Как да копирате формули и данни с пълнителя на Excel

Пълната дръжка на Excel е многофункционална малка черна точка или квадрат в долния десен ъгъл на активната клетка, която може да ви спести време и усилия, когато се използва за копиране на съдържанието на една или повече клетки в съседни клетки в работен лист. Използването на дръжката за пълнене включва:

• Копиране на данни и форматиране
• Копиране на формули
• Запълване на клетки с поредица от номера, като например нечетни или четни номера
• Добавяне на дните от седмиците или имената на месеца в работен лист
• Добавяне на персонализирани списъци с често използвани данни, като имена на отдели или заглавия на отчети, в работен лист

Забележка: Тези инструкции се отнасят за версии Excel 2019, 2016, 2013, 2010 и Excel за Office 365.

Работа с дръжката на Excel за пълнене

Ръкохватката за зареждане работи заедно с мишката. Изпробвайте този лесен пример в собствената си електронна таблица в Excel:

1. връхна точка клетката (клетките), съдържаща данните, които се копират или в случай на поредица се разширява.

2. Поставете показалеца на мишката върху дръжката за запълване - показалецът се променя на малък знак за черен плюс (+).

3. Натиснете и задръжте натиснат левия бутон на мишката, след което плъзнете дръжката за запълване към целевата клетка (и).

Копиране на данни без форматиране

Когато данните се копират с дръжката за запълване, по подразбиране се копира и всяко форматиране, приложено към данните. За да копирате данни без копиране на форматирането, след като копирате данни с дръжката за запълване, Excel показва Опции за автоматично попълване долу и отдясно на новозапълнените клетки.

Кликнете върху Опции за автоматично попълване бутон отваря списък с опции, които включват:

• Копирайте клетките
• Попълнете само форматирането
• Попълнете без форматиране
• Запълване с флаш

Кликването върху Попълнете без форматиране ще копира данните с дръжката за запълване, но не и с форматирането на източника.

Копиране на формули

Формулите, които се копират чрез дръжката за попълване, се актуализират, за да използват данните в новото си местоположение, ако са създадени с помощта на референтни клетки.

Референтните клетки са буквата на колоната и номера на реда на клетката, където се намират данните, използвани във формулата, като например A1 или D23, Като пример:

Вместо да въвеждате действителните числа във формулата в H1 за да създадете тази формула,

= 11 + 21

вместо това се използват референтни клетки и формулата става:

= F1 + G1

В двете формули отговорът в клетката H1 е 32, но втората формула, защото е създадена с помощта на референтни клетки, може да бъде копирана чрез използване на дръжката за запълване на клетките H2 и H3 и ще даде правилния резултат за данните в тези редове.

Автоматично попълване на клетки

Ако Excel разпознае съдържанието на клетката като част от серия, ще го направи автоматично попълване други избрани клетки със следващите елементи от поредицата. За да направите това, трябва да въведете достатъчно данни, за да покажете на Excel шаблона, като например броене с два, който искате да използвате.

Ето един отличен пример за функцията за автоматично попълване на Excel:

1. Въведете номера 2 в клетката D1 и натиснете бутона Въведете ключ.

2. Въведете номера 4 в клетката D2 и натиснете Въведете.

3. Изберете клетки D1 и D2 да се връхна точка тях.

4. Кликнете и задръжте върху показалец на мишката върху дръжката за пълнене в долния десен ъгъл на клетката D2.

5. Плъзнете дръжката за пълнене до клетката D6.

6. клетки D1 да се D6 трябва да съдържат номерата: 2, 4, 6, 8, 10, 12.

Добавяне на предварително зададено съдържание към клетки

Excel също има предварително зададени списъци с имена, дни от седмицата и месеци от годината, които могат да бъдат добавени към работен лист с помощта на дръжката за попълване. Например, можете да добавите дните от седмицата в работния лист.

Excel също така съдържа предварително зададен списък на кратките формуляри за дните от седмицата като Sun, Mon и т.н., както и пълни и кратки имена на месец - януари, февруари, март и януари, февруари, март, които могат да бъде добавен към работен лист, като използвате изброените стъпки.

1. Тип неделя в клетката A1.

2. Натисни Въведете на клавиатурата.

3. Кликнете върху клетката A1 отново, за да стане активната клетка.

4. Поставете показалец на мишката над попълнете ръкохватката в долния десен ъгъл на активната клетка.

5. Най- показалец на мишката ще се промени на малък знак за черен плюс ( + ), когато го имате над дръжката за пълнене.

6. Когато показалецът на мишката се промени на знака плюс, кликнете и задръжте бутона на мишката.

7. Преместете дръжката за запълване към клетката G1 да попълва автоматично дните от седмицата от понеделник до събота.

За да добавите персонализиран списък към дръжката за пълнене

Excel също така ви позволява да добавяте собствени списъци с имена като имена на отдели или заглавия на работни листа, които да се използват с дръжката за попълване. Списъкът може да бъде добавен към дланта за запълване, като въведете имената ръчно или ги копирате от съществуващ списък в работен лист.

Въведете сами новия списък за автоматично попълване

1. Кликнете върху досие раздела на лентата.

2. Кликнете върху Настроики за да изведете диалоговия прозорец Опции на Excel.

3. Кликнете върху напреднал раздела в левия панел.

4. Превъртете до Общ в списъка с опции в десния панел .

5. Кликнете върху Редактиране на персонализиран списък в дясната част на екрана, за да отворите Потребителски списък диалогов прозорец.

6. Въведете новия списък в Записи в списък прозорец.

7. Кликнете Добави за да добавите новия списък към Персонализирани списъци прозорец в левия прозорец.

8. Кликнете Добре два пъти, за да затворите всички диалогови прозорци и да се върнете в работния лист.

За да въведете персонализиран списък за автоматично попълване от електронната си таблица

Ако искате да импортирате персонализирани списъци за автоматично попълване въз основа на съдържанието в електронните си таблици, изпълнете следните стъпки, за да получите по-практичен подход:

1. връхна точка диапазона от клетки в работния лист, съдържащ елементи от списъка, като например A1 да се A5.

2. последвам стъпки от 1 до 5 горе, за да отворите Потребителски списък диалогов прозорец.

3. Обхватът на предварително избраните клетки трябва да присъства под формата на абсолютни референтни клетки, като например $ A $ 1: $ A $ 5 в Списък за импортиране от клетки в долната част на диалоговия прозорец.

4. Кликнете върху внос бутон.

5. Новият списък за автоматично попълване се появява в Персонализирани списъци прозорец.

6. Кликнете Добре два пъти, за да затворите всички диалогови прозорци и да се върнете в работния лист.