Как да създадете колона графика в Excel

Създаването на графична графика е чудесен начин за графично представяне на данни от електронна таблица в Excel. Графичните графи са полезни за сравняване на различни стойности на данните в няколко категории. Ето как да създадете лесна графична графика в Excel.

Стъпките в този урок използват опциите за форматиране и оформление, налични в версии на Excel 2019, 2016 и 2013. Те се различават от тези, открити в ранните версии на програмата. Използвайте следните връзки, за да намерите ръководства за графични графи за други версии на Excel.

• График за графика на графиката за Excel 2010
• Excel 2003 (и по-ранни версии) Графичен график

01 от 05

Създаване на основна диаграма на графите в Excel

Въвеждане на данни за графиката ви

Въвеждането на необходимите данни в електронната ви таблица е първата стъпка в създаването на диаграма. Започнете, като настроите електронна таблица с данните си, като се уверите, че сте създали колона за всяка категория. В горния пример, нашите категории са шоколад, лимон и овесена каша.

Ако не разполагате с данни, които да използвате с този урок, следвайте инструкциите, показани в изображенията на този урок.

Създаване на основната графика на колоните

Стъпките по-долу създават основна графична графа. Това е проста, неформатирана диаграма, която показва данните ви, основна легенда и заглавие на графиката по подразбиране.

1. връхна точка обхвата на клетките, които съдържат вашите данни.
2. Изберете Insert.
3. В Графики , изберете Вмъкване на графиката на колоните за да отворите списък с наличните типове диаграми
4. мътя върху даден тип диаграма, за да прочетете описание на диаграмата
5. В 2-D колона част от списъка, изберете Групирана колона за да добавите тази основна диаграма в работния лист.

02 от 05

Посочете графиката на графата си за заглавие

Заменете заглавието на основния график

1. Изберете заглавие на таблицата по подразбиране, Появява се поле около думите Графика Заглавие.
2. Изберете заглавие на графиката за втори път, за да поставите Excel в режим на редактиране. Това поставя курсора в полето за заглавие.
3. Изтрийте текста по подразбиране, като използвате Backspace на клавиатурата.
4. Въведете предназначеното заглавие в кутията.

Ако искате заглавието на графиката да бъде два отделни реда, натиснете Въведете да напредва от първата линия до втората.

Избиране на различни части от диаграмата

Има много различни части към диаграма в Excel - тъй като площта на участъка, която съдържа графиката на колоните, представляваща избраните серии от данни, легендата и заглавието на диаграмата. Всички тези части се считат за отделни обекти и всеки от тях може да бъде форматиран отделно. Кажете на Excel коя част от диаграмата искате да форматирате, като я изберете.

Ако направите грешка, бързо я коригирайте с помощта на функцията за отмяна на Excel. След като премахнете грешката, изберете дясната част на диаграмата и опитайте отново.

Най-често срещаната грешка, която хората правят, е избирането на площ на парцела в центъра на графиката, вместо да изберете цялата диаграма. Най-лесният начин да изберете цялата диаграма е да изберете празно място в горния ляв или десен ъгъл на графиката.

03 от 05

Промяна на стила на графиката на Excel

Разделът "Графични инструменти"

Когато графиката е създадена в Excel или когато е избрана съществуваща диаграма, към лентата се добавят два допълнителни раздела, както е показано на изображението по-горе. тези Графични инструменти разделите - Дизайн и формат - съдържат опции за форматиране и оформление, специално за диаграми. Тези графични инструменти ще бъдат използвани в следващите стъпки, за да форматирате колоната.

Промяна на стила на графиката

Графичните стилове са предварително зададени комбинации от опции за форматиране, които бързо могат да форматират диаграма с различни цветове, стилове на линиите и артистични ефекти.

1. Изберете фон фон за да изберете цялата диаграма.
2. Изберете Дизайн.
3. Избирам Стил 3 в Стилове на графиката секция.
4. След като се направят промените, графите в диаграмата имат къси, бели, хоризонтални линии, минаващи през тях. Също така легендата се премества в горната част на графиката под заглавието.

Промяна на цветовете на колоните

1. Изберете фон фон за да изберете цялата диаграма, ако е необходимо.
2. Изберете Дизайн > Промяна на цветовете за да отворите списък с избор на цвят.
3. мътя върху всеки ред цветове, за да видите името на опцията. Освен това в диаграмата ще видите визуализация на цвета.
4. Избирам Цвят 3. то е третият избор в секцията "Цветни" в списъка.
5. След като направите избор, цветовете на колоните за всяка серия се променят на оранжево, жълто и зелено. Белите линии все още присъстват във всяка колона.

Промяна на цвета на фона на графиката

Тази стъпка променя фона на диаграмата до светло сиво, като използва Форма на пълнене опция, намираща се на формат раздел.

1. Изберете фон фон за да изберете цялата диаграма и да изведете Графичен раздел "Инструменти".
2. Изберете формат.
3. Изберете стрелката надолу до Форма на пълнене за да отворите панела за попълване на цветове.
4. Избирам Сиво -50%, акцент 3, по-лек 40% от Тематични цветове , за да промените цвета на фона на светло сивото.

04 от 05

Персонализирайте текста на графиката си

Промяна на цвета на текста на графиката

Сега, когато фонът е сив, черният текст по подразбиране не е много видим. За да подобрите контраста между двете, променете цвета на текста в диаграмата. Използвай Текст запълване опция, намираща се на формат , за да направите текста да се откроява от фона.

1. Изберете фон фон за да изберете цялата диаграма.
2. Изберете формат.
3. Изберете стрелката надолу до Текст запълване за да отворите Цветове на текста списък.
4. Избирам Зелено, Акцент 6, Тъмно 25% от Тематични цветове част от списъка.
5. Това променя текста в заглавието, осите и легендата на зелено.

Промяна на типа на шрифта, размера и акцента

Промяната на размера и шрифта на текста може да улесни прочитането на легендата, имената на осите и стойностите в диаграмата. Екстремно форматиране може също да се добави към текста, за да се разграничи още повече от фона.

Размерът на шрифта се измерва в точки - често се съкращава до pt , 72 pt. текстът е равен на 2,5 инча.

Промяна на текста на заглавието на графиката

1. Изберете заглавието на графиката.
2. Изберете У дома.
3. В Font , изберете стрелката надолу до Font за да отворите списъка с наличните шрифтове.
4. свитък за да намерите и изберете шрифта Leelawadee в списъка, за да промените заглавието на този шрифт.
5. В Размер на шрифта , задайте размера на шрифта на заглавието 16 pt.
6. Изберете смел (писмото B), за да добавите смело форматиране към заглавието.

Промяна на текста на легендата и осите

1. Изберете Х-хоризонтални етикети в диаграмата.
2. Използвайки стъпките, изброени по-горе, за промяна на заглавния текст, задайте тези етикети на оси до 10 pt, Leelawadee и смели.
3. Изберете Y-ос (вертикални) етикети в диаграмата, за да изберете размерите на валутата отляво на графиката.
4. Като използвате стъпките за промяна на заглавния текст, задайте тези етикети на оси до 10 pt, Leelawadee и смели.
5. Изберете легендата на графиката.
6. Като използвате стъпките за промяна на заглавния текст, задайте текста на легендата 10 pt, Leelawadee и смели.

Целият текст в диаграмата се променя на шрифта Leelawadee и е тъмно зелен на цвят.

05 от 05

Добавяне на линии на мрежата към графиката на колоните

Хоризонталните линии на решетката, които се показват в графиката по подразбиране, не са част от новия дизайн, избран в предишната стъпка. Следващите указания ще добавят линиите на решетката обратно в участъка на графиката.

При отсъствието на етикети за данни, които показват действителната стойност на всяка колона, линиите на мрежата улесняват прочитането на стойностите на колоните от стойностите, изброени в Y (вертикалната) ос.

1. Изберете една от участъци от диаграмата.
2. Изберете Дизайн.
3. Изберете Добавяне на елемент от таблицата за да отворите падащото меню.
4. В падащо меню, изберете Gridlines > Първичен хоризонтален майор за да добавите слаби, бели, решетки към участъка на графиката.

Форматиране на промените чрез използване на панела за задачи за форматиране

В Excel, когато е активиран, панелът Task Formatting се показва в дясната страна на екрана на Excel, както е показано на изображението по-горе. Заглавието и опциите, които се появяват в прозореца, се променят в зависимост от избраната област на графиката.

Промяна на цвета на линиите на мрежата

Тази стъпка променя цвета на линиите на линиите от бяло в оранжево, за да ги направи по-видими в сивия фон на участъка на графиката.

1. В графиката изберете решетка на минавайки през средата на графиката. Всички линии на мрежата са маркирани (сини и бели точки в края на всяка решетка).
2. Изберете формат.
3. Изберете Избор на формат за да отворите Панел на задачите за форматиране. Форматиране на главните линии на мрежата се появява в горната част на прозореца.
4. В панела задайте тип на линия да се Плътна линия.
5. Нагласи цвят на мрежата да се Orange, Accent 2 и Darker 25%.
6. Всички линии в областта на участъка се променят до тъмно оранжево.

Форматиране на линията на X-оси

Линията на оста на X има над етикетите на оста на X, но, както и на линиите на мрежата, е трудно да се види поради сивия фон на диаграмата. Тези посоки променят цвета на осите и дебелината на линията така, че да съответстват на очертанията на форматираните линии на мрежата.

1. Изберете Етикети на оста X. за да освети линията на оста на X.
2. В Панел на задачите за форматиране, както е показано на изображението по-горе, задайте типа линия до Плътна линия.
3. Задайте оста линия цвят да се Orange, Accent 2 и Darker 25%.
4. Задайте оста ширина на линията да се 0.75 pt.
5. Линията на оста на X вече съответства на линиите на маската на диаграмата

След като изпълните стъпките в този урок, графичната ви графика трябва да съответства на примера, показан в горната част на тази страница.