Най-близкото нещо, което някога съм имал в обикновен офис (четете: неотворен), беше изящна малка каюта. Тогава не го осъзнавах, но всъщност беше доста просторен и, разбира се, беше частен. Може да не съм имала врата за затваряне, но имах импровизирани стени около себе си, правейки разсейванията няколко и далеч между тях.
Опитът ми с кабината без съмнение направи прехода ми към среда без стени по-малко обезсърчителен от връстниците, които бяха свикнали да заемат пространство с физически граници, като врата. Подобно на повечето служители в отворения офис, аз съм свикнал да работя на компютър само на сантиметри от колегите си.
Отвореният офис, поне десетилетие в създаването си сега, има своите критици. Неотдавнашна статия за Fast Company твърди, че „Установено е, че офисите с отворен план намаляват производителността и влошават паметта“.
Липсата на поверителност и шум очевидно са проблематични. Но тъй като изглежда сякаш тенденцията само нараства, ако работите в такава среда, има само едно нещо: да се справите с нея. Ето пет често срещани проблема, с които се сблъсквате, и решения за навигацията им, за да можете да бъдете най-продуктивния си аз.
1. Гучно е
Това е най-очевидният проблем, а не този, за който можете да направите много неща, за съжаление. Ако Тим и Рита две бюра надолу водят съперничаща дискусия относно последствията от най-новите маркетингови инструменти върху трафика, не можете много добре да ги сблъскате и със сигурност не можете да помолите сътрудника си да се обади на продажбите й на друго място, само защото бихте искали малко спокойствие и тишина. Какво да правя тогава?
Купете слушалки за шумопотискане
Открих тези ушни пъпки Bose преди около шест месеца и никога не съм поглеждал назад. Промяната на живота не е преувеличение. С казаното, те също не са евтини, така че ако успеете да накарате работодателя си да излезе за тях като необходим разход, свързан с работата, няма да съжалявате. (Но ако не можете и искате причина да ги оправдаете извън работата, знайте, че и те са страхотни за пътуване.) Дори и да не сте някой, който обича да работи с музика, функцията за премахване на шума не звукът върши чудеса.
И ако в момента тази покупка не е опция, можете да опитате тапи за уши или обикновени слушалки, които са далечна секунда - но поне са евтини и полезни за заглушаване на разсейващи звуци. Или, ако сдвоите обикновени стари слушалки с тези безплатни околни шумови сайтове, ще бъдете на път да настроите всички.
2. Личното обаждане на Вашия колега е разсейващо
Не можеш много да се разочароваш от Тара, че е приела повикването на годеника си на бюрото си; къде другаде трябва да отиде в оживеното открито пространство? Макар че може да се надяваме, че колегите ни редовно не приемат продължителни лични разговори от седалката на два метра от нас, понякога това трябва да се случи, и вие трябва или да работите чрез нея нередовно или…
Превключване на местоположенията
Вашият офис има допълнителни общи помещения за работа? Кушетки и масички за кафе, на които да поставите краката си? Ъглова маса? Преминете към друга зона. Много компании разбират нуждата от тихо пространство, така че ако вашата организация има определена зона за говорене, преместването е добър залог по всяко време, ако разсейването около определеното от вас място се заплашва да затвори цялата производителност и фокус.
Както отбелязва парчето на Fast Company , „Нуждаем се от свободата да избираме какво работи за нас“, а може би понякога това се тълкува като насочване на вашето твърде малко бюро.
И ако няма тихо място, използвайте това като причина да направите нещо по-неотложно, което сте искали да направите - от грабване на обяд, до разговор с колега за предстоящ проект, до нокаутиране на няколко безсмислени задачи, които са седели на бюрото ви. Докато ги приключите, разговорът се надява да приключи.
3. Замръзва
Сегашният ми офис обикновено е наистина студен. Един ден, когато беше особено заледено, попитах дали можем да изключим климатика. Но тъй като не ми е удобно да искам температурните предпочитания да се настаняват всеки ден, трябваше да решавам проблеми по други начини. Направих се у дома, като внесох предмети от вкъщи, които ме поддържат топло и фокусирано.
Станете уютни
Върнете се у дома тази вечер и вземете любимата си качулка, или шапка, или и двете. Имате ли допълнително одеяло да лежи наоколо? Какво ще кажете за някои дебели вълнени чорапи? Микровълнова подгряваща подложка? Може да звучи като свръх-убийство, но ако служебният хлад ви пречи да постигнете нещо, всъщност това е само най-добрият ви начин за прибягване. Освен това се предполага, че персонализирането на работното ви пространство може да помогне за производителността. Тогава няма нужда да се спирате на бюро и снимка в рамка. Вкарайте каквото и да е разумно, за да ви е удобно и да ви държи да се включвате.
4. Има неприятна миризма
Независимо дали става въпрос за колега, който е пропуснал бележката за подходящо приложение на одеколон или колега, който има склонност към яйчена салата, ароматите на носа, които търпят носа, могат да бъдат разсейващи. Но посочването на нечия телесна миризма не е нещо, с което повечето от нас ще бъдат удобни, така че решение номер две може да е наред тук. Ако, от друга страна, това е преминаващ, неприятен аромат, станете и …
Отивам на разходка
Има дни, в които съм толкова заета в работата си, че почти забравям колко по-добре ще бъда през останалата част от деня, само ако се разходя из блока или изтичам на кафе. Най-малкото 10 минути разходка ще ви освежи и ще ви позволи да избягате по време на вонящата обедна почивка на вашия колега.
5. Искате да участвате в разговора
Независимо дали вашите колеги говорят за изборите, техните опашки в Netflix или проект, от който в крайна сметка ще имате някаква част, може да бъде трудно да се настроите на това, което е пред вас, когато се провеждат толкова много интересни разговори около теб през целия ден. Спираш ли какво правиш, за да озвучиш с мнението си за големия блокбастър, за който говорят колегите ти, или се насилваш да ги удавиш и да завършиш презентацията, която започна по-рано през деня?
Вземи и избери
Ще призная, че ми е трудно да не скачам в разговор, чувствам, че мога да допринеса за това; всъщност винаги съм впечатлен, когато другите не се присъединяват, когато говоря с някого за нещо, което съм сигурен, че трябва да намерят интригуващо. Но наскоро разбрах, че за да останете сравнително на задачите и да се чувствате добре в списъка си със задачи, всичко е в избора и избора кога да добавите двата си цента и кога да приспивате натрапчивите си уши, за да изключите разсейващия бъбрив около теб.
Има много неща, по които можете да преговаряте, когато получите предложение за работа, но за съжаление, частният офис вероятно не е сред тях. В много компании дори изпълнителните директори нямат офиси с врати. Опасявам се, докато не се разкри някакво голямо, проклето проучване на работното място, свързващо отворения офис с неспособността на служителите да вършат добра работа - каквато и да е работа! - много от нас нямат друг избор, освен да намерят начин да направят тази настройка за нас.
Нагоре? Да се научите да заобикаляте различни разсейвания е умение, което си струва да притежавате, така че продължете да изпробвате различни решения, докато не намерите такова, което да работи най-добре за вас. Тъй като колкото повече можете да навигирате отвличането на вниманието, толкова по-добре ще си на работа.
