Кражбата на навици на успешните хора изглежда е една от най-горещите тенденции днес. Независимо дали става въпрос за сутрешните ритуали на висшите изпълнителни директори или за имейл рутинните изпълнения на изпълнителни директори, ние копираме тези навици с надеждата, че можем да бъдем също толкова изпълнени един ден. Ей, ако те също имат само 24 часа на ден, тогава те трябва да правят нещо по-добро от нас, нали?
Точно така. Но аз ще бъда първият, който призна, че прекарвам твърде много време в кражба на тези добри навици, и нямам достатъчно време да разпознавам - и прогонвам - лошите навици, които увреждат производителността ми.
И така, в чест да изхвърляте всичко, което ме забавя, ето пет общи лоши навика, които също вероятно трябва да изрежете. И тъй като знаем, че нарушаването на навиците е по-лесно да се каже, отколкото да се направи, ние включихме полезни стратегии и приложения, които ще ви помогнат да ги замените с нещо по-продуктивно.
1. Претоварване на списъка ви със задачи (и подценяване на вашите задачи)
Мразя това чувство на развълнувано изтегляне на ново приложение за списък със задачи, вярвайки, че това е ключът към това да станеш най-организираният човек жив, след това, три седмици по-късно, никога повече да не го използваш, тъй като броят на незавършените задачи там просто е твърде плашещо,
Ако и вие сте усвоили изкуството да организирате задачи в списък със задачи, но ви липсва способността (или може би силата на волята) да изпълнявате тези задачи, не сте сами. Но вие също не увеличавате своята производителност, като постоянно подценявате задачите си.
За да създаде по-реалистични списъци със задачи, които се организират вместо да се претрупват, писателката на Музата Лили Херман препоръчва стратегии, вариращи от следване на правилото 1-3-5 до изработване на списък със задачи. В допълнение, авторът и специалистът по продуктивност Кал Нюпорт предлага да се блокира времето в графика ви за всички ваши задачи, за да се избегнете прекаляването с книгите.
2. Постоянно проверяване на акаунти в социалните медии
Като някой, който живее онлайн, ще призная, че нищо не губи повече от времето ми от безцелно превъртане на емисиите ми в социалните медии. Въпреки че няма нищо лошо в това да сте свързани, обсесивно проверката за актуализации сериозно намалява времето, прекарано за реални задачи. (В крайна сметка сърцата на Instagram все още ще са там, когато работата ви е свършена.)
Добрата новина е, че съществуват много инструменти за блокиране на сайтове, за да улесните битката ви с разсейването на социалните медии. Намерих SelfControl за изключително полезен при деактивиране на акаунти за определено време. Също така, разширението за Chrome StayFocusd е друг инструмент, който гарантира, че приключвате работата, когато седнете, за да го направите.
3. Работа с множество отворени раздели на браузъра
Наличието на твърде много отворени раздели не само ще забави работния ви процес, но и ще забави браузъра ви, което често води до срив в интернет - последното нещо, което искате, когато сте в средата на нещо. И колкото вярвате, че многозадачността ще ви помогне да направите нещата по-бързи, работата с повече от пет раздела е в действителност намалява качеството на вашата обработка.
Ето защо инструменти като разширение за Chrome OneTab и разширение Safari PanicButton съществуват - те скриват отворените ви раздели и ги подреждат в един, управляем списък. Pocket е друг чудесен начин да намалите струпването на раздели - можете да запазите всичко, което искате да прочетете или гледате за по-късно, и да го видите, когато сте готови.
4. Натрапчиво проверяване на имейл
Ах, вечната борба да пазим нашите пощенски кутии да не поемат живота ни. Знам, че съм виновен, че никога не затварям раздела си в Gmail и не кликвам върху него веднага щом пристигне ново съобщение. И въпреки че няма нищо лошо в изпращането на бързи отговори на моите контакти, определено има нещо нередно в отпадането на всичко - включени и важни задачи - за четене на входящ имейл.
За щастие, INBOX PAUSE за Gmail ме приближи до прекратяването на тази мания за проверка на имейл. С това приложение можете да контролирате точно кога ще се появят съобщенията ви. Ако това не помогне, Херман предлага да се блокира времето за отговор на имейли без прекъсване - и да не отваря входящата ви поща по друг път.
5. Жертва сън
Вероятно сте чували съвета „Можете да спите, когато сте мъртви!“ Колкото и привлекателно да звучи, вероятно не е нужно да ви казвам, че продължаващото лишаване от сън всъщност ви прави по-малко продуктивни във времето. Ето защо успешните хора не жертват своите някъде между 7 и 9 часа затворени очи.
Няма приложение (все още), което да ви насилва на легло. Аз обаче препоръчвам да използвате Sleep Cycle, за да проследявате качеството на вашия сън. Преглеждайки графиките на Sleep Cycle, можете да разберете колко почивка е достатъчна за вас. Използвам това приложение от три години, така че ми повярвайте, когато казвам, че въпреки че не може да ви назначи лягане, това ви помага да спите по-добре.
Разрязването на навик е трудно. Но с днешния голям избор от инструменти за производителност - и да, малко сила на волята - изоставянето на лошите навици става толкова по-лесно. С изчезването на тези пет навика ще станете много по-ефективни не просто да останете на върха на целите си, но и да ги изпълните навреме.
Имате ли други навици, губещи време, които искате да нарушите? Споделете ги с мен в Twitter!
