Идеята за пътуване за работа винаги ми се струваше бляскава (рум сървис в леглото, срещи край басейна, филе миньон на фирмената стотинка) - дотогава бях заседнал в конгресен център в Лас Вегас шест дни по-рано тази година.
Отговорен за отразяването на конвенция за фотография за списанието, за което работя, бързо научих, че има тънкости в бизнес пътуванията, които не съм имал предвид: Нощите закъсняха, сутрините рано; храненето ставаше бързо (обикновено нездравословно), а алкохолът беше изобилен. Плюс това, с колегите и клиентите, които искат да купонясват в края на деня, само времето беше нулево.
Има и въпроси за споделянето на стая с колега (или дипломатически отказ), политиката за наемане на автомобили и как учтиво да кажа на клиент: „Не, не бих искал да се присъединя към вас за снимка на текила.“
И така, взех заедно някои от уроците, които научих от последните си няколко командировки и попитах някои от най-често срещаните ми пътуващи приятели за работа как се справят с трудните призиви за бизнес пътувания.
Трудно обаждане №1: Кой управлява?
Ако приемем, че пътувате в група, може да има неудобство да разберете кой наема кола - и шофира и поема отговорност за посочения автомобил. Трябва ли шефът ви да шофира? Трябва ли да шофирате, за да може шефът ви да се отпусне или да отговаря на имейли? Трябва ли този, който е най-използван за маневриране на миниван, да вземе колелото?
Това може да зависи от вашата позиция. Като директор на акаунта в рекламата, Ейми Маринели смята, че нейната длъжностна характеристика е да бъде „екипна майка, детегледачка, решаване на проблеми и планиране на пътувания.“ Следователно тя се справя с всички служебни пътувания, а шофирането е част от тази роля. „Обикновено приемам, че е моя работа да наемам колата и да измислям упътвания - в противен случай това не става“, казва тя.
Ако няма човек, назначен да управлява автомобила под наем, директорът на креативния дизайн Алисън Матени казва: „Обикновено зависи от това кой има най-голяма нужда от него, например дали един човек има куп срещи с клиенти или ако един човек пристигне преди всички иначе те обикновено подписват това. "
Според моя опит обикновено има един човек, който се чувства най-удобно зад волана, така че ако всичко друго не успее, той или тя става водач. Бъдете честни с колегите и не заемайте мястото на водача, ако не ви е удобно да тъчете по градските улици.
Трудно обаждане №2: Правилата за споделяне на стая
Повечето работодатели уважават поверителността и е необичайно да изискват от вас да споделяте стая. Но, при невъзможност за недостиг на бюджет или стая, не забравяйте да изберете колегата, с когото сте най-близки (или най-малкото, най-удобно).
След това, посетете отново дните си в лагера и го изтръгнете: Променете банята до степента, която е възможна (дори и да сте доволни от собствената си голота, не приемайте, че вашият съквартирант е). Бъдете уважителни и си тръгвайте, когато вашият колега трябва да се промени. Ако хъркането е проблем, изтеглете приложение за бял шум (харесвам Sleepy Sounds).
Освен това, "ако повече от ден или два споделяте стая, опитайте се да не прекарвате цялото време заедно", казва мениджърът на специални събития Moneer Masih-Tehrani, който е влязъл в Чикаго, Лас Вегас и Atlantic City на списъкът й за бизнес пътувания тази година. „Дори и да не го знаете, имате нужда от пространство и лично време.“
Всичко това каза, имайте открит ум и не забравяйте, че споделянето на стая може да осигури изненадващи ползи.
„Имаше недостиг на помещения на бизнес конференция, на която присъствах в Киргизстан, и в крайна сметка споделих стая с жена от Кипър, която дори не познавах“, казва Кристин Майер, директор на проучването в UCLA. След като разработих графика за душ и готовност, Майер казва: „В крайна сметка имах страхотна седмица с нея. Това беше изненадващо обстоятелство, но се изплати, защото тя беше на тази конференция и беше утвърден академик; тя направи смисъл да ме вземе под крилото си и да ме запознае с хората там. "
Трудно обаждане №3: Наричане на нощ (когато всеки иска да пие)
Разбира се, понякога е забавно да удряте бара след работа или събитие с вашите колеги или клиенти. Но, особено когато прекарвате няколко нощи с едни и същи хора (и се опитвате да свършите работа по време на пътуването), може да бъде по-забавно да се мотаете в леглото си в размер на краля сами.
Аз съм кралицата, която е първата, която си ляга: просто махам с всички набързо - или в най-трудните случаи направете ирландски изход и изпратете съобщение на колега, за да му уведомя, че съм се насочил към легло. Ако трябва да си взема такси, така да бъде.
Но когато клиентът иска да остане навън и да пие, както казва Маринели, става малко по-сложно: „Намиране на баланса на това да бъдеш забавен агент на агенцията, но и да извадиш тази линия да не се напиеш с клиенти (дори и да са и искат можеш да бъдеш предизвикателство “, казва тя. „Нека само да кажем, че трябваше да обикалям затегнати клиенти и да се премествам, за да не се хвърлят в колата ми. За щастие, аз не останах до късно през нощта, както преди, но това също ограничава част от времето ви за "свързване". "
Колкото и да мрази да го прави, Маринели казва, че „понякога трябва да си просто мокрото одеяло и да кажеш, че си уморен или имаш работа. Ако пият, те бързо ще забравят. ”Плюс това, ти си там, защото, добре, имаш работа.
Също така няма срам да поискаш от бармана фалшив коктейл или тайно изхвърлиш изстрел, когато клиентът не търси (виновен).
Трудно обаждане №4: Какво ядеш?
Нека само да кажем, че бизнес пътуването е почти толкова нездравословно, колкото и храненето: Мислете за закуски, закуски за бързо хранене в движение и следобедни бисквитки и закуски, които изглеждат като добра идея по онова време, но е лесно да съжалявате.
Преди да замина за пътуването си в Лас Вегас, моят редакторски директор ми каза да донеса торба с ябълки от вкъщи. Като замислено донесох три и бях толкова благодарна да ги имам следобед, когато не се чувствах като друг безплатен сладкиш или бисквитка. Майер прави същото и също така опакова гранола, протеинови барове и празна бутилка с вода, „така че не се изкушавам да купувам глупости на летището“, казва тя.
„Основното, на което се опитвам да обърна внимание, е да оставам хидратиран“, казва Матени. И ако дневната възможност позволява: „Аз съм гад, за да поръчам закуска с рум сервиз (или поне кафе) през нощта, за да съм доставила на следващата сутрин.“ Освен че имам по-голям контрол върху това, което яде, това е богат определено не се прибира вкъщи.
Макар че може да не мислите, че ще имате време за тренировка, „ако можете да изтръгнете сутрешно бягане там, това също ми помага“, казва Матени. Повечето хотели имат малки фитнес зали, така че най-малкото носете обувките си за тенис и спортен сутиен. Дори и да е само 20 минути, това прави разликата в света, когато тялото ви е твърдо от бездействие или е заседнало в кола или самолет с часове.
Въпреки че има много други правила за бизнес пътуване, които трябва да спазвате (опаковайте се леко, за да не се налага да проверявате чантата, знайте - и се придържайте към - дневната сума, която ви е отпусната), като знаете за тези трудни обаждания предварително, ще ви подготвим за нищо. Ако го направите правилно, работните пътувания могат да ви направят за страхотни приключения. Какви са твоите?
