Има много малко техники за производителност, които не съм опитвал в опитите си да работя по-добре, по-бързо и по-интелигентно.
Ежедневни сесии за медитация? Пробвал съм го. (И продължих да го поддържам - това е чудесен де-стрес.)
„Понеделник без срещи“? Пробвал съм го. (И мислете, че е чудесно - стига всички членове на вашия екип да са на 100% зад вас.)
Структурирана отлагане? Опитах и това - това е новият ми любим начин да премина през моя списък със задачи.
Да, благодарение на цялото това експериментиране, аз включих някои страхотни навици в ежедневната си рутина. Но също така открих много така наречени „хакове за производителност“, които не работят толкова добре - навици, които могат да означават, че се справяте още по-малко. Подобно на тези пет: Ако искате да извлечете максимума от времето си, ще ги изпуснете ASAP.
1. Работа нон-стоп, докато не свършите
Колко пъти сте седнали пред компютъра си и си казахте, че няма да станете, докато не прелеете списъка си със задачи?
Виновен. Всъщност това беше моята стратегия за преминаване към работа, когато работата полудя. Но според анализ на DeskTime, приложение за проследяване на времето, свързването към бюрото ви всъщност ви прави по-малко ефективни.
„Най-продуктивните хора работят в„ спринтове “по 52 минути наведнъж, след което почиват за 17 минути“, казва Джулия Гифорд, която помогна за провеждането на проучването. Гифорд обяснява, че тайната е интензивно фокусирана по време на спринта, след което напълно се изключва по време на почивката. Тази каданс ви помага да направите възможно най-много, като същевременно смекчите риска, че ще изгорите.
Затова следващия път, когато имате безумно дълъг списък със задачи, опитайте да се справите с честото прекъсване между задачите. В дългосрочен план вероятно ще завършите по-бързо.
2. Незабавно отговаряне на имейли
Пълно оповестяване: Най-лошият съм в игнорирането на входящата си поща, след като напусна офиса. (Понякога проверявам имейла си посред нощ, когато се събудя, за да отида до банята. Не е добре.)
Постоянно нагласяването ме кара да се чувствам все едно оставам на всичко отгоре, но изследванията показват, че не си правя никакви услуги. Двуседмично проучване от Университета на Британска Колумбия установи пряка връзка между това колко често хората проверяват имейла си и колко са стресирани.
Защо? Изследователите наричат имейла „безкраен списък със задачи.“ Дори да сте временно уловени, това никога не трае дълго - в края на краищата, средният човек получава 90 имейла на ден и изпраща 33.
Този стрес, свързан с имейл, причинява нещастие, което от своя страна намалява производителността. И когато ставате все по-малко свършени, вероятно ще бъдете още по-стресирани. За да спра порочния цикъл, изтрих работния си имейл от телефона си, така че не мога да го проверя, след като напусна офиса. Ако това не е опция за вас, опитайте тези други трикове, за да спрете натрапчиво да проверявате имейла си.
3. Използване на тонове приложения
Когато се опитвате да повишите ефективността си, е изкушаващо да мислите, че новото приложение е отговорът. Искате да сте сигурни, че сте постигнали целите си, така че изтегляте инструмент за проследяване на вашия напредък. Искате да сте организирани, така че опитате софтуер за управление на проекти.
Следващото нещо, което знаете, устройствата ви са пълни с приложения, но не сте получили по-продуктивни. (Всъщност, тъй като тези приложения обикновено идват с криви за учене, всъщност може да губите време, като ги използвате!)
Реалността е, че приложението работи най-добре, когато първо имате солидна система - система, която приложението допълва, а не заменя. Например, когато се затруднявах с управлението на времето, намерих, че наистина е полезно да пренаредя списъка си със задачи, като приоритизирам задачите по важност и срок. След като научих, че работи за мен, избрах приложение със списък със задачи, което ми позволи да добавя ниво на приоритет към всеки елемент, показвайки ми как точно натискам всяка задача в моята тръба.
Това направи огромна разлика. Но докато приложението определено помогна, процесът дойде на първо място.
Когато става въпрос за свършване на нещата, сътрудниците на Epsilon са майстори - проверете работата в Epsilon и вижте какво можете да научите.
4. Събуждане рано
Вероятно сте чували, че изстискването на допълнителен час от деня ви е просто: Просто настройте алармата си 60 минути по-рано от обикновено.
Въпреки че „събудете се рано“ може да е популярен съвет за продуктивност, това не издържа, ако изместеният ви график води до лишаване от сън. (Което, както вероятно сте чували и преди, навреди на вашата краткосрочна и дългосрочна памет, способност за фокусиране, капацитет за вземане на решения, математическа обработка и познавателна скорост.)
Разбира се, можете да получите достатъчно затворени очи, като се насочите към леглото един час по-рано - но свикването на телата ни с нова рутина често се казва по-лесно, отколкото е направено; плюс тогава наистина не сте си дали допълнително време.
Така че, докато се закъснявате късно или ставате рано, за да се насочите към проект, понякога е необходимо, това не е реалистична стратегия за повишаване на дългосрочната ви ефективност. Получете достатъчно затворени очи и ще получите повече работа, по-добре в дългосрочен план.
5. Принуждавайте се да използвате най-новите трикове за производителност
Моят мениджър започваше сутринта си, като отговаряше на имейли, изпращаше актуализации на екипа, проверяваше се с нейните отчети - с други думи, правеше малки, сравнително ниски усилия, които й позволиха да набере инерция за по-големите задачи по-късно през деня.
Тогава тя откри невероятно популярното ядене на жабата метод на Брайън Трейси. Тя започна първо да се справи с най-трудната си задача, която трябва да намали отлагането и да ви накара да се чувствате супер продуктивни.
Резултатите бяха ужасни. Сега тя се измори около обяд, а не в 5 ч. Това означаваше, че тя има трудности да стигне до малките задачи от списъка си, да не говорим за провеждането на срещи и да бъде точков човек на нашия екип.
Всички бяха щастливи, когато тя се върна назад.
Значи, това означава ли, че трябва да запишете най-големите си задачи до обяд? Не. Всъщност съм огромен фен на яденето на жабата: Работи перфектно за мен, тъй като енергийните ни нива са най-високи сутрин.
Извеждане: Изберете метода, който съответства на вашия личен стил на работа. Опитът да се насилите на несъвместим процес няма да работи.
По-късно десетки експерименти с производителността научих, че най-важното е да проследявате резултатите си. Дори ако съветът или трикът ви звучат добре (здравей, събуждайте се рано), той може да не отговаря на вашите работни предпочитания - и дори може да навреди на ефективността ви. Единственият начин да знаете със сигурност е като му дадете вихър и да разберете какво наистина работи за вас.
