Въвеждане на данни в електронни таблици на Microsoft Works

01 от 06

Планиране на електронните таблици на Microsoft Works

Планиране на електронна таблица на произведенията

Въвеждането на данни в електронна таблица на Microsoft Works е толкова лесно, колкото кликване върху клетка, въвеждане на номер, дата или някакъв текст, след което натискане на ENTER на клавиатурата.

Въпреки че е лесно да въведете данни, е добре да направите малко планиране, преди да започнете да пишете.

Посочва се:

1. Каква е целта на електронната таблица?
2. Каква информация трябва да бъде включена?
3. Какви заглавия са необходими за обясняване на информацията в електронната таблица на Works?
4. Какво е най-доброто разположение на информацията?

02 от 06

Клетъчни референции в електронни таблици на Microsoft Works

Клетъчни факти

• Данните се съхраняват в клетки в електронна таблица на Microsoft Works.
• Всеки малък правоъгълник в работна таблица на Works е клетка.
• Клетка е точката на пресичане на колона и ред в електронна таблица.

Факти за електронни таблици

• Колоните се изпълняват вертикално в електронна таблица и се идентифицират с писмо.
• Редовете се движат хоризонтално и се идентифицират с номер.
• Има 16 384 редове, над 200 колони и почти 4 милиона клетки във всяка работна таблица на Works.

Клетъчни справочни факти

• За да следите всички тези клетки, всяка клетка има референция или адрес на клетката.
• Референтната клетка е комбинация от буквата на колоната и номера на реда.
• Активната референтна клетка е показана в полето за име над колона А.

03 от 06

Типове данни на Microsoft Works Spreadsheets

Има три основни типа данни, използвани в Microsoft Works Spreadsheets:

• етикети
• стойности
• дати / време

Етикетът е запис, който обикновено се използва за заглавия, имена и за идентифициране на колони с данни. Етикетите могат да съдържат букви и цифри.

Стойността съдържа числа и може да се използва при изчисления.

Данните за дата / час са точно това, дата или час, въведени в клетка.

04 от 06

Разширяване на графи в електронни таблици на Microsoft Works

Разширяване на графи в електронни таблици на Microsoft Works

Понякога данните са твърде големи за клетката, в която се намира. Когато това се случи, данните може или не могат да се прехвърлят в клетката до нея.

• Ако етикетът е твърде дълъг за клетка, но няма нищо в клетката вдясно от него, етикетът просто се пролива в пространството отдясно (вижте клетка В2 на изображението по-горе).
• Ако етикетът е твърде дълъг за клетката, но има данни в клетката вдясно, етикетът е прекъснат. Останалата част от етикета все още е налице, просто няма място за показване (виж клетка B4 в изображението по-горе).

Ако етикетът е прекъснат, можете да го разширите, за да го покажете. В електронните таблици на Microsoft Works не можете да разширявате отделни клетки, трябва да разширите цялата колона.

Пример - разширяване на колона Б:

• Поставете курсора на мишката върху линията между колони B и C в заглавката на колоната.
• Когато курсорът се промени на стрелка с двоен надпис, щракнете с бутона на мишката и плъзнете надясно.

05 от 06

Разширяване на графи в електронни таблици на Microsoft Works (con't)

Разширяване на графи в електронни таблици на Microsoft Works (con't)

• В таблиците Microsoft Works, ако стойността е твърде голяма за клетка, тя не се прелива в съседни клетки, дори ако тези клетки са празни. Колоната трябва да бъде разширена, преди стойността да може да се покаже.

На изображението по-горе, цифровите знаци в клетка B2 (####) показват, че в тази клетка има стойност (число).

Пример - разширяване на колона Б:

• Поставете курсора на мишката върху линията между колони B и C в заглавката на колоната.
• Когато курсорът се промени на стрелка с двоен надпис, щракнете с бутона на мишката и плъзнете надясно.

06 от 06

Редактиране на клетки в електронни таблици на Microsoft Works

Промяна на пълното съдържание на клетките

• В таблиците на Microsoft Works, за да промените съдържанието на клетката, кликнете върху клетката, въведете над съществуващия запис и натиснете ENTER на клавиатурата.

Промяна на част от съдържанието на клетката

• Метод 1
  • Кликнете върху клетката, за да стане активната клетка.
  • Кликнете върху данните в лентата за формули.
  • Изтрийте частта, която искате да промените, и въведете новите данни.
  • Натисни ENTER ключ.
• Метод 2
  • Кликнете два пъти върху клетката.
  • Редактирайте частта от клетката, която искате да промените.
  • Натисни ENTER ключ.

В горния пример подчертаните номера 5, 6 и 7 във формулата могат да бъдат премахнати чрез натискане на ИЗТРИЙ на клавиатурата и заменете с различни номера. Други статии в тази серия

• Стартиране на задачите на Microsoft Works
• Формули за електронни таблици на MS Works