В това ръководство ще научите колко лесно е да създадете таблица с 8 колони в Excel. Ще научите как да започнете с работен лист в Excel, който е пълен с данни, и завършете с бар-графика, която показва същата информация в лесен за разбиране формат.
Забележка: Инструкциите в тази статия се отнасят за Excel 2019, 2016, 2013 и 2010.
01 от 02Създайте 8 колона в Excel 2016 и 2013
Единствените данни, които са ви необходими в работен лист в Excel, за да създадете 8 графична графика, са две колони, които съдържат 8 точки за данни. Пример за това може да бъде списък с 8 служители за продажби и свързаните с тях продажби за текущата година.
Създайте графи за 8 колони
За да създадете графика, която съдържа общо имената на продажбите, първо маркирайте клетките от двете колони, които съдържат данни (включително заглавките), и следвайте стъпките по-долу.
- Изберете Insert.
- Изберете Вмъкване на графична или колона за да отворите падащ списък.
- Избери 2-D колона диаграма.
Това вмъква диаграма с 8 колони, 2-D във вашия работен лист. Изберете графиката и плъзнете дръжките за преоразмеряване, за да промените размера на графиката. Или плъзнете диаграмата, за да я преместите на друго място във вашия работен лист.
Помощникът за графиката бе премахнат от Excel, като се започне с версия 2007. Той бе заменен с опциите за диаграми в лентата, както е описано по-горе. Докато иконите на колоните изглеждат малко по-различни в Excel 2013 спрямо Excel 2016 (иконите са отпечатани със сиви цветове през 2013 г.), процедурата по-горе работи по същия начин.
Изберете графични графични данни
Ако имате няколко колони данни, като например годината на продажбите и стойността на продажбите в долари, показани в горния пример, можете да промените коя лента представлява всяка серия от данни.
Да го направя:
- Кликнете с десния бутон на мишката върху колоната в графичната графа
- Изберете Изберете Данни за да отворите диалоговия прозорец Избор на източник на данни.
От диалоговия прозорец Избор на източник на данни можете да промените начина, по който тази лента представя данните във вашия работен лист по различни начини.
- Изберете Добави за да добавите нова серия от данни (която ще добави нова графа към графиката).
- Изберете редактиране за да промените данните, които представлява всяка колона в графичната ви диаграма.
- Изберете Премахване за да премахнете колоната в диаграмата си.
- Изберете серия и изберете синята нагоре или стрелките надолу за да промените реда, който тези графи се показват в диаграмата ви.
Форматирайте графиката на колоните
Можете да промените начина, по който изглежда графичната ви диаграма, като зададете форматиране на номера за стойностите на оста, промяна на заглавието на диаграмата или промяна на цветовете на лентите.
- Промяна заглавието на диаграмата: Щракнете двукратно върху заглавието и въведете новия текст.
- Промяна на форматирането на номера на номера: Щракнете с десния бутон на мишката върху оста, изберете Формат на ос, разширяване номер, и изберете номерен формат от категория падащ списък.
- Променете цвета на лентата: Кликнете с десния бутон на която и да е лента, изберете Напълнете за да отворите падащ списък и изберете желания за тази серия цвят.
Почти всеки елемент от графиката на колоните може да бъде форматиран. Щракнете с десния бутон върху елемент от диаграмата и изберете формат.
Ако искате да се вмъкнете по-дълбоко в създаването на по-сложни графики или диаграми в Excel 2013, не забравяйте да прочетете ръководството за графични графики и графични графи за Excel 2013.
02 от 02Създайте 8 Графична Графика в Excel 2010
Процедурата за създаване на графична диаграма в Excel 2010 е подобна на по-късните версии, но има някои малки разлики.
Ще започнете със същите две колони от данни, съдържащи 8 набора от данни. Изберете и двете графи (включително заглавията).
- Изберете Insert.
- Изберете Колона.
- Изберете 2-D колона диаграма от падащото меню.
Това вмъква диаграма с 8 колони, 2-D във вашия работен лист.
Когато излагате вашия работен лист, посочете имената, описващи данните в една колона и отдясно на това, самите данни. Ако има повече от една серия от данни, посочете ги една след друга в колони с заглавие за всяка серия от данни в горната част (заглавката).
Форматирайте графиката на колоните
Можете да промените начина, по който графичната ви графика изглежда в Excel 2010, като използвате същите стъпки, както за Excel 2019, 2016 или 2013, но промяната на цвета на лентите във вашата диаграма е малко по-различна.
- Кликнете с десния бутон върху лентата, която искате да промените
- Изберете Форматиране на серийни данни.
- Изберете Напълнете.
- Изберете вида на стил за попълване, който искате да използвате в диаграмата.
- Изберете цвят от цвят падащ списък.
Избирането на данните за редовете (сериите) за всяка лента във вашата графика работи по същия начин, както Excel 2019, 2016 и 2013, както е описано по-горе.
Ако искате да научите по-усъвършенствани техники за вмъкване и форматиране на графики и диаграми в Excel 2010, прочетете ръководството за графики / диаграми на Excel 2010/2007.
