Инструкция за отворен офис за изчисления - стъпка по стъпка

Продължете да четете по-долу

Разширяване на колоните

Разширяване на колони в Open Office Calc:

Забележка: За помощ относно тези стъпки вижте изображението по-горе.

След като въведете данните, вероятно ще откриете няколко думи, като например удържане , са твърде широки за клетка. За да коригирате това, така че цялата дума да е видима:

1. Поставете курсора на мишката върху линията между колони C и D в заглавката на колоната.
2. Показалецът ще се промени на стрелка с двоен надпис.
3. Щракнете с левия бутон на мишката и плъзнете стрелката с двойна глава отдясно, за да разширите колоната C.
4. Разширете други графи, за да показвате данните според нуждите.

Върнете се в страницата Индекс

Добавяне на дата и име на диапазона

Забележка: За помощ относно тези стъпки вижте изображението по-горе.

Нормално е да добавите датата към електронна таблица. Вградени в Open Office Calc са няколко DATE функции, които могат да бъдат използвани за това. В този урок ще използваме функцията ДНЕС.

1. Кликнете върху клетката C4.
2. Тип = ДНЕС ()
3. Натисни ENTER на клавиатурата.
4. Текущата дата трябва да се появи в клетка C4

Добавяне на име на диапазона в Open Office Calc

1. Изберете клетка C6 в електронната таблица.
2. Кликнете върху полето Име.
3. Въведете "курс" (без кавички) в полето Име.
4. Cell C6 вече има името "процент". Ще използваме името, за да опростим създаването на формули в следващата стъпка.

Върнете се в страницата Индекс

Продължете да четете по-долу

Добавяне на формули

Забележка: За помощ относно тези стъпки вижте изображението по-горе.

1. Кликнете върху клетката C9.
2. Въведете формулата = Скорост B9 * и натиснете бутона Въведете на клавиатурата.

Изчисляване на нетната заплата

1. Кликнете върху клетката D9.
2. Въведете формулата = В9 - С9 и натиснете бутона Въведете на клавиатурата.

• Допълнителна информация за формулата:Отворете Office Calc Formulas Tutorial

Копиране на формулите в клетки С9 и D9 в други клетки:

1. Кликнете върху клетката C9 отново.
2. Преместете показалеца на мишката върху дръжката за запълване (малка черна точка) в долния десен ъгъл на активната клетка.
3. Когато показалецът се промени на черен "знак плюс", кликнете и задръжте левия бутон на мишката и плъзнете дръжката за пълнене надолу до клетка С12. Формулата в С9 ще бъде копирана в клетки С10 - С12.
4. Кликнете върху клетката D9.
5. Повторете стъпки 2 и 3 и плъзнете дръжката за пълнене до клетка D12. Формулата в D9 ще бъде копирана в клетки D10 - D12.

Върнете се в страницата Индекс

Промяна на подреждането на данните

Забележка: За помощ относно тези стъпки вижте изображението по-горе. Също така, ако поставите курсора на мишката над икона в лентата с инструменти, ще се покаже името на иконата.

1. Плъзнете изберете клетки A2 - D2.
2. Кликнете върху Сливане на клетки икона на форматиране за да слеете избраните клетки.
3. Кликнете върху Подравнете центъра хоризонтално икона на форматиране за да центрирате заглавието в избраната област.
4. Плъзнете клетките за избор B4 - B6.
5. Кликнете върху Подравнете правилно икона на опцията на форматиране в лентата с инструменти, за да подредите данните в тези клетки.
6. Плъзнете изберете клетки A9 - A12.
7. Кликнете върху Подравнете правилно икона на форматиране в лентата с инструменти, за да подредите данните в тези клетки.
8. Плъзнете клетките за избор A8 - D8.
9. Кликнете върху Подравнете центъра хоризонтално икона на форматиране лентата с инструменти, за да центрирате данните в тези клетки.
10. Плъзнете изберете клетки C4 - C6.
11. Кликнете върху Подравнете центъра хоризонтално икона на форматиране лентата с инструменти, за да центрирате данните в тези клетки.
12. Плъзнете клетките за избор B9 - D12.
13. Кликнете върху Подравнете центъра хоризонтално икона на форматиране лентата с инструменти, за да центрирате данните в тези клетки.

Продължете да четете по-долу

Добавяне на форматиране на числа

Забележка: За помощ относно тези стъпки вижте изображението по-горе. Също така, ако поставите курсора на мишката над икона в лентата с инструменти, ще се покаже името на иконата.

Форматирането на цифри се отнася до добавянето на валутни символи, десетични маркери, процентни знаци и други символи, които помагат да се идентифицира видът на данните в клетка и да се улесни четенето.

В тази стъпка добавяме процентни знаци и валутни символи към нашите данни.

Добавяне на процентния знак

1. Изберете клетка C6.
2. Кликнете върху Формат на числата: Процент икона на форматиране лентата с инструменти, за да добавите процента символ към избраната клетка.
3. Кликнете върху Формат на числата: Изтриване на десетичното място икона на форматиране лентата с инструменти, за да премахнете двата десетични знака.
4. Данните в клетка C6 сега трябва да се четат като 6%.

Добавяне на символа за валута

1. Плъзнете клетките за избор B9 - D12.
2. Кликнете върху Формат на цифрите: Валута икона на форматиране лентата с инструменти, за да добавите знака за долар към избраните клетки.
3. Данните в клетките B9 - D12 сега трябва да показват символа за долара ($) и два знака след десетичната запетая.

Върнете се в страницата Индекс

Промяна на цвета на фона на клетката

Забележка: За помощ относно тези стъпки вижте изображението по-горе. Също така, ако поставите курсора на мишката над икона в лентата с инструменти, ще се покаже името на иконата.

1. Плъзнете изберете клетки A2 - D2 на електронната таблица.
2. Кликнете върху Цвят на фона икона на форматиране лентата с инструменти (изглежда като боя), за да отворите падащия списък на цвета на фона.
3. Избирам Морско синьо от списъка, за да промените цвета на фона на клетките A2 - D2 на синьо.
4. Плъзнете изберете клетки A8 - D8 на електронната таблица.
5. Повторете стъпки 2 и 3.

Върнете се в страницата Индекс

Продължете да четете по-долу

Промяна на цвета на шрифта

Забележка: За помощ относно тези стъпки вижте изображението по-горе. Също така, ако поставите курсора на мишката над икона в лентата с инструменти, ще се покаже името на иконата.

1. Плъзнете изберете клетки A2 - D2 на електронната таблица.
2. Кликнете върху Цвят на шрифта икона на форматиране лентата с инструменти (това е голяма буква "А"), за да отворите падащия списък за цветовете на шрифта.
3. Избирам бял от списъка, за да промените цвета на текста в клетките A2 - D2 на бяло.
4. Плъзнете изберете клетки A8 - D8 на електронната таблица.
5. Повторете стъпки 2 и 3 по-горе.
6. Плъзнете изберете клетки B4 - C6 на електронната таблица.
7. Кликнете върху Цвят на шрифта икона на форматиране за да отворите падащия списък за цветовете на шрифта.
8. Избирам Морско синьо от списъка, за да промените цвета на текста в клетките B4 - C6 на син.
9. Плъзнете изберете клетки A9 - D12 на електронната таблица.
10. Повторете стъпки 7 и 8 по-горе.
11. На този етап, ако сте следвали правилно стъпките на този урок, вашата електронна таблица трябва да прилича на електронната таблица, представена в Стъпка 1 на този урок.

Върнете се в страницата Индекс