Като съосновател на Clique Media Group - компанията майка на нашите четири марки за съдържание - Who What Wear, Byrdie, MyDomaine и Obsessee - имах много забавни реализации, тъй като прераснахме нашата компания от двама души в екип от над 150 за последното десетилетие. Освен че с неохота признавам, че не мога да пия кафе след 11:30 ч. (Благодаря, безсъние), най-накрая приех и факта, че колкото повече отговорности имам, толкова по-рутинен става моят живот - и това не е така лошо нещо.
Някъде по пътя открих, че ключът към успешния ден - както на работа, така и извън работно време - е да създам структура, която ще позволи на дните ми да протичат по-предвидимо и спокойно. Да, в един добър ден, ако тези рутини са на място, означава, че всичко е плавно плаване (и кой не обича това?). Но в един груб ден, в ден, когато всичко се обърка, тези малки ежедневни стъпки често ми спестяват здрав разум.
1. Създайте (достатъчно) сън
Когато за първи път започнах кариерата си, FOMO означаваше, че запалването на свещта в двата края е стандартна оперативна процедура. Но това, че можете да стигнете до няколко часа сън и безкрайни чаши кафе, не означава, че трябва. Най-лесният начин да се настроите за страхотен ден е прост: Спете добре предната вечер.
Ако заспиването не ви дойде лесно, добре е да разберете своите най-добри практики. Д-р Франк Липман, международно признат експерт и автор, ни привикна да практикуваме „електронен залез“. Да, точно така звучи: няма телефони, компютри или телевизори поне няколко часа преди лягане,
Разбира се, че сте го чували и преди и да, политиката „без критерий“ може да не ви има смисъл. Въпреки това, което всеки може (и трябва) да направи, е да разбере колко часа трябва да спите на нощ и колко време ви отнема да се навиете преди лягане. (Буквално) бъдете сигурни, получаването на достатъчно качествено shuteye ще направи живота ви толкова по-лесен, добре е да не отговаряте на имейли в дните на нощта.
2. Направете правилната подготовка, когато е възможно
Толкова много се случва, когато се събудите сутрин: Входящата ви поща се запълва, кучето ви трябва да отиде на разходка, вали дъжд и не можете да намерите вашия един работещ чадър. Подарете си почивка, като направите възможно най-много предната вечер: Вземете тоалета си, направете си обяда, съберете работната си чанта, сложете ключовете си там, където знаете, че ще ги видите.
Голямото участие тук: Вземете колкото се може повече решения за себе си през нощта, за да не страдате от умора от решения, преди дори да стигнете до офиса.
А когато стигнете до офиса, подготовката не спира. Всъщност това ни кара да:
3. Намерете система от списъци със задачи, която работи за вас
Има нещо толкова удовлетворяващо в това да мога да проверя нещата от списък със задачи, но това не е единствената причина да започна сутринта си, като създам такъв. Наистина помага да настроя намеренията си за деня и да ме фокусира. Лично аз обичам да пиша списък в моята тетрадка, но ако нямам време за това, правя списък в Evernote, който по принцип е най-добрият ми приятел.
Това обаче може да не работи за вас. Ето защо съществуват толкова много възможности за избор. Ако в момента нямате успех с писалка и хартия, опитайте да изтеглите приложение. И ако приложението ви само разсейва, опитайте лепкави бележки. Някъде там, има метод, който ще улесни живота ви - но никой не може да го намери освен вас.
4. График като живота ви зависи от това
Подобно на горния съвет, един от начините да се уверите, че оставате съсредоточени и постигате колкото е възможно повече е да знаете какво ви предстои в даден ден, седмица или месец. (О, и това може да изглежда очевидно, но има едно място да съхранявате цялата тази информация - независимо дали става дума за старомоден плановик или Google Календар.)
В моя iCal ще заделя конкретни часове, за да отговарям на имейли, ще отделя парчета време за определени проекти и ще използвам създадената от мен времева линия, за да гарантирам, че всичко се натиска. Ще бъдат изтласкани определени предмети със задачи поради непредвидени извънредни ситуации? Разбира се, но наличието на запис за тях улеснява прехвърлянето им в друг ден или седмица.
5. Правете прекъсвания, когато имате нужда от тях
Когато се опитвате да разрешите проблем или измислите нова идея за нещо, а отговорът не се появява, не седнете на бюрото си, подчертавайки. Понякога просто трябва да си починете. Ставайки от работното си пространство, наслаждавайки се на малка промяна на пейзажа и просто да се движите наоколо понякога ви дава перспективата, от която се нуждаете, за да се вдъхновите и да се заемете с проблема, който ви затрупва.
И като всичко останало, тази почивка трябва да бъде каквото ви работи: Отидете на разходка, поговорете с колега, вземете кафе с колега, когото никога не виждате извън срещи, хапнете обяд далеч от бюрото си, разгледайте готин сайт, Удивително е колко много по-перспективен може да получите ситуация, когато отстъпите от нея само за малко.
Така че ето нещо: Подобно на правилата, рутините се правят, за да бъдат нарушени и неизбежно някаква криза ще наруши добре планираната ви рутина. Не се тревожете за това твърде много; просто се опитайте да се върнете на път утре отново, а междувременно това е този щастлив час. Или така чувам. Имате ли собствена рутина, която прави деня ви спокойно. Кажи ми в Twitter @HillaryKerr.
