Не е тайна, че не съм почитател на средата на отворения офис - особено шумна. Макар да съм сигурен, че в някои случаи излизането на всички на открито може да насърчи креативността и да насърчи мозъчната атака, сътрудничеството и всички тези добри неща, това е най-лошият кошмар на интроверт, да не говорим за врага на никого в краен срок.
За щастие за вас, аз издържах над 14 години на нула поверителност, препълнени пространства на бюра и умопомрачаващо бъбривост (включително преди iPod години, когато всички слушаха своите музикални слушалки), и днес, ще ви кажа как го направих, без да полудявам.
1. Слушалките са ваши приятели
Инвестирането в добър чифт слушалки е добра идея поради няколко причини: Те са лесен начин да блокирате чат в офиса, да ги залепите в сигнали на тези около вас, че трябва да започнете работа и, възможно най-важното, можете да слушате Бритни без съд. Хвърлете тези слушалки в работната си чанта тази вечер и ще ми благодарите утре.
Това каза, има едно предимство: Някои мениджъри имат истински проблем със своите служители, които тотално се настройват през работното време. Имах служител, който носеше онези гигантски хипстърски слушалки - знаете ли, тези, които пилотите носят - и винаги когато имах нужда от него, трябваше да ставам, да минавам и да стресна дневните светлини от него, когато го потупах по рамо. Докато разбрах, че той просто се опитва да свърши работата си, фактът, че не можех лесно да го достигна, беше постоянно досада.
Не бъди този човек Вкарайте в ушите си, задръжте силата на звука (колегите ви не трябва да могат да чуват как Кание тупва от главата ви) и ако е възможно, дръжте само едно ухо музикално заето, така че ако някой ви има нужда, ще можете да чуете и реагира по подходящ начин.
2. Разходете се
Когато имате физически офис и колегите ви започват да се разстройват, решението е просто: Затворете вратата си. За съжаление за всеки от другата страна на тази врата това не е вариант. Така че, направете следващото най-добро нещо: отделете малко време, за да се съберете.
За първи път опитах това, когато бях в истински отворена среда, с няколко бум гласа в обсега на ръцете. Искрено ми хареса да работя с всички в офиса, но на моменти, големият обем ще ме накара да изтръпвам. И така, когато се почувствах разочарован, просто станах и се отдалечих от източника на звука. Бързо пътуване до кухнята, за да си вземете вода или обиколка около блока за поправяне на кофеин, обикновено вършеше добре трика.
Понякога всичко, от което се нуждаете, е малко спокойствие и тишина. Само малко, имайте предвид. В крайна сметка ще трябва да скочите обратно в битката, но с малко дишане ще бъдете в много по-добро състояние на духа и ще можете по-добре да го настроите сами.
3. Спрете, преди да започне
Понякога предприемането на превантивни мерки е най-добрият ви вариант, когато се опитвате да се справите с чувствителна или потенциално неудобна ситуация. Това определено е вярно с шумен офис. Ако знаете, че ви предстои краен срок или да свършите някаква супер фокусирана работа, не се страхувайте да разпространите думата около офиса в началото на деня.
Винаги, когато имах голям проект, за който да работя или пожар, да разговарям всеки, който би слушал. Например „Хей Боб, как стоят нещата в счетоводството? Вие трябва да сте заети, защото аз съм абсолютно затънал тази седмица! ”Номерът тук е да бъдете истински във вашия интерес към тежкото положение на Боб: Този ъгъл няма да работи, ако целевият ви симпатизатор смята, че се занимавате единствено със собствената си работа,
Но ако се справите добре, не само ще създадете малко съпричастност към ситуацията, но и ще прикриете информираността на колегите си за това колко са заети, създавайки няколко съюзници в борбата си срещу шума.
Започнете в кухнята от кафе и изберете внимателно целите си. Дръжте нещата балансирани между онези, които може да са в една и съща лодка, и потенциалните бъбриви кутии. Преди обяд всички трябва да са наясно, че целият офис е погребан и този социален час просто ще трябва да изчака до щастливия час.
4. Направете разговора
Понякога шумът от офиса наистина може да излезе от употреба. И повярвайте ми, никой не иска да бъде убиецът и казва на всички да се успокоят. Но наистина през повечето време хората не осъзнават колко силно звучат и вероятно ще оценят нежното напомняне. Безброй пъти през годините са ми казвали (или е трябвало да кажат на служителите) да го свалят на нива и почти при всеки повод никой не се обиждаше.
Така че, ако слушалки, предупредителни мерки или обиколка около блока не го режат, не се страхувайте да разговаряте с колегите си. Направете го с усмивка и по възможност дори се присъединете към бърборенето за бърз момент. Покажете ви, че ви интересува какво говорят, след това учтиво попитайте дали биха имали против да продължат дискусията си в конферентна зала. Ако е подходящо, можете дори да им кажете, че искате да се присъедините към тях, но имате няколко неща, които трябва да излезете първо от вратата.
Показвайки на вашия екип истинско уважение към тяхната дискусия, вие избягвате да карате колегите да се чувстват така, че просто не смятате техния чат за интересен и несъмнено подчертавате, че всички все още имат работа, за да свършат работата си.
Работата в шумен офис понякога може да бъде огромен тласък към творчеството и сътрудничеството и често насърчава тясна връзка с вашия екип. Но когато това ви звучи по-скоро като нокти на дъска, отколкото за вдъхновение, изпълнете тези стъпки, за да останете здрави и продуктивни.
