В Microsoft Excel, конкатенацията обикновено се отнася до комбиниране на съдържанието на две или повече клетки в работен лист в трета, отделна клетка, като се използва; този процес може да се осъществи, като се използва функцията CONCATENATE или операторът на конкатенацията. Разгледайте различните начини, по които можете да комбинирате клетки в Excel, като потенциално подобрите текущия си работен процес.
Разбиране на функцията Excel CONCATENATE
CONCATENATE Синтаксис и аргументи
Синтаксисът на функцията се отнася до оформлението на функцията и включва името на функцията, скобите, сепараторите на запетаи и аргументите.
Синтаксисът за CONCATENATE функцията е:
= CONCATENATE (Текст1, Текст2, … Текст255)
Текст1(задължително) може да бъде действителен текст като думи или числа, празни полета, заобиколени с кавички, или препратки към местоположението на данните в работен лист.
Текст2, Текст3, … Текст255 (опция до 255 текстови записи) могат да бъдат добавени към функцията CONCATENATE до максимум 8 192 знака - включително интервали. Всеки запис трябва да бъде разделен със запетая.
Нито един от методите на конкатенация автоматично не оставя празно пространство между думите, което е добре при съединяването на две части от сложна дума като Бейзбол в една или комбинация от две серии от номера като 123456.
При присъединяването към първото и последното име или адреса обаче е необходимо пространството, така че то трябва да бъде включено във формулата на конкатенацията, както е показано на редове 4, 5 и 6 от придружаващото изображение.
Съответстващи числови данни
Въпреки че номерата могат да бъдат обединени, както се вижда на ред шест от примерното изображение, резултатът123456 вече не се счита за номер от програмата, но сега се разглежда като текстови данни.
Получените данни в клетката C7 не могат да се използват като аргументи за някои математически функции като SUM и AVERAGE. Ако такъв запис е включен с аргументите на функцията, той се третира като други текстови данни и се игнорира.
Една индикация е, че съединените данни в клетката C7 е подравнена вляво, което е подразбиращото се подравняване на текстовите данни. Същият резултат възниква, ако вместо контаминиращия оператор се използва функцията CONCATENATE.
Как да използвате функцията Excel CONCATENATE
Въпреки че е възможно да въведете цялата функция ръчно , много хора смятат, че е по-лесно да се използва диалоговият прозорец за въвеждане на аргументите на функцията, тъй като диалоговият прозорец се грижи за въвеждане на скоби, запетаи и в този пример кавичките около празното пространство.
Стъпките по-долу покриват въвеждането на функцията чрез диалоговия прозорец в клетката C2.
- Кликнете върху клетката C2 за да стане активната клетка.
- Кликнете върхуФормули раздел.
- ИзбирамФункции на текстаот панделката, за да отворите падащия списък за функциите.
- Кликнете върхуCONCATENATE в списъка, за да изведете диалоговия прозорец на функцията.
- Кликнете върху линиятаТекст 1 в диалоговия прозорец.
- Кликнете върху клетката A4 в работния лист да въведете тази клетка в диалоговия прозорец.
- Кликнете върху линиятаТекст 2 в диалоговия прозорец.
- Натисни Интервал на клавиатурата, за да добавите интервалТекст 2, Excel добавя двойни кавички около пространството.
- Кликнете върху линиятаТекст 3 в диалоговия прозорец.
- Кликнете върху клетката B4 в работния лист да въведете тази клетка в диалоговия прозорец.
- Кликнете Добре за да затворите диалоговия прозорец и да се върнете в работния лист.
Свързаното имеМери Джоунс се появява в клетката C4.
Когато кликнете върху клетка С4, пълната функция се показва в лентата за формули над работния лист.
Показване на Ampersand в съчетание с текст
Има моменти, в които символът на амперсандата се използва вместо думатаи, например в имената на фирмите, както е показано на ред шест от примерното изображение.
За да покажете амперсандата като текстов знак, а не да го действате като оператор на конкатенация, го заобикаляте в двойни кавички като други текстови знаци, както е показано във формулата в клетката D6.
Трябва да се отбележи, че в този пример са разположени пространства от двете страни на амперсада, за да се отдели този знак от думите от двете страни. За да постигнете този резултат, въвеждате космически символи от двете страни на амперсандата в двойните кавички по следния начин:' & '.
По същия начин, ако се използва формула за конкатенация, която използва амперсандата като оператор на конкатенация, трябва да бъдат включени и символите за пространството и амперсандата, заобиколени от двойни кавички, за да се явят като текст във формулата.
= A6 & "&" & B6
Например, формулата в клетка D6 може да бъде заменена с горната формула, за да се постигнат същите резултати.
