Без значение колко рано се събуждате, може да изглежда, че никога няма ден в деня, за да го изтръгнете всичко. Разбира се, това е вашата работа, храненето, връзките ви, сънят ви и опашката ви в Netflix.
Повярвай ми, знам как се чувстваш. През последната година и половина печелех около 5000 долара на месец от писане на свободна практика - което ме прави „писател на пълен работен ден“ по повечето стандарти. Но за разлика от мнозинството писатели на пълен работен ден, аз също съм студент в колежа. Това означава, че съм отгоре на работата си, също така балансирам приблизително 20 часа клас на седмица и 15 часа домашна работа и учене.
Дори да сте завършили преди много (много) години и дори ако стартирането на страничен концерт е последното нещо, което мислите, и двамата имаме еднакви общи борби за управление на времето. Не познавам нито един човек, който да го овладее всеки ден и навън.
Обаче балансирането на процъфтяващ фрийланс бизнес с пълно натоварване на курса ме накара да опитам някои доста креативни решения за управление на времето. И всички опити и грешки доведоха до няколко стратегии, които наистина дават резултат.
Ето моите четири най-добри техники за побеждаване на забавяне, за да останете съсредоточени и да увеличите деня си - независимо какво правите.
1. Изберете система и се придържайте към нея
Когато за първи път започнах на свободна практика, нямах система за производителност. Разчитах на бележник, за да следя текущите задачи и докато работех, просто щях да преместя надолу списъка и да проверя нещата.
Но разбира се, тази настройка означаваше, че често се справям с проекти с нисък приоритет преди по-важни или спешни. Затова се преместих в списъка си при Тодоист. Това безплатно приложение ви позволява да зададете крайни срокове и състояния на приоритети на своите задачи, като прави очевидно над какво трябва да работите във всеки даден момент.
Откакто направих скока, успях да обърна стотици статии и есета съответно към клиенти и професори, без да пропусна някога краен срок.
Определено не е необходимо да използвате Todoist (или всяко приложение за този въпрос), за да бъдете продуктивни. Все пак наличието на някаква система е от съществено значение. Това може да бъде GTD, енергийно картографиране (системата на Muse Kathryn Minshew!) Или правило 1-3-5 - просто не го крийте, или буквално ще загубите времето си.
2. Разберете как използвате времето си
Повечето хора смятат себе си за доста продуктивни. Сигурно го направих - докато не започнах да следя времето си. Открих, че прекарвам часове на ден в четене на публикации в блогове, превъртайки се по LinkedIn и Twitter и разглеждам дизайни на Behance and Dribble. Тъй като не бях във Facebook или Instagram, не чувствах, че губя време, но няма съмнение, че бих могъл да използвам тези часове за по-добро използване.
Ето защо от все сърце препоръчвам да използвате инструмент за проследяване на времето. Любимият ми е RescueTime: Безплатната версия ви казва точно колко време прекарвате в отделни уебсайтове и приложения и оценява вашата активност от „много продуктивна“ до „много разсейваща.“ Можете също да зададете цели, като например „80% от времето, което прекарвам онлайн, ще бъде продуктивен. "
Надградих до премиум и беше фантастично решение. За $ 72 на година тази версия ви позволява да блокирате разсейващите уебсайтове, да проследявате времето, прекарано в срещи и разговори, да водите дневник за ежедневните си постижения и други.
Toggl е солидна алтернатива на RescueTime. За разлика от RescueTime, който винаги се изпълнява, Toggl проследява вашето време само когато щракнете върху таймера в приложението. Можете да категоризирате времето си по проект (например „изследвания за парче на списание Smithsonian“), по етикет или и двете.
Плюс това, Toggl идва с таймер Pomodoro, който е удобен, ако обичате да работите в спринтове с периодични дишания.
3. Спрете да се спускате по интернет дупки за заек
Както ми показа проследяването на времето, и както вероятно вече знаете, е невероятно лесно да се измъкнете, докато правите нещо онлайн. Винаги, когато се натъкнах на нещо, което предизвиква любопитството ми - независимо дали става въпрос за интересна статия, готин сайт или новинарски новини - се чувствах принуден да спрете това, което правя и да го проверя, само за минута или пет, или 30.
Проблемът? Не само закъснях с първоначалната си задача, но изследванията показват, че прескачането между несвързани дейности временно понижава Вашия IQ и повишава нивото на стрес. Не е добре.
И така, реших да установя нова рутина. Изтеглих Pocket, приложение, което ви позволява да запазвате статии, уеб страници и видеоклипове, за да ги четете по-късно. (Уеб разширението на Feedly и Evernote също е чудесна опция.) Всеки път, когато намеря интригуваща връзка, я записвам в Pocket и продължавам с работата си.
В края на деня, когато моите запаси от енергия са изчерпани и аз просто искам да се отпусна, ще отворя Pocket и ще разгледам всичко, което съм отбелязал. И ако запазването на връзки не ви помогне да спрете да се спускате през тази дупка, помислете за разширенията на браузъра като StayFocusd за Chrome, които ви позволяват да блокирате конкретни сайтове ( кашлица Facebook кашлица ). О, и ако телефонът ви служи като подобно разсейване, помислете дали да предприемете стъпките, писателят за продуктивност Тристан Харис съветва да станете по-малко пристрастени.
4. Водете списък с малки задачи
За всеки час, който прекарвам в писане, прекарвам два часа в малки, сравнително административни задачи: изпращане на фактури, отговаряне на имейли, проверка с клиенти и т.н.
Независимо дали сте в творческа роля или по-техническа, вероятно имате подобно съотношение на големи проекти към малки, скучни, но необходими. Открих, че е по-ефективно да създам банка от тези мини задания и да ги правя винаги, когато имам кратка почивка, а не периодично да изчиствам списъка си със задачи на малките неща.
Това е така, защото денят е пълен с неудобни джобове от време. Колко пъти сте имали едночасов разговор, който приключва седем минути по-рано? Разбира се, можете да скачате на Slack и да изпратите забавен GIF на вашите колеги или можете да нокаутирате малка задача. Или може би се срещате с някого на кафе и стигате там четири минути по-рано. Вместо да превъртате през Twitter, бързо се консултирайте със списъка си, намерете мини-проект и го завършете точно когато приятелят ви влезе през вратата.
В наши дни е почти невъзможно да се намери професионалист, който да не се чувства зает. Но това, че имате списък с дълги километри, не означава, че трябва да се чувствате претоварени. С тези стратегии в ръкава си можете да постигнете това, което трябва - и все още да имате време за вашия концерт (или някакъв Netflix).
Тази публикация е извадена и леко редактирана от електронната книга на Aja Frost , Как да започнем кариера за писане на свободна практика от нулата.
