Повечето потребители на Microsoft Word вероятно са чули думата "Макро" преди, но никога не са разбрали кое е, макар и по-малко как да се създаде и да се автоматизира. За щастие, трябва да ви науча как да създавате, пускате и настройвате макросите да се стартират автоматично, когато стартирате MS Word.
Какво представлява макросът?
Когато го сведете до основите, макросът е само серия от команди и процеси, които сте записали. След като запишете макрос, можете да го стартирате по всяко време, за да извършите точно същия процес на по-късна дата.
Ако мислите за това, почти всеки пряк път, който използвате в Microsoft Office, е основно макрос, защото натискате няколко бутона, за да извършите конкретен набор от инструкции, вместо да се налага да преглеждате опциите на лентата, за да изпълните командите.
Защо да използваме макроси на AutoExec?
Сега, когато знаете какви са макросите, може да помислите за използването на макроси на AutoExec. Макросите AutoExec са тези макроси, които ще се изпълняват веднага след отварянето на Microsoft Word. Можете да използвате тези макроси, за да променяте файловите пътища, да запазвате местоположения, принтери по подразбиране и др. Можете също така да използвате макросите на AutoExec, за да замените шаблоните, когато е необходимо да създавате конкретни типове документи като бележки, писма, финансови документи или друг вид документ с предварително определена информация и форматиране.
Кликнете върху следните хипервръзки, ако се интересувате от изучаването на основите за работа с макроси в Microsoft Office Word 2003, 2007, 2010 или 2013.
Създайте макроси за AutoExec
Първо, трябва да отворите файла шаблон Normal.dot от файловото местоположение на шаблона по подразбиране:
C: Documents and Settings потребителско име Application Data Microsoft Templates
След това трябва да създадете своя макрос, като използвате методите, обяснени в изброените по-горе статии. Когато бъдете подканени да запазите макроса си и да му дадете име, го наименувайте "AutoExec".
- Важно е да запомните, че всеки макрос, който има "AutoExec" като заглавие, ще се стартира автоматично при отваряне на Word. Това работи за всички версии на Word.
Тъй като всеки макрос трябва да има уникално име, включително всички команди, които искате да изпълните в макроса. След като наименувате завършите макроса и го наименувате, запазете шаблона си.
След като завършите този процес, следващият път, когато стартирате MS Word, макросът, който току-що създадохте, ще се стартира автоматично.
Предотвратяване на макрото ви от AutoExec от стартиране
Ако не искате макрос да се изпълнява при отваряне на Word, има два начина да го спрете. Първата опция е да кликнете два пъти върху иконата на Microsoft Word и да задържите клавиша "Shift".
Втората опция, която можете да използвате, за да предотвратите показването на макроса, е да използвате диалоговия прозорец "Run", като следвате стъпките, изброени по-долу.
- Натиснете бутона "Windows Button + R"
- Въведете следната команда, за да стартирате Word без Macro: Winword.exe / m
Обобщавайки
Сега, когато знаете как да създавате и използвате макроси за различните версии на Word и как да го стартирате автоматично, когато отваряте нов документ, ще бъдете готови да впечатлите всичките си приятели и колеги с ефективността и уменията си за обработка на текстове.
Редактиран от: Мартин Хендрикс
