Както всеки, който работи в отворено офисно пространство, ще ви каже, че да имате свободата да си говорите и да работите с колеги през целия ден, без да се налага да напускате бюрото си, може да бъде чудесно.
Освен това може да бъде наистина трудно да се свърши работа - особено видът, който изисква вашето фокусирано, прекъснато внимание.
Но насочването към другата крайност и инсталирането на лабиринт от стени на кабинки не е единственото решение. В неотдавнашна статия за Fast Company , авторът Laura Vanderkam предлага четири прости промени, които могат да направят огромна промяна във вашата способност да работите и да се съсредоточите в този тип среда.
Ако откритият офис хаос стига до вас, опитайте или препоръчайте следното на работното си място:
1. Определете тихи пространства
Ако е възможно, създайте няколко „библиотечни среди“, далеч от общото работно пространство, където хората могат да отидат, ако се нуждаят от тишина - помислете за конферентна зала, специфичен ъгъл на офиса. „Особено ако вашата организация не се занимава с отдалечена работа - може би най-добрият начин да накарате хората да се съсредоточат, когато им се наложи - тогава е от ключово значение да се даде възможност на хората да се скрият за един час“, казва Вандеркам.
2. Да има Учебна зала за възрастни
С други думи, отделете няколко часови периоди от работния ден, в които всички се съгласяват да не насрочват срещи или да си сътрудничат с други хора - и вместо това ловци за тиха, индивидуална работа.
3. Опитайте зает сигнал
Ако имате нужда от тихо време извън официално определеното време, опитайте да излезете със сигнал за офиса, който гласи „моля, не ме бъгайте“, предлага Вандеркам. (Помислете слушалки или флаг отгоре на компютъра.)
4. Помолете другите да предоставят пакетна комуникация
Постоянно прекъснат от определен ръководител, служител или колега? Помолете този човек да поддържа текущ списък с въпроси, нужди или заявки, след което отделете 1-2 парчета време през деня, за да ги адресирате. (Като бонус това също трябва драстично да намали обема на имейлите ви.)
Какви съвети имате да останете фокусирани в отворен офис? Споделете ги в секцията за коментари!
