Въвеждане на дати с функцията DATE в Google Електронни таблици

Дати и Преглед на функцията DATE

Функцията Google Таблици DATE ще върне датата или серийния номер на дадена дата, като комбинира отделни елементи от деня, месец и година, въведени като аргументи на функцията.

Например, ако следната функция DATE е въведена в клетка на работен лист - = DATE (2016,01,16) - серийния номер 42385 се връща, което се отнася до датата 16 януари 2016 г.

Въвеждане на дати като дати

Когато се комбинира с други функции на Google Таблици, DATE може да се използва за създаване на голямо разнообразие от формули за дата. Едно важно използване на функцията - както е показано в редове 5 до 10 в изображението по-горе - е да се гарантира, че датите са въведени и тълкувани правилно от някои от другите функции на датата на Google Таблици. Това важи особено, ако въведените данни са форматирани като текст.

Функцията DATE се използва предимно за показване на дата, която съчетава елементи от дадена дата - например година, месец или ден от различни места в работния лист, и да се гарантира, че датите, използвани при изчисленията, се интерпретират като дати (числови данни) вместо текстови данни ,

Синтаксисът и аргументите на функцията DATE

Синтаксисът на функцията се отнася до оформлението на функцията и включва името на функцията, скобите и аргументите.

Синтаксисът за функцията DATE е: = DATE (година, месец, ден)

• Година - въведете годината като четирицифрено число (гггг) или референтната клетка до нейното местоположение в работния лист.
• Месец - въведете месеца като двуцифрено число (мм) или референтната клетка до местоположението му в работния лист.
• Ден - въведете деня като двуцифрено число (dd) или референтната клетка на местоположението му в работния лист.

Грешки и корекции

Стойността! стойността на грешката се връща от функцията, ако текстовите данни се въвеждат вместо число. Това включва въвеждане на препратка към клетка, съдържаща текст. #NUM! стойността на грешката се връща от функцията, ако за аргумента за година е въведен петцифрен номер, като например 20016. Ако има невалидна стойност за аргументите за месец или ден, функцията автоматично регулира изхода на функцията до следващата валидна дата. Например, = DATE (2016,13,1), която има 13 за аргумента за месец, настройва аргумента за годината и връща 1/1/2017. Друг пример ще бъде, = DATE (2016,01,32) - който има 32 дни за месец януари - коригира месечния аргумент и връща 2/01/2016. Ако десетичните стойности са въведени за даден аргумент, стойността се прекъсва до цяло число. Например, стойността "10.25" ще бъде интерпретирана като "10" от функцията.

DATE Функционален пример

В изображението по-горе функцията DATE се използва заедно с редица други функции в редица формули за дата.

Изброените формули са предназначени за извадка от използването на функциите на DATE.

• ред 5 влиза в първия ден на текущия месец
• ред 6 преобразува текстов низ (клетка А5) в дата
• ред 7 показва деня от седмицата за дадена дата
• ред 8 брои дни между текущи и предишни дати
• ред 9 преобразува Julian Day Number (клетка A9) до текущата дата
• ред 10 преобразува текущата дата (клетка A10) в число на Юлийския ден

Информацията по-долу обхваща стъпките, използвани за въвеждане на функцията DATE, намираща се в клетка B4. Изходът на функцията в този случай показва комбинирана дата, създадена чрез комбиниране на отделни елементи за дата, разположени в клетки А2 до C2.

Въвеждане на функцията DATE

Опциите за въвеждане на функцията и нейните аргументи в работен лист включват:

• Ръчно въвеждане на пълната функция - не забравяйте, че трябва да бъде поръчката гггг, mm, дд като = DATE (2016,01,16) или, = DATE (А2, В2, С2) ако използвате референтни клетки.
• Използвайки кутия за автоматично предложение за да въведете функцията и нейните аргументи.

В Google Таблици не се използват диалогови прозорци, за да се въведат аргументи на функциите, каквито се намират в Excel. Вместо това има кутия за автоматично предложение , който се появява, когато името на функцията е въведено в клетка.

Семейните сепаратори

Когато използвате някой от методите за въвеждане на функцията, имайте предвид, че запетаи ( , ) се използват за отделяне на аргументите на функцията в кръглите скоби.

Следващите стъпки обхващат как да въведете функцията DATE, намираща се в клетка B4 в горното изображение, като използвате кутия за автоматично предложение.

1. Кликнете върху клетка D4 за да стане активната клетка: Тук ще се показват резултатите от функцията DATE.

2. Въведете знака за равенство = последвано от името на функцията - дата.

3. Като вас Тип, авто-предлагам полето се появява с имената и синтаксиса на функциите, започващи с буквата D.

4. Кога ДАТА се появява в полето, кликнете върху името с курсора на мишката, за да въведете името на функцията и отваряне на кръглата скоба ( в клетка D4.

5. Кликнете върху клетка А2 в работния лист да въведете тази клетка като година аргумент.

6. След препратката към клетката въведете a запетая , да действа като разделител между аргументите.

7. Кликнете върху клетка В2 да въведете тази клетка като месец аргумент.

8. След препратката към клетката въведете друга запетая , .

9. Кликнете върху клетка С2 да въведете тази клетка като ден аргумент.

10. Натисни Въведете за да влезете в клавиатурата затваряне кръгла скоба ) и да завършите функцията.

11. Датата трябва да се появи в клетка В1 във формат 11/15/2015.

12. Когато кликнете върху клетка В1 пълната функция= DATE (А2, В2, С2) се появява в лентата за формули над работния лист.

Ако изходът в клетка B4 е неправилен след въвеждане на функцията, възможно е клетката да е неправилно форматирана.

Промяна на формата на датата

1. връхна точка клетките в работния лист, които съдържат или ще съдържат дати.

2. Кликнете върху формат > номер > Дата в менютата, за да промените клетъчното форматиране до формата за дата, използван от настоящите регионални настройки.

Промяна на регионалните настройки

Подобно на много онлайн приложения, Google Таблици по подразбиране на американския формат за дата - известен също като средно-едийски ММ / ДД / ГГГГ .

Ако местоположението ви използва различен формат на датата - например big-endian (ГГГГ / ММ / ДД) или малките ендийски (DD / MM / YYYY) Google Таблици могат да бъдат коригирани, за да се покаже датата в правилния формат, като се коригират регионалните настройки.

За да промените регионалните настройки:

1. Кликнете досие за да отворите менюто "Файл".

2. Кликнете върху Настройки за електронни таблици за да отворите настройките диалогов прозорец.

3. при място в диалогов прозорец, кликнете върху кутия - стойност по подразбиране на Съединени щати - за да видите списъка с наличните настройки за държава.

4. Кликнете върху вашето страна на избор за да го направите текущия избор.

5. КликнетеЗапазване на настройките в долната част на диалоговия прозорец, за да го затворите и да се върнете в работния лист.

6. Новите дати, въведени в работен лист, трябва да следват формата на избраната държава - съществуващите дати може да се наложи да бъдат форматирани отново, за да влезе в сила промяната.

Отрицателни серийни номера и данни от Excel

По подразбиране Microsoft Excel за Windows използва система за данни, която започва през 1900 година. Въвеждането на сериен номер от 0 връща датата: януари 0, 1900. В допълнение, функцията DATE на Excel няма да покаже дати преди 1900.

Google Таблици използва датата 30 декември 1899 г. за сериен номер от нула, но за разлика от Excel, Google Таблици показва дати преди това, като използва отрицателни числа за серийния номер.

Например, датата 1 януари 1800 г. води до сериен номер от -36522 в Google Таблици и позволява използването му във формули, като например изваждане на 1 януари 1850 г. - 1 януари 1800 г., което води до стойност от 18,262 - броя на дните между двете дати.

Когато същата дата е въведена в Excel, от друга страна, програмата автоматично преобразува датата в текстови данни и връща #VALUE! стойност на грешката, ако датата се използва във формула.

Джулиан Ден Числа

Julian Day Numbers, както се използват от редица правителствени агенции и други организации, са номера, представляващи определена година и ден. Дължината на тези номера варира в зависимост от това колко цифри се използват за представяне на годишните и дневните компоненти на номера.

Например, на изображението по-горе, номерът на Юлианския ден в клетка A9-2016007 е дълъг от седем цифри, като първите четири цифри от числото представляват годината и последните три дни в годината. Както е показано в клетка B9, това число е на седмия ден от годината 2016 или 7 януари 2016 г.

По същия начин, номер 2010345 представлява 345-ия ден от 2010 г. или 11 декември 2010 г.