Когато не сте обновявали автобиографията си от известно време, може да е трудно да знаете откъде да започнете. Какви преживявания и постижения трябва да включите за работните места, на които сте се заели? Какви нови правила и тенденции за възобновяване трябва да следвате? И сериозно, една страница или две?
Е, не търсете повече: Събрахме всички съвети за резюмета, от които се нуждаете, на едно място. Прочетете за съвети и трикове, които ще ви гарантират, че ще съставите печеливша автобиография и ще ви помогнат да наемете работа.
Разказване на вашата история
1. Не поставяйте всичко там
В автобиографията ви не трябва да има всеки трудов стаж, който някога сте посочили в него. Мислете за автобиографията си не като изчерпателен списък от историята на вашата кариера, а като маркетингов документ, който ви продава като перфектния човек за работата. За всяко резюме, което изпращате, ще искате да подчертаете само постиженията и уменията, които са най-подходящи за работата в момента (дори ако това означава, че не включвате целия си опит). Експертът по търсене на работа Лили Джанг обяснява повече за това какво означава да приспособите автобиографията си тук.
2. Но поддържайте главен списък на всички работни места
Тъй като ще искате да разменяте различна информация в и извън, в зависимост от работата, за която кандидатствате, запазете основен списък за възобновяване на вашия компютър, където съхранявате всяка информация, която някога сте въвели в резюме: стари позиции, точки от куршуми пригодени за различни приложения, специални проекти, които само понякога има смисъл да се включват. След това, когато изработвате всяка автобиография, просто е въпрос на съкращаване и поставяне на подходяща информация заедно. Помислете за това като за своя похвален файл.
3. Поставете най-добрите неща „Над сгъването“
В маркетинговата реч „над сгъването“ се отнася до това, което виждате на предната половина на сгънат вестник (или, в цифровата епоха, преди да превъртите надолу на уебсайт), но всъщност това е първото ви впечатление за документ. В резюме на речта, това означава, че трябва да се уверите, че най-добрите ви преживявания и постижения са видими в горната трета на вашето резюме. Тази горна част е това, което мениджърът по наемането ще види първо - и какво ще служи като кука за някой, който да продължи да чете. Затова се съсредоточете първо върху поставянето на най-добрите и най-подходящи преживявания - и след това разгледайте тези пет други маркетингови трика, за да забележите вашето резюме.
4. Изкопайте обективната декларация
Според Джан, единственият случай, когато обективният раздел има смисъл, е когато правите огромна промяна в кариерата и трябва да обясните от началния стаж защо опитът ви не съвпада с позицията, в която кандидатствате. Във всеки друг случай? Помислете дали обобщеното изявление би било подходящо за вас - или просто го изрежете изцяло, за да спестите място и да се съсредоточите върху това да направите останалата част от автобиографията си звездна.
5. Дръжте го (обратно) хронологично
Има много различни начини да организирате информацията за автобиографията си, но добрият стар обратен хронологичен (където най-новото ви преживяване е посочено на първо място) все още е най-добрият ви залог. Освен ако това не е абсолютно необходимо във вашата ситуация, пропуснете възобновеното въз основа на уменията възнаграждение - наемането на мениджъри може да се чуди какво криете.
6. Запазете го на страница
Двукратното (или повече!) Възобновяване на страницата е горещо обсъждана тема, но най-долният ред е това - искате информацията тук да е кратка, а да се принудите да я поддържате на една страница е добър начин да се принудите да направите това, Ако наистина имате достатъчно уместен и важен опит, обучение и пълномощия, за да се покажете на повече от една страница от автобиографията си, тогава продължете. Но ако можете да разкажете същата история в по-малко пространство? Do. Ако се мъчите, вижте тези съвети за намаляване на съдържанието или работете с дизайнер, за да видите как можете да организирате автобиографията си, за да се поберат повече на по-малко място.
7. Помислете за онлайн добавка
Не можете да разберете как да разкажете цялата си история на една страница или искате да можете да включите някои визуални примери за вашата работа? Вместо да се опитвате автобиографията ви да обхваща всичко, покрийте най-важните подробности в този документ и след това включете линк към вашия личен уебсайт, където можете да се потопите повече в това, което ви прави идеален кандидат.
форматиране
8. Поддържайте го просто
Ще говорим за това да станем креативни, за да изпъкнем след минута. Но най-основният принцип на доброто резюме форматиране и дизайн? Не го усложнявай. Използвайте основен, но модерен шрифт, като Helvetica, Arial или Century Gothic. Направете вашето резюме лесно за наемане на очите на мениджърите, като използвате размер на шрифта между 10 и 12 и оставяте здравословно количество бяло пространство на страницата. Можете да използвате различен шрифт или шрифт за вашето име, заглавките на вашето резюме и компаниите, за които сте работили, но го поддържайте просто и го поддържайте последователен. Вашият основен акцент тук трябва да бъде върху четливостта на мениджъра по наемането. Като се казва, трябва да се чувствате свободни да …
9. Внимателно изпъквайте
Наистина ли искате вашата автобиография да се откроява от морето на Times New Roman? Да, автобиографичните автобиографии - като инфографика, видеоклипове или презентации - или възобновяването с икони или графики може да ви раздели, но трябва да ги използвате внимателно. Ако кандидатствате чрез ATS, придържайте се към стандартното форматиране без звънци и свирки, за да може компютърът да го чете ефективно. Ако кандидатствате за по-традиционна компания, не се вбесявайте твърде много, но не се колебайте да добавите някои вкусни дизайнерски елементи или малко цвят, за да стане поп. Без значение какво, не го правете, освен ако не сте готови да внесете време, творчество и дизайн, за да го направите страхотно.
10. Направете Вашата информация за контакт важна
Не е необходимо вече да включвате адреса си в автобиографията си (наистина!), Но все пак трябва да се уверите, че включите телефонен номер и професионален имейл адрес (а не работния си адрес!), Както и други места, които мениджърът по наемането може да да ви намери в мрежата, като вашия профил в LinkedIn и дръжката на Twitter. (Имплицитно в това е, че поддържате тези профили в социалните медии подходящи за бъдещи работодатели.)
11. Дизайн за мащабируемост
Чували сте преди това, че мениджърите по наемането не отделят много време за всяка отделна автобиография. Затова им помогнете да получат възможно най-много информация, за възможно най-малко време. Тези 12 малки промени във форматирането ще направят огромна промяна.
12. Получете помощ от професионалист
Знаете, че дизайнерските умения не са вашият силен костюм, но искате вашето резюме да изглежда зашеметяващо? Няма срам да получавате помощ, така че помислете за работа с професионален дизайнер на автобиография. Това е може би най-важният документ от търсенето на работа, така че си струва да го получите точно както трябва!
Работен опит
13. Дръжте го последно, дръжте го подходящо
Като правило трябва да показвате само последните 10-15 години от историята на кариерата си и да включвате само опита, подходящ за позициите, на които кандидатствате. И не забравяйте да разпределите недвижими имоти върху автобиографията си според важността. Ако има избор между включване на още един стаж в колеж или задълбочаване на повече подробности относно текущата ви роля, винаги избирайте последната (освен ако предишната работа не е по-подходяща за тази, за която кандидатствате).
14. Няма подходящ опит? Няма проблем!
Не изпадайте в паника, ако нямате опит, който да отговаря на сметката. Вместо това, обяснява Джан, съсредоточете автобиографията си върху вашите подходящи и преносими умения, заедно с всякакви свързани страни или академични проекти, и след това не забравяйте да го съчетаете със силно мотивационно писмо, което разказва защо сте идеални за работата.
15. Curate Your Bullet точки
Без значение колко дълго сте били на работа или колко сте постигнали там, не трябва да имате повече от пет или шест куршума в даден раздел. Колкото и да са добри вашите куршуми, вербуващият просто няма да премине през тях. Вижте тези съвети за писане на впечатляващи точки от куршуми.
16. Сведете го на ниво
Може да се изкушите да хвърлите тонове жаргон в индустрията, за да звучите така, сякаш знаете за какво говорите, но в крайна сметка искате вашето резюме да бъде разбираемо за обикновения човек. Не забравяйте, че първият човек, който види автобиографията ви, може да бъде вербувач, асистент или дори изпълнителен директор на високо ниво и искате да сте сигурни, че тя е четена, подходяща и интересна за всички тях.
17. Дайте им числата
Използвайте колкото се може повече факти, цифри и числа във вашите точки. Колко хора бяха повлияни от работата ви? С какъв процент превишихте целите си? Чрез количествено определяне на вашите постижения, вие наистина позволявате на мениджъра по наемане да представи нивото на работа или отговорността, необходима за постигането им. Дори и да не работите в действителност с номера, ето някои тайни за добавяне на повече към вашата автобиография.
18. Направете го една стъпка по-нататък
Хората наемат изпълнители, така че искате да покажете, че не просто сте се занимавали с неща, а с това, че сте свършили нещата! Докато разглеждате точките на куршума, помислете как можете да направите всяко изявление с една стъпка по-нататък и добавете каква полза е имал за вашия шеф или вашата компания. По този начин вие ясно съобщавате не само на какво сте способни, но и пряката полза, която работодателят ще получи, като ви наеме. Ако не сте сигурни как да обясните въздействието си, вижте тези съвети за превръщането на задълженията ви в постижения.
19. Покажи - Не казвайте - Вашите меки умения
Описването на меки умения в автобиография често започва да звучи като списък на безсмислени модни думи, бързо. Но да бъдеш „силен лидер“ или „ефективен комуникатор“ са важни характеристики, които искаш да намериш. Помислете как можете да демонстрирате тези атрибути във вашите точки, без всъщност да ги казвате. Джан демонстрира тук как можете да покажете пет различни качества с една и съща точка на куршума - опитайте сами, докато постигнете резултата, за който се стремите!
20. Не пренебрегвайте нетрадиционната работа
Няма закон, който да казва, че можете да поставяте само на пълен работен ден или платен труд върху автобиографията си. И така, ако сте участвали в основна доброволческа роля, работили сте на непълно работно време, били наети като временен или договорно нает, на свободна практика или блог? Абсолютно избройте тези неща като свои „работни места“ в хронологията на вашата кариера.
21. Смесете вашата употреба на думи
Ако всеки куршум във вашата автобиография започва с „Отговорни за“, читателите ще се отегчат много бързо. Използвайте нашия удобен списък с по-добри глаголи, за да го смесите!
22. Използвайте ключови думи
Използвайте ключови думи в автобиографията си: Сканирайте описанието на заданието, вижте кои думи се използват най-често и се уверете, че сте ги включили в точките на куршума. Това е не само проверка, че насочвате автобиографията си към работата, но и ще бъде забелязан в системите за проследяване на кандидатите. Залепете кои думи да включите? Изхвърлете описанието на заданието в инструмент като TagCrowd, който ще анализира и изплюе най-използваните ключови думи.
23. Избягвайте празните думи
Какви думи не трябва да включвате? Детайлно ориентиран, играч в екип и трудолюбив работник - сред другите неясни термини, за които кадровите служители казват, че се хронично използват. Обзалагаме се, че има по-добър начин да опишете колко сте страхотни.
образование
24. Опит първо, образование второ
Освен ако не сте скорошни възпитаници, поставете образованието си след опита си. Шансовете са, че последните ви няколко работни места са по-важни и по-важни за получаването на работа, отколкото къде сте ходили в колежа.
25. Също така го поддържайте обратно хронологично
Обикновено трябва да формулирате образователната си подготовка, като първо изброите най-новата или напреднала степен, като работите в обратен хронологичен ред. Но ако по-старите курсови работи са по-специфични за работата, избройте първо това, за да привлечете вниманието на рецензента.
26. Но Пропуснете датите
Не посочвайте вашите дати за дипломиране. Рецензентът се интересува повече от това дали имате или не степента, отколкото кога сте я спечелили.
27. Откройте отличията, а не GPA
Ако сте завършили колеж с високи отличия, абсолютно го отбележете. Въпреки че не е необходимо да изброявате своя GPA, не се страхувайте да покажете този статус на висшата слава или факта, че сте били в колежа за отличия във вашия университет.
28. Включете продължаващо или онлайн образование
Не се страхувайте да включите непрекъснато образование, курсове за професионално развитие или онлайн курсове в своя образователен раздел, особено ако това е малко светлина. Кели Оррела обяснява: „Онлайн курсовете в днешно време са повече от приетата норма и вашето участие в тях всъщност може да покаже вашата решителност и мотивация да придобиете необходимите умения за вашата кариера.“
Умения, награди и интереси
29. Избройте своите умения
Не забравяйте да добавите раздел, в който са изброени всички необходими умения за дадена позиция, включително технологични умения като HTML и Adobe Creative Suite и всички сертификати, свързани с отрасъла. Просто не забравяйте да пропуснете, включително уменията, които се очаква да притежават всички, като например имейл или Microsoft Word. Това всъщност ще ви накара да изглеждате по-малко технологични.
30. Divvy Them Up
Ако имате много умения, свързани с дадена позиция - да речем, чужд език, софтуер и лидерски умения - опитайте да разчупите един от тези раздели и да го изброите самостоятелно. Под секцията „Умения“ добавете друг раздел, озаглавен „Езикови умения“ или „Софтуерни умения“, и подробно опишете там. Отново - ние ще направим скромност тук, хора!
31. Покажете някаква личност
Чувствайте се свободни да включите раздел „Интереси“ в автобиографията си, но добавете само тези, които са от значение за работата. Вие сте китарист с поглед към музикална компания? Определено го включете. Но включително вашето скрапбукинг хоби за технологична работа в здравна компания? Дори не мисли за това.
32. Пазете се от интереси, които биха могли да бъдат противоречиви
Може би ще помогнете да съберете пари за вашата църква на обл. Или може би имате склонност да платите по време на политически кампании. Да, тези преживявания показват добра работна етика - но биха могли да бъдат дискриминирани и от някой, който не е съгласен с каузата. Джан обяснява тук как да претегли решението дали да ги включим или не.
33. Подпийте вашите неща
Включете награди и признания, които сте получили, дори ако са награди, специфични за компанията. Просто посочете за какво сте ги спечелили, напр. „Спечелена златна награда за това, че най-добрите продажби на компанията са регистрирани четири четвърти поред.“ Какво ще кажете за личните постижения - като бягане на маратон -, които не са напълно уместни, но показват, че сте шофиран, трудолюбив? Джан споделя правилните начини за включването им.
Пропуски и други леки резюме ситуации
34. Убийте краткосрочните работни места
Ако сте останали на (не временна) работа само за няколко месеца, помислете да я премахнете от автобиографията си. Според кариерния треньор на "Ню Йорк Таймс ", напускането на особено краткотрайна работа или две от работната ви история не трябва да навреди, стига да сте честни за опита си, ако бъдете попитани в интервю.
35. Справяне с пропуските
Ако имате няколко месеца пропуски в историята на работата си, не посочвайте обичайните начални и крайни дати за всяка позиция. Използвайте само години (2010-2012) или просто броя на годините или месеците, които сте работили на предишните си позиции.
36. Обяснете сериен скок на работа
Ако често работите за прескачане на работа, включете причина за напускане до всяка позиция, с кратко обяснение като „компания е затворена“, „съкращаване поради съкращаване“ или „преместване в нов град“. Отстранявайки пропуските, вие Ще илюстрирам проактивно причината за спорадичното си работно движение и ще го направя по-малко проблем.
37. Обяснете дълга почивка в работата
Повторно влизане в работната сила след дълъг прекъсване? Това е идеалната възможност за обобщена декларация в горната част, очертаваща най-добрите ви умения и постижения. След това влезте в кариерната си хронология, без да се колебаете да включите непълно работно време или доброволческа работа. Вижте още съвети от Джени Фос за убийството му във вашата автобиография.
38. Не се опитвайте да станете сладки
Не се опитвайте творчески да попълвате пропуски във вашата автобиография. Например, ако сте отделили време от работната сила, за да отгледате деца, не посочвайте родителския си опит в автобиографията си, а ла „умело управлявахте нарастващата купчина пране“ (видяхме го). Докато родителството е толкова взискателна и интензивна работа, колкото всяка друга, повечето ръководители на корпоративни решения няма да вземат сериозно този раздел от автобиографията ви.
Довършителни щрихи
39. Ров „Референции, налични при поискване“
Ако мениджърът по наемането се интересува от вас, той или тя ще ви помоли за справки - и ще приеме, че ги имате. Няма нужда да се занимавате с очевидното (а това може дори да ви накара да изглеждате малко самонадеяни!).
40. Корекция, корекция, корекция
Трябва да се разбира, но уверете се, че автобиографията ви е свободна и не е написана на грешки. И не разчитайте само на проверка на правописа и проверка на граматиката - помолете семейството или приятелите да ви разгледат за вас (или да получите съвети от редактор как да усъвършенствате собствената си работа).
41. Запазете го като PDF
Ако изпращате имейл на автобиографията си, не забравяйте винаги да изпращате PDF, а не .doc. По този начин цялото ви внимателно форматиране няма да се обърка случайно, когато мениджърът по наемането го отвори на своя компютър. За да сте сигурни, че няма да изглежда неудобно, когато го изпратите, ръководителят на HR Ласло Бок на Google предлага: „Погледнете го и в Google Документи, и в Word, и след това го прикачете към имейл и го отворете като визуализация.“
42. Име на вашия файл интелигентно
Готови ли сте да запазите автобиографията си и да я изпратите? Запишете го като „Jane Smith Resume“ вместо „Resume“. Това е една по-малка стъпка, която мениджърът по наемането трябва да предприеме.
43. Постоянно я опреснявайте
Намерете известно време на всяко тримесечие или така, за да изтеглите автобиографията си и да направите някои актуализации. Поехте ли нови отговорности? Научени нови умения? Добавете ги. Когато автобиографията ви се актуализира редовно, вие сте готови да се хвърлите, когато се появи възможност. И дори да не търсите работа, има много добри причини да поддържате този документ във върховата форма.
