Една употреба за дръжката за запълване в Excel е да копирате формула надолу по колона или по ред в работен лист.
Обикновено плъзгаме дръжката за попълване, за да копираме формулата в съседни клетки, но има моменти, в които можем просто да кликнете два пъти с мишката, за да изпълни тази задача.
Този метод работи само когато:
- Няма данни за пропуски в данните - като празни редове или колони и
- формулата се създава като се използват референтните клетки за местоположението на данните, вместо да се въвеждат самите данни във формулата.
Пример: Копирайте формулите надолу с дръжката за пълнене в Excel
В този пример ще копираме формула в клетка F1 до клетки F2: F6, като щракнете двукратно върху дръжката за запълване.
Първо, обаче, ще използваме дръжката за попълване, за да добавим данните за формулата на две колони в работен лист.
Добавянето на данни с дръжката за запълване се извършва чрез плъзгане на дръжката за запълване, а не чрез двойно щракване върху нея.
02 от 04
Добавяне на данните
- Въведете число 1 в клетка D1 на работния лист.
- Натиснете клавиша ENTER на клавиатурата.
- Въведете числото 3 в клетка D2 на работния лист.
- Натиснете клавиша ENTER на клавиатурата.
- Маркирайте клетките D1 и D2.
- Поставете курсора на мишката върху дръжката за зареждане (малката черна точка в долния десен ъгъл на клетката D2).
- Показалецът на мишката ще се промени на малък знак за черен плюс ( + ), когато го имате над дръжката за пълнене.
- Когато показалецът на мишката се промени на знака плюс, кликнете и задръжте натиснат бутона на мишката.
- Плъзнете дръжката за пълнене до клетката D8 и я освободете.
- Клетките D1 до D8 сега трябва да съдържат алтернативни номера от 1 до 15.
- Въведете числото 2 в клетка E1 на работния лист.
- Натиснете клавиша ENTER на клавиатурата.
- Въведете номера 4 в клетка E2 на работния лист.
- Натиснете клавиша ENTER на клавиатурата.
- Повторете стъпки от 5 до 9 по-горе, за да добавите алтернативни номера от 2 до 16 към клетки E1 до E8.
- Маркирайте клетките D7 и E7.
- Натиснете клавиша Delete на клавиатурата, за да изтриете данните в ред 7. Това ще доведе до празнина в нашите данни, която ще спре формулата да бъде копирана в клетка F8.
Въвеждане на формулата
- Кликнете върху клетката F1, за да я превърнете в активна клетка - тук ще въведем формулата.
- Въведете формулата:= D1 + E1 и натиснете клавиша ENTER на клавиатурата.
- Кликнете отново върху клетката F1, за да я превърнете в активна клетка.
Копиране на формулата с дръжката за пълнене
- Поставете курсора на мишката върху дръжката за зареждане в долния десен ъгъл на клетката F1.
- Когато показалецът на мишката се промени на малкия знак "черен плюс" ( + ) кликнете двукратно върху дръжката за зареждане.
- Формулата в клетка F1 трябва да бъде копирана в клетки F2: F6.
- Формулата не се копира в клетка F8 поради липсата на данните в ред 7.
- Ако кликнете върху клетките E2 до E6, трябва да видите формулите в тези клетки във формулата на лентата над работния лист.
- Референтната клетка във всеки случай на формулата трябва да се промени, за да съответства на реда, в който се намира формулата.
