Microsoft Word 2007 е няколко поколения остарели и вече не се поддържа активно от Microsoft. Ако можете, трябва да актуализирате модерна, поддържана версия на Word, за да сте сигурни, че получавате важни подобрения на защитата и подобрения на функциите.
Малка част от населението все още използва Word 2007, било защото го предпочитат, или защото тяхната организация все още не е модернизирана. Следователно ние запазваме този урок за макросите заради неговата историческа стойност и поддържаме останалата потребителска база на Word 2007.
Въведение в Word макросите
Макросите са чудесен начин да автоматизирате работата си в Microsoft Word. Макросът представлява набор от задачи, които могат да бъдат изпълнени чрез натискане на клавишна комбинация, щракване върху бутон на лентата с инструменти за бърз достъп или чрез избиране на макрос от списък.
Word поддържа разнообразие от възможности за създаване на макроса. Тя може да включва всяка команда в Microsoft Word.
Опциите за създаване на макрос са в раздела Разработчик на лентата. По подразбиране, Word 2007 не показва опциите за създаване на макрос. За да покажете опциите, трябва да включите раздела "Програмист" на Word.
За да покажете раздела за програмисти, кликнете върху офис и изберете Опции за Word, Кликнете върху Популярен в лявата част на диалоговия прозорец.
Изберете Показвайте раздела Разработчик в лентата, Кликнете Добре, Разделът за програмисти ще се появи вдясно от другите раздели в лентата на Word.
Продължете да четете по-долу
02 от 05Подготовка за запис на вашия макрос
Отвори Разработчик и кликнете върху него Записване на макроси в код секция.
Въведете име за макроса в Име на макроса кутия. Избраното от вас име не може да бъде същото като вградения макрос. В противен случай вграденият макрос ще бъде заменен с този, който създавате.
Използвай Макро да се съхранява в за да изберете шаблона или документа, в който да съхраните макроса. За да направите макроса достъпен във всички документи, които създавате, изберете шаблона Normal.dotm. Въведете описание за макроса си.
Можете да създадете бутон за лентата с инструменти за бърз достъп за макроса си. Можете също да създадете клавишна комбинация, така че макросът да може да се активира с клавишна комбинация.
Ако не искате да създавате бутон или клавиш за бърз достъп, щракнете върху Добре сега, за да започнете записването; за да използвате макроса си, ще трябва да кликнете Макрос от Разработчик и изберете макроса си.
Продължете да четете по-долу
03 от 05Създаване на бутон на лентата с инструменти за бърз достъп за вашия макрос
За да създадете бутон за бърз достъп за макроса, щракнете върху бутон на Записване на макроси кутия. Това ще отвори Персонализиране на лентата с инструменти за бърз достъп настроики.
Посочете документа, в който искате да се покаже бутонът за лентата с инструменти за бърз достъп. Изберете Всички документи ако искате бутонът да се показва, докато работите върху който и да е документ в Word.
В Изберете Команда От диалоговия прозорец, изберете своя макрос и кликнете върху него Добави.
За да персонализирате външния вид на бутона, щракнете върху Промяна, при символ, изберете символа, който искате да се покаже на бутона на макроса.
Въведете показвано име за макроса, което ще се появи като ScreenTip.
04 от 05Присвояване на клавишна комбинация към вашия макрос
За да присвоите клавишна комбинация към макроса, щракнете върху клавиатура в Записване на макроси диалогов прозорец.
Изберете макроса, който записвате в команди кутия. В Натиснете нов клавиш за бърз достъп , въведете своя клавиш за бърз достъп. Кликнете Присвояване и след това щракнете върху Близо, Кликнете Добре.
Продължете да четете по-долу
05 от 05Записване на вашия макрос
След като изберете опциите за макрос, Word автоматично ще започне да записва макроса.
Можете да използвате клавишни комбинации, за да изпълните действията, които искате да включите в макроса. Можете също да използвате мишката, за да кликнете върху бутоните на лентите и диалоговите прозорци. Въпреки това, не можете да използвате мишката, за да изберете текст; трябва да използвате стрелките за навигация от клавиатурата, за да изберете текст.
Всичко, което правите, ще бъде записано, докато кликнете Спиране на записа в код част от Разработчик панделка.
