед > Подредете всичко > Охладители.
03 от 06Размразяване на панелите в Excel
Когато замразите редове или колони в Excel и след това запазвате файла, се запазва състоянието на замразените панели. Това означава, че следващият път, когато отворите листа, тези замразени редове и колони остават на мястото си.
Ако не искате тези редове или колони да останат статични, размразявайте всички редове и колони с командата Unfreeze Panes.
За да отключите редовете и колоните, за да можете да превъртате цялата електронна таблица:
- Изберете изглед.
- Изберете Охладители за да отворите падащ списък.
- Изберете Размразяване на панелите.
Електронната ви таблица се връща към нормалното. Всички редове и колони ще се превъртат, когато прелиствате листа нагоре и надолу, или наляво и надясно.
Когато множество хора работят в една и съща електронна таблица, замразяващите панели могат да направят електронната таблица трудна за другите хора да следват. Използвайте панелите за размразяване, за да зададете отново таблицата отново до нормалното.
04 от 06Замръзване на горния ред в Excel
Ако искате да запазите горния ред видим в Excel, използвайте командата Freeze Top Row. Тази команда замразява само горния ред на вашата електронна таблица независимо от избраната от вас клетка. Това обикновено се използва, когато горният ред съдържа информация за заглавката на всички данни в електронната таблица.
За да замразите горния ред в електронна таблица:
- Изберете изглед.
- Изберете Охладители за показване на падащ списък.
- Изберете Freeze Top Line.
Това замразява горния ред, така че да можете да превъртате листа надолу, доколкото желаете, но все пак да видите горния ред.
Няма бърза клавишна комбинация за замразяване на горния ред в Excel, но можете да натискате няколко последователни клавиша, за да отидете в панела Freeze Top в менюто, като използвате клавиатурата. За да направите това, натиснете Alt+W, Натиснете F, и натиснете R.
05 от 06Замръзнете лявата колона в Excel
Можете бързо да замразите лявата колона на електронната таблица, като използвате командата Freeze First Column. Тази команда замразява лявата колона на вашата електронна таблица независимо от избраната от вас клетка. Тази функция е полезна, когато в лявата колона има информация за всички номера вдясно от нея в листа.
За да замразите лявата колона:
- Изберете изглед.
- Изберете Охладители за да отворите падащ списък.
- Изберете Замразяване на първата колона.
Това незабавно замразява лявата колона, така че можете да прелиствате листа надясно, доколкото желаете, но все пак да видите лявата колона.
Ако искате да навигирате до Freeze First Column с помощта на клавиатурата, натиснете Alt+W, Натиснете F, и натиснете ° С.
06 от 06Добавете Freeze Panes към лентата с инструменти за бърз достъп
Ако използвате функциите Freeze Panes в Excel, можете да добавите всички команди за замразяване към лентата с инструменти за бърз достъп.
Лентата с инструменти за бърз достъп се намира над лентата, в горната част на прозореца на Excel. Той ви позволява бързо да получите достъп до командите, които използвате най-често.
За да добавите Freeze Panes към лентата с инструменти за бърз достъп:
- Изберете досие.
- Изберете Настроики за да отворите диалоговия прозорец Опции.
- Изберете Лента с инструменти за бърз достъп.
- В списъка Изберете команди от списъка изберете Охладители.
- Изберете Добави за да добавите Freeze Panes в списъка вдясно.
- Изберете ДОБРЕ.
В лентата с инструменти за бърз достъп се добавя икона за панели за замразяване. Когато изберете тази икона, ще видите три команди Freeze Panes, описани в тази статия.
