Седмицата между Коледа и Нова година е бавно време за почти всяка индустрия - дори и за непрекъснатия свят на нестопанските организации.
Така че, ако сте използвали цялото си време за почивка по-рано през годината (или офисът просто се нуждае от някой, който да покрие телефоните), може да се страхувате от скуката, която ви очаква през онази самотна седмица. Но тъй като така или иначе ще бъдете в офиса, няма причина да губите времето си, за да проверите Facebook или да реорганизирате хартиените клипове.
Този път е идеалната възможност да се настроите за успех през 2019 г. Ето как.
1. Одитирайте вашите файлове
Ако сте в отдела за финанси или безвъзмездни средства, трябва да подготвяте годишния си одит (изисква се от закона за всички организации с нестопанска цел), така че това е добър шанс да постигнете добър опит в своите досиета. Вашият одитор ще поиска документация за всички ограничени дарения и информация за събирането на средства, така че се уверете, че имате копия на всичките си писма за безвъзмездни средства, потвърждения на донори и чекове. Настройването на всичко рано за вашите одитори ще направи процеса много по-малко болезнен.
Дори ако одитът не е във вашия домейн, вероятно имате купчини друга информация, която се нуждае от сортиране (или дъмпинг). Почистете вашата пощенска кутия, шкафове за файлове и чекмеджета за бюро, за да започнете да се появявате през новата година.
2. Оценявам, оценявам, оценявам
Докато минавате през всичките си файлове, ще видите доказателства за всичко, което сте постигнали през последната година. Не позволявайте да се плъзне или да намери път в кошчето - отделете време, за да анализирате тези резултати, както организационно, така и лично.
Независимо дали вашата организация има установен процес за оценка на изпълнението или не, сега е моментът да помислите какво сте направили добре през последните 12 месеца и какво се нуждае от допълнително усъвършенстване. Останете пред кривата (и шефа си), като компилирате тази информация в кратък обобщен доклад, описващ вашия успех и предложения за подобрение.
Когато всички се върнат в офиса, представете го на правомощията, които са. Ще спечелите точките на брауни за това, че сте проактивни, което може да означава, че всъщност ще получите ресурси, за да внедрите промените си.
3. Мозъчна буря
За веднъж имате свободното време да мислите. В индустрия, която рядко получава шанс да си поеме дъх, сега имате няколко дни, за да оставите настрана какво трябва да се направи и да помислите какво може да се направи.
Обичам да започвам годината със списък на щури идеи, които бих искал да приложа някъде в бъдеще. Понякога е толкова практично, колкото да се работи върху по-изчерпателна база данни; друг път това е забавна идея за събитие (състезание Mariah Carey-oke, някой?). Поддържайте творческите си сокове да текат - никога не знаете кога тази луда идея ще се хване и изплати.
4. Организирайте танцово парти на Бионсе
О, хайде, няма да ви карам да работите усилено през цялата седмица! Нищо не връща признателността за вашата работа, като отделянето на време, за да се забавлявате.
Дори самата кралица бей понякога просто се освобождава и е добре да го разклати. (Просто го дръжте сравнително тонизиран, докато сте в офиса, добре?) Ако танците не са вашите сладко, може би опитайте да преустроите зоната на бюрото си или намерете известно време в календара, за да планирате социално събитие за другия персонал, заседнал в офиса.
Ако следвате предложенията по-горе, последната ви седмица от тази година ще ви помогне да облекчите болката от първата седмица на следващата година. След като всички се върнат в офиса и сроковете започнат да се показват в календара ви, ще се радвате, че сте използвали разумно този път.
