Попитайте хората какво смятат, че дистанционните работници правят цял ден и мнозина ще кажат, че ни представят как изпълняваме лични поръчки и гледаме повторни изпълнения на любимите ни предавания.
И макар да е разочароващо, че хората там мислят това, направо е ужасяващо да мислят, че някои шефове се чувстват по същия начин.
Като отдалечен работник, не винаги е лесно да покажете, че сте продуктивен и инвестиран в работата си, но от вас зависи да го докажете на шефа си - дори и да седите на дивана си, вместо в кабинка. Ако смятате, че шефът ви може да се пита как прекарвате работното си време от дома, ето няколко стратегии за доказване на вашата продуктивност.
1. Бъдете надеждни и отзивчиви
В офис шефът ви вижда ясно и ясно, че работите на бюрото си по цял ден. Но когато сте вкъщи, можете да изпратите същото съобщение, като сте отзивчиви и достъпни онлайн.
Това означава, че бъдете хипер-наясно с вашия телефон, имейл и незабавни съобщения през целия ден и когато получите заявка от шефа си, отговорете възможно най-скоро. Не е нужно да изоставяте всичко и да се справите с неговата или нейната заявка веднага, но реагирайте бързо с реалистични срокове кога тази задача ще бъде завършена. Много пъти прост отговор - „Получих вашия имейл и това ще приключи в рамките на час“ - работи чудесно. След това, уверете се, че спазвате този срок.
2. Съхранявайте актуализациите до минимум
Това каза, не прекалявайте в предната част на комуникацията. Макар че може да мислите, че чудесен начин да покажете, че работите е постоянно да актуализирате шефа си за това какво правите и как се реализират проекти - не правете това. В крайна сметка, вашият мениджър ви нае да взимате решения и да свършите работата си, и ако ви е дадена зелена светлина да работи отдалечено, имате доверие да управлявате собственото си време. Изпращането на начални имейли на шефа ви е ненужно - дори може да доведе до загуба на увереност във вашата способност да свършите работата сами.
Вместо това се срещайте периодично с шефа си, за да сте сигурни, че сте поставили ясни очаквания за работата си, с твърди резултати и срокове, и след това ги следвайте. Разбира се, понякога са необходими актуализации, но като цяло, нека истинската работа говори сама за себе си.
3. Присъствайте, когато получите време за лице
Един от най-лесните начини да впечатлите своя шеф и колеги е да бъдете допълнително ангажирани, когато имате възможност да общувате с тях - а именно по телефона или по време на срещи за видео чат.
Въпреки че е изкушаващо да мултитаскизирате (проверете имейла си, отговаряйте на това съобщение), когато не сте в една и съща стая с хора, по-добре е да се съсредоточите само върху срещата. Като обърнете внимание, ще можете да задавате въпроси, да давате идеи и да вземете важни частици информация - всичко, което ви помага да покажете, че сте ангажиран член на екипа.
Също така, опитайте се да „пристигнете“ на срещи няколко минути по-рано, тъй като това ще ви даде възможност да говорите, за да участвате в органичните разговори, които обикновено се провеждат лично. Това е вашият шанс да попитате какво работят вашите колеги и да споделите актуализации за цялата работа, която вършите.
4. Не избирайте допълнителни задачи, само за да създадете видимост
Предлагането на помощ за допълнителни проекти може да ви се струва чудесна идея - вие сте толкова продуктивни, че имате време да поемете много допълнителна работа! Но поставянето на ненужни задачи между вас и основните ви цели може да отнеме успеха ви. Най-добрият случай, може да свършите всичко, но може да не е най-добрата ви работа. В най-лошия случай, няма да можете да завършите всичко и шефът ви ще започне да поставя под въпрос способността ви да виждате проекти.
Отново ви се доверява да управлявате разумно времето си, така че бъдете много избирателни относно допълнителни задачи и отговорности, които поемате. Ако наистина искате да се включите в проект, който е извън сферата на вашата работа, потърсете го, но поговорете с шефа си за това как можете да коригирате натовареността си, за да освободите място за това.
Доказването на вашата производителност, когато шефът ви не може да ви види, не е лесно. Но ако се съсредоточите върху зададените резултати, поставете се на разположение и представете и работите за изграждане на връзка с шефа и колегите си, никой няма да постави под въпрос вашата продуктивност или ангажираност да свършите работата.
