Обзалагам се, че мислите, че работата ви на бюро няма много общо с основна линия за сглобяване на автомобили. Но се оказва, че те си приличат повече, отколкото си мислите - особено що се отнася до това как трябва да постигнете максимална ефективност.
Джейми Бонини, гуру на производителността на Toyota, управлява един от най-ефективните производствени процеси в бранша. Той е специализиран в намирането на начини за увеличаване на производството на автомобили, използвайки концепцията за „kaizen“ - постоянно прави малки подобрения, за да намали външното движение. „Toyota ще се надраска в десети от секундата, за да намали„ такт време “, каквото е необходимо, за да завърши една стъпка в процеса“, обяснява наскоро статия на Bloomberg Businessweek.
С помощта на Брендан Грили от Bloomberg, наскоро Бонини постави тактиката на производителността на производствената линия на изпитание в живота на офис работник. След като два дни следеше Гърли наоколо - анализирайки времето си, проучвайки работното му пространство и идентифицирайки „отпадъците“ през деня си, Бонини даде някои предложения за повече работа с по-малко.
Интересно е, че съветите, които Bonini предоставя, може да са донякъде противоположни на начина, по който сме свикнали да работим. Например, вместо пакетиране на задачи (събиране и след това запазване за по-късно), Bonini предлага да се стремите към непрекъснат, постоянен поток от потоци, като завършите всяка задача, която стартирате. Сред съветите си той обяснява, че непрекъснатият поток изисква да организирате работното си пространство по определен начин, за да изпълнявате задачи една по една, като например да разполагате само с необходимите консумативи на открито, за да предотвратите натрупването на препятствия. (Знаеш ли, като монтажна линия би.)
Така че, ако търсите начини да извлечете максимума от времето и ресурсите си, помислете за изваждане на листовката от книгата на Toyota. Както Грили научи, няколко прости промени наистина могат да увеличат циферблата за ефективността във всеки ден.
